Iklan

Kartu indeks digital dapat berguna, jika tidak lebih, dari kartu indeks kertas. Itulah yang ingin saya buktikan ketika saya berbagi nilainya membuat kartu indeks dengan Microsoft Word Cara Membuat Kartu Indeks di Microsoft Word 2016Kartu indeks adalah salah satu alat pengorganisasian informasi terbaik dan alat bantu memori karena kesederhanaannya. Rancang sendiri dengan Microsoft Word dan kiat-kiat ini. Baca lebih banyak . Tetapi masalah dengan kartu indeks tradisional? Mereka tidak dapat ditelusuri.

Salah satu komentator kami pada artikel di atas, William Caldwell memberi kami ide yang sederhana namun jenius: menggunakan lembar Excel sebagai pengganti kartu indeks untuk kemudahan penelusuran dan pengorganisasian yang lebih baik.

Alih-alih Excel, saya lebih suka Google Sheets karena saya bisa mengaksesnya dari mana saja (dan Google Sheets gratis). Tip ini juga tidak memerlukan pengetahuan sebelumnya tentang spreadsheet. Sesederhana itu! Mari kita lihat bagaimana William mengubah satu kolom spreadsheet menjadi basis data.

instagram viewer

Dalam bukunya kata-kata sendiri Cara Membuat Kartu Indeks di Microsoft Word 2016Kartu indeks adalah salah satu alat pengorganisasian informasi terbaik dan alat bantu memori karena kesederhanaannya. Rancang sendiri dengan Microsoft Word dan kiat-kiat ini. Baca lebih banyak , inilah yang perlu Anda lakukan di Excel atau Google Sheets:

  1. Buka file baru atau buku kerja.
  2. Ubah lebar kolom A menjadi sekitar lebar layar.
  3. Masukkan setiap informasi yang ingin Anda simpan di jalurnya sendiri.
  4. Berikan kode 2-4 huruf. (mis. “Tambah” untuk alamat atau nomor telepon yang harus Anda tulis, atau “Bepergian” dan nama B&B yang Anda tinggali di Michigan.)
  5. Simpan file.

Berkat kode surat, Anda dapat melakukan pengurutan data untuk mengumpulkan semua item. Anda dapat menggunakan fungsi pencarian untuk menemukan informasi lebih cepat daripada dengan setumpuk kartu indeks. Anda juga dapat membuat spreadsheet baru untuk setiap tahun.

Cara Mengganti Kartu Indeks Dengan Database Sederhana atau Google Sheets

Anda dapat melacak informasi apa pun dengan kode atau kata "tag". Pikirkan kegunaan ini dan buat sendiri sesuai keinginan Anda:

  • Daftar hadiah Natal
  • Database resep yang disusun oleh bahan utama
  • Dokumen umum untuk cuplikan buku favorit yang disusun berdasarkan tema
  • Peringatan dan ulang tahun keluarga besar Anda
  • Lacak klien potensial dengan milis

Spreadsheet favorit saya adalah buku biasa di mana saya menghubungkan ide-ide yang disebutkan dalam buku dengan bidang kehidupan pribadi yang bisa saya terapkan. Saya dapat dengan cepat memindai baris atau menggunakan semacam untuk mempersempit ide-ide yang saya kumpulkan untuk bidang kehidupan tertentu (mis. Motivasi).

Apakah ide database sederhana terlalu jelas untuk Anda? Atau sudahkah Anda menerapkannya untuk menyimpan jenis informasi tertentu?

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kemuraman gelar MBA dan karier pemasaran selama sepuluh tahun, ia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Tapi ide-ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.