Iklan
Saya adalah ahli penundaan. Mungkin kamu juga. Ada jutaan orang yang menderita penundaan yang melumpuhkan dan ini sangat menguras produktivitas dan efisiensi. Yang aneh adalah, banyak dari kita tidak ingin menunda; kami ingin bekerja dengan kapasitas penuh, tetapi kami tidak bisa. Tetapi dengan beberapa tips, saya pikir Anda akan dapat mengatasi binatang buas ini.
Hal tentang penundaan adalah bahwa hal itu dapat disebabkan oleh faktor yang berbeda pada orang yang berbeda. Beberapa orang mungkin menunda-nunda karena kurang arah, yang lain menunda karena jadwal yang sibuk atau kelelahan. Dengan mengingat hal itu, saya menghadirkan beberapa cara berbeda untuk mengatasi penundaan dari berbagai sudut. Gunakan yang sesuai dengan Anda!
Kesempurnaan Tidak Mungkin
Pada tingkat pribadi, ini adalah alasan utama mengapa saya menunda-nunda. Saya memiliki kecenderungan untuk menjadi perfeksionis, yang berarti saya tidak suka melakukan hal-hal kecuali saya tahu saya akan berhasil. Dengan kata lain, jika ada kemungkinan sesuatu akan gagal, saya lebih suka untuk tidak melakukannya sama sekali daripada memulai dan mempertaruhkan kegagalan.
Ini takut gagal bisa sangat melumpuhkan - sangat melumpuhkan sehingga penunda ini tidak akan pernah melakukan apa pun. Mereka tampak seperti gelandangan pemalas yang malas bagi kebanyakan orang, tetapi mereka hanya menderita ketakutan yang melemahkan ini. Ketakutan ini dapat mempengaruhi semua orang, tetapi orang-orang kreatif tampaknya lebih menderita daripada orang lain.
Trik untuk mengalahkan penundaan seperti ini? Menyadari bahwa kesempurnaan itu tidak mungkin. Inilah sebabnya kami memiliki hal-hal seperti draft kasar dan prototipe. Belajar merangkul kegagalan. Buat tugas Anda berulang-ulang; mulailah dengan konsep kasar yang penuh kesalahan, lalu pelajari beberapa konsep di mana Anda memperbaiki kesalahan tersebut satu per satu.
Gunakan Daftar yang Harus Dilakukan dan Tetap di Jalur
Bentuk lain dari penundaan disebabkan oleh a kurang arah. Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan, tetapi Anda tidak yakin harus mulai dari mana. Atau Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan sehingga Anda merasa kewalahan oleh banyak pekerjaan - bagaimana Anda bisa menyelesaikannya?
Inilah sebabnya kami memiliki begitu banyak to-do list aplikasi dan program 5 Aplikasi Produktivitas Baru untuk Mengelola Daftar Pekerjaan Anda dan Mengerjakan Berbagai HalAplikasi produktivitas terbaik akan selalu menjadi apa pun yang berfungsi untuk Anda. Dalam daftar ini, Anda mungkin menemukan satu yang akan membantu Anda menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak di situs ini. Daftar hal yang harus dilakukan sangat populer karena mereka menyediakan cara mudah untuk menjaga diri Anda tetap terorganisir, mereka membuat Anda hancur berantakan potongan pekerjaan menjadi potongan-potongan berukuran sangat kecil, dan Anda bisa merasakan kepuasan pekerjaan diselesaikan dengan memeriksa item dari Anda daftar.
Jika Anda menderita karena kurangnya arah, daftar yang harus dilakukan adalah pilihan terbaik Anda. Ambil proyek besar (tulis dan terbitkan artikel saya berikutnya) dan pisahkan menjadi tugas yang lebih kecil (rumuskan 5 ide utama, tulis paragraf intro, bersihkan kesimpulan, dll.). Kemudian, setiap kali Anda melihat daftar tugas, Anda hanya dapat melakukan satu hal, mencoretnya, dan kembali lagi nanti. Itu kemajuan.
