10 Tips Mudah untuk Menyelamatkan Kontak Google dari Kelalaian

Iklan

Itu selalu merupakan ide yang baik untuk memiliki daftar kontak yang terisi penuh dilampirkan ke akun email Anda. Nama, alamat, nomor telepon, akun email, ulang tahun... maka Anda dapat membuang buku-buku alamat kertas yang tatty itu.

Itulah teorinya.

Dari sudut pandang Gmail, sangat sulit untuk menjaga semuanya tetap bersih dan teratur. Untuk memberi kredit ke Gmail di mana kredit seharusnya jatuh tempo, versi Kontak mereka yang baru telah melakukan pekerjaan penjinakan yang jauh lebih baik. Dengan versi yang lebih lama, semuanya dilemparkan, dicampur-aduk, dan dibuang.

Dengan versi baru, jauh lebih mudah untuk menjaga semuanya tetap rapi. Terutama ketika mencoba menemukan entri duplikat. Ini bagus karena ketika Anda memiliki smartphone, Daftar kontak Google sering disinkronkan Seberapa Mudahnya Menyinkronkan Google Mail, Kontak & Kalender ke iPad Anda?Anda dapat menggunakan Apple iCloud untuk email dan kontak di iPad Anda, tetapi ada kemungkinan Anda sudah menggunakan Gmail dan Kalender Google. Baca lebih banyak

di. Jika daftar kontak web Anda berantakan, telepon Anda juga akan berantakan.

Jadi mari kita lihat apa yang bisa kita lakukan untuk menjaga buku hitam digital kita tetap bersih dan rapi. Maka mungkin Anda akan menemukan nomor telepon untuk cowok atau cewek seksi yang Anda temui di bar bulan lalu. Tidak "maaf, Kontak Google memakan nomor Anda”Dihitung sebagai alasan yang sah untuk tidak menelepon sebelumnya?

Pertama, Pindah ke Versi Baru

Karena versi Kontak yang lebih lama masih digunakan, akan lebih sulit jika saya harus membahas kedua versi. Jadi sejak versi baru banyak lebih baik, saya sarankan Anda beralih. Anda harus beralih secara manual, karena versi baru secara teknis masih disebut "pratinjau".

Jadi untuk pindah, lihat di bilah sisi kiri dan Anda akan melihat opsi yang mengatakan:

Klik juara kecil itu dan Anda akan segera dipindahkan ke versi yang baru. URL untuk kontak Anda sekarang akan menjadi https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (meskipun https://www.google.com/contacts akan secara otomatis mengalihkan ke sana juga).

Setelah Anda memilikinya mengimpor alamat email apa pun Panduan Cepat Mengimpor & Mengekspor Kontak EmailApakah kehilangan kontak email Anda akan menjadi mimpi buruk? Lebih baik mendukung mereka! Kami akan menunjukkan caranya untuk Outlook, Gmail, dan Thunderbird. Proses pencadangan kontak harus serupa untuk klien lain. Baca lebih banyak dari layanan email web lain, Anda kemudian dapat mulai membersihkan.

Nonaktifkan Daftar Kontak Lengkapi-Otomatis

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menonaktifkan lengkapi-otomatis di Gmail Pengaturan. Buka Gmail dan klik Roda Gigi. Pergi ke Pengaturan> Umum> Buat kontak untuk lengkapi-otomatis.

Fitur ini (saat diaktifkan) akan memasukkan setiap alamat email yang Anda terima ke buku alamat Anda. Ini akan dengan cepat membuat kontak Anda berantakan total. Jadi yang terbaik adalah mengaktifkan “Saya Akan Menambahkan Kontak Sendiri”. Menyimpan dan kembali ke halaman kontak Anda.

Temukan Duplikat & Gabungkan Mereka

Langkah selanjutnya adalah menemukan duplikat, dan di sinilah Kontak versi baru bersinar. Di versi lama, Anda harus mencarinya sendiri. Di versi baru, duplikat secara otomatis ditemukan, dan Anda ditanya apakah Anda ingin menggabungkannya. Anda dapat memeriksa dan menggabungkan masing-masing secara individual, atau Anda dapat mempercayai Google dan mengklik “Gabungkan semua“.

Segera, Anda akan melihat a besar sekali peningkatan dalam daftar kontak Anda. Tidak ada lagi lima versi ibumu. Sekarang dia terselip di bagus dan rapi dalam satu entri.

Hapus Omong kosong

Oke, ini salah satu bagian yang membosankan. Anda sekarang harus melalui daftar yang tersisa dan menghapus semua omong kosong. Sedang berbicara alamat spam, Masih Mendapatkan Spam? 4 Kesalahan Email yang Harus Dihindari Hari IniMenghindari spam tidak mungkin. Tetapi ada beberapa tips, trik, dan rahasia yang kurang dikenal yang dapat membantu Anda melawan email yang mencurigakan. Baca lebih banyak seperti dalam spam jenis-Viagra dan juga dari orang-orang yang tidak Anda tanyai (saya sedang melihat Anda Manajer bank Nigeria dengan klien yang sudah mati Apakah Email Scam Nigeria Menyembunyikan Rahasia Yang Mengerikan? [Pendapat]Suatu hari, email spam lain masuk ke kotak masuk saya, entah bagaimana caranya mengitari filter spam Windows Live yang melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk melindungi mata saya dari semua ... Baca lebih banyak bernilai $ 50 triliun), orang yang tidak lagi berkomunikasi dengan Anda, alamat email yang Anda gunakan untuk mengirim kontak ke web aplikasi (dengan asumsi Anda tidak menggunakannya tentu saja)... pada dasarnya apa pun yang membuat daftar Anda terlihat seperti digital TPA.

Bergantung pada ukuran daftar kontak Anda, ini bisa memakan waktu mulai dari beberapa menit hingga 30 menit untuk menyelesaikan. Bersikaplah kejam. Memangkas! Memotong! Memotong!. Pikirkan dirimu sendiri “lakukanlah Betulkah perlu memiliki alamat email ini mengacaukan daftar saya? ". Saya berhasil menurunkan daftar dari hanya di bawah 500 menjadi di bawah 100. Itu sebenarnya cukup membebaskan. Google mengatakan batas atas adalah 25.000 kontak, tetapi ayolah, siapa yang waras memiliki 25.000 kontak yang sah?

Memasuki daftar kontak telepon saya sekarang adalah setara digital untuk mendapatkan bagian yang tepat yang Anda inginkan di Tetris. Dengan kata lain, sempurna!

Kecualikan Google Plus Followers dari Daftar Anda

Google Plus Google Plus: Panduan Untuk Semua OrangJika Anda membaca panduan ini, Anda mungkin bertanya-tanya, "Mengapa saya harus mendaftar ke Google+?" Jawabannya sederhana: Google. Anda mungkin pernah mendengar tentang mereka. Baca lebih banyak mungkin salah satu hal paling berbahaya yang pernah ditemukan Google. Penghargaan awal saya untuk itu berubah sangat cepat ketika Google memutuskan untuk mendorong Plus ke setiap sudut dan celah produk Google. Untungnya mereka sekarang mengembalikannya, tetapi memo itu tampaknya belum mencapai tim Gmail, karena daftar kontak Anda memiliki pengikut Plus Anda di dalamnya (dengan asumsi pengaturan diaktifkan).

Yang lebih buruk adalah bahwa "Temukan Duplikat”Opsi tidak menghitung pengikut Plus sebagai duplikat, jika mereka sudah ada di daftar kontak Anda.

Untuk mengilustrasikan hal ini, inilah editor pengelola kami, Ryan Dube, dalam daftar kontak saya. Yang pertama adalah entri yang tepat dan yang kedua (tanpa foto) adalah entri Plus-nya. Dua entri terpisah, tetapi menurut Kontak, saya tidak memiliki duplikat.