Tetapkan Tenggat Waktu Untuk Tugas Penting
Penundaan dapat berasal dari jadwal yang terlalu sibuk, perasaan kelelahan, atau hanya seorang jenderal salah urus waktu. Ini terkait dengan perasaan kewalahan atau kurang arah, tetapi agak berbeda. Kamu bisa tahu apa yang perlu Anda lakukan tetapi itu tidak akan pernah selesai jika Anda tidak benar-benar duduk dan lakukan itu.
Untuk sesuatu seperti ini, Anda perlu menetapkan tenggat waktu yang sulit untuk diri Anda sendiri. Agar ini bekerja, tenggat waktu harus sangat dekat di masa depan Anda. Jika makalah tesis Anda jatuh tempo dalam 4 minggu, jangan tetapkan tenggat waktu Anda selama 3 minggu dari sekarang. Ambil tugas kecil dan berikan tenggat waktu besok. Selesaikan, lalu hadiahi diri Anda dengan beberapa hari tanpa kerja.
Yang memunculkan poin lain: tenggat waktu ini tidak akan berhasil jika Anda tidak menganggapnya serius. Untuk membantu Anda menanggapinya dengan serius, Anda mungkin ingin menggunakan sistem penghargaan dan hukuman. Jika Anda menyelesaikannya tepat waktu, hadiahi diri Anda sendiri. Jika Anda melewatkan tenggat waktu, bayar teman Anda $ 50.
Pada catatan itu, ini bekerja dengan baik jika Anda bisa mendapatkan teman yang dapat diandalkan untuk membuat Anda bertanggung jawab.
Jadwalkan Waktu Untuk Akses Internet
Sekarang kami memasuki dunia spesifik Prokrastinasi terkait internet. Internet mungkin merupakan gangguan pribadi terbesar yang pernah menghiasi sejarah manusia. Dengan hanya satu klik, Anda bisa melihat gambar-gambar kucing, situs kejutan, video YouTube, acara TV streaming, komunitas forum, atau apa pun.
Jika Anda tidak dapat berada di Internet tanpa beralih ke browser / email / obrolan setiap 30 detik, maka mungkin tanggapan yang tepat adalah matikan sementara akses ke Internet Cara Memblokir Internet Explorer Dari Mengakses InternetIngin tahu bagaimana cara menonaktifkan Internet Explorer? Berikut cara memblokir Internet Explorer dari mengakses internet dan menghapusnya. Baca lebih banyak . Sisihkan periode waktu tertentu di siang hari ketika Anda dapat menggunakan Internet, lalu cabut router atau modem di waktu lain.
Saran terbalik adalah menyisihkan waktu ketika Anda bukan diizinkan berada di Internet. Bermain-main dengan gambar-gambar kucing sebanyak yang Anda inginkan, tetapi ketika jam 3 sore bergulir, kencangkan sabuk pengaman dan kuasai pekerjaan Anda selama satu jam berikutnya. Gambar-gambar kucing akan menunggu Anda ketika Anda selesai.
Ini secara eksponensial lebih mudah jika Anda tinggal dengan seseorang yang dapat membuat Anda bertanggung jawab.
Nonaktifkan Notifikasi dan Tutup Program
Mungkin Anda memiliki tekad yang cukup untuk menjaga diri agar tidak sering beralih ke browser / email / chat, tetapi Anda langsung kehilangan fokus setiap kali seseorang mengirimi Anda IM atau Anda menerima sembulan pemberitahuan tentang email yang baru saja Anda terima diterima. Notifikasi bagus, tetapi tidak ada yang mengatakan gangguan seperti peringatan yang dimaksudkan untuk mencuri perhatian Anda.
Solusinya? Matikan Notifikasi! Jika Anda memiliki kemampuan untuk berfokus secara mendalam pada tugas yang ada, manfaatkanlah itu! Cegah segala hal yang dapat membangunkan Anda dari konsentrasi itu. Peringatan email, suara IM, ikon taskbar yang berkedip, pemberitahuan popup - matikan semuanya.
Ini