Jadi untuk kepentingan produktivitas, kerapian, keringkasan, apa pun yang Anda ingin menyebutnya, tidak termasuk "Lingkaran" dari Plus. Google Plus adalah binatang yang sekarat Google's Plus: Terbaru dalam Long Line of Social FlopsSejarah Google dalam meluncurkan jejaring sosial adalah serangkaian kegagalan. Baca lebih banyak bagaimanapun. Apa gunanya itu di buku alamat Anda?

Isi Semua Bidang untuk Setiap Kontak

Sekarang Anda telah menggabungkan duplikat, menghapus omong kosong, dan nuked Google Plus, saatnya untuk bekerja pada setiap kontak yang tersisa. Ini akan menjadi bagian terpanjang dan membutuhkan dedikasi paling banyak. Akan tergoda untuk memotong sudut dan melewatkan beberapa langkah, hanya untuk menyelesaikannya. Tapi teruslah melakukannya. Anda akan menghargainya nanti. Ambil kopi, nyalakan musik yang bagus, dan berjongkok untuk waktu yang lama.

Klik dua kali pada kontak untuk membukanya dan klik pensil di sudut kanan atas untuk mengedit. Sekarang kemungkinan besar beberapa bidang akan berantakan total, sementara yang lain akan benar-benar kosong.

Selain itu, seperti yang dapat Anda lihat dari salah satu tangkapan layar di bagian sebelumnya, Anda dapat mengatur kode negara untuk nomor telepon. Jika nomor Anda dalam kontak Anda semuanya atau sebagian besar dari satu negara, Anda dapat mengatur kode negara dan Google akan secara otomatis memasukkannya untuk Anda. Kelemahannya tentu saja adalah ketika Anda memiliki nomor dari negara lain. Tiba-tiba segala sesuatunya mulai berantakan, dan angka-angka itu perlu diperbaiki.

Di mana Anda melihat bidang yang mengundang Anda untuk “Tambah sebuah…..“, klik dua kali pada mereka dan mulai mengetik. Jika Anda menggulir ke bawah ke bagian bawah kotak, Anda akan melihat tautan yang disebut “Tampilkan Semua Bidang“. Jika Anda mengklik itu, tiba-tiba Anda dimanja oleh pilihan, termasuk menambahkan cara mengucapkan nama. Anda bahkan dapat membuat bidang khusus, jika Anda ingin menentukan apakah kontak memilih petinju atau celana.

Akhirnya, jika kontak itu sangat penting bagi Anda, Anda memiliki opsi untuk melakukannya tandai mereka dengan bintang kuning, sama seperti Gmail.

Bersihkan Nama & Alamat Kontak

Ambil Red Bull atau dua untuk menjaga energi lesu karena kita hampir selesai. Bagian yang paling sulit sudah berakhir dan kita sekarang di peregangan rumah.

Saat melewati setiap kontak, pastikan nama lengkap kontak itu diketik dengan benar bersama dengan alamat lengkapnya. Selain dapat segera memanggil orang yang tepat ketika menulis email, mengisi profil dengan benar membuat Google Maps benar-benar menyenangkan untuk digunakan.

Jika Anda berada di jalan, dan Anda memerlukan petunjuk arah ke lokasi kontak, cukup ketik namanya di Maps, dan nama dari kontak Anda akan muncul dengan alamat lengkap. Klik pada mereka, dan peta akan memperbesar ke lokasi mereka, di mana Anda kemudian dapat meminta petunjuk. Siapa yang butuh GPS mahal ketika Anda punya Google Maps pada paket data?

Rupanya, 8.500 km dari tempat saya ke Saikat’s. Jika saya mulai berjalan sekarang, saya akan berada di sana, melalui rute indah melalui Afghanistan, dalam 72 hari. Itu bisa dilakukan.

Buat Grup untuk Mengkategorikan Kontak

Agar benar-benar super-duper terorganisir, Anda dapat menetapkan setiap kontak ke grup. Cukup klik “Grup baru”Untuk membuat yang baru. Menambahkan kontak ke grup itu mudah. Turun daftar kontak, arahkan mouse ke kontak yang diinginkan, dan klik kotak centang di sebelah kiri.

Itu segera memunculkan bar biru di bagian atas layar, dengan beberapa pilihan. Salah satunya adalah menambahkan ke grup, atau mengubah grup. Mengklik itu memberi Anda daftar grup. Klik grup yang Anda inginkan dan kontak akan dikirim ke sana.

Sekarang Anda dapat mengklik setiap grup di bilah sisi kiri dan melihat semua kontak yang ditetapkan di sana.

Buat Cadangan

Setelah semua kerja keras itu, Anda perlu melakukannya membuat cadangan segalanya Cara Mengunduh & Mencadangkan Gmail & Data Google Lainnya AndaKami menyimpan lebih banyak dan lebih banyak data di cloud hari ini. Email, kontak, dokumen, foto, entri kalender - sebut saja, itu ada di server Google. Tapi apa yang terjadi ketika layanan yang kami andalkan ... Baca lebih banyak , kalau-kalau Google Contacts menjadi pusing. Mungkin mereka akan memiliki kesalahan di pihak mereka, atau mungkin Anda akan mengacaukannya di pihak Anda. Either way, memiliki cadangan menyelesaikan semua masalah, dan tidak sulit sedikit pun. Anda hanya perlu ingat untuk memperbarui cadangan secara teratur.

Di bilah sisi kiri adalah opsi yang disebut "Lebih“. Perluas itu dan Anda akan melihat "Ekspor“. Itu opsi cadangan Anda. Tetapi ketika Anda mengklik "Ekspor“, Kamu akan melihat ini.

Ingat, ini adalah versi pratinjau Kontak, dan bungkus gelembung belum semuanya dilepas. Jadi untuk saat ini, Anda harus kembali ke versi Kontak lama untuk mengekspor daftar Anda. Jangan khawatir, ketika Anda kembali lagi ke versi baru, semuanya akan persis seperti yang Anda tinggalkan.

Jadi, dalam versi lama dari Kontak, lihat ke bagian atas layar dan “Lebih" Tidak bisa. Jatuhkan ke bawah dan pilih "Ekspor".

Maka Anda akan mendapatkan beberapa opsi. Pilih apa yang Anda inginkan, tergantung kebutuhan Anda, lalu klik tombol “Ekspor"Tombol. Anda kemudian akan mendapatkan file yang diminta diunduh ke komputer Anda.

Gunakan Skrip IFTTT & Zapier

Mulai sekarang, tujuannya adalah otomasi, otomasi, otomasi. Pertahankan kontak Anda tetap dalam kondisi dan dicadangkan dengan upaya sesedikit mungkin di pihak Anda.

Di sinilah IFTTT dan Zapier masuk. Anda semua tahu layanan web ini - memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi berbagai aspek kehidupan online Anda secara gratis. Menurut pendapat saya, IFTTT lebih mudah digunakan, tetapi hanya saya.

Berhati-hatilah dengan beberapa skrip ini. Mencadangkan ke spreadsheet berpotensi untuk BANYAK duplikat, dan menandai kontak baru di Kalender Google Anda adalah resep untuk bencana. Jadi, pilihlah yang mana yang Anda pilih.

“Hai, Saya Membersihkan Buku Alamat Saya & Menemukan Nomor Anda! Malam Gratis? "

Jika Anda mengikuti tips di atas, dan tetap di atasnya, Anda akan berakhir dengan daftar kontak yang jauh lebih baik.

Untuk lebih lanjut tentang meningkatkan kontak Anda, lihatlah aplikasi terbaik untuk menyinkronkan foto Facebook ke kontak Android 3 Aplikasi Gratis Terbaik untuk Menyinkronkan Foto Kontak Android Dengan FacebookPerlu menyinkronkan kontak telepon Anda dengan aplikasi Android Facebook? Coba aplikasi ini untuk menyinkronkan foto Facebook dengan kontak Android. Baca lebih banyak .

Kredit Gambar: xkcd: Surga. Gambar bebas atribusi lainnya berasal dari Pixabay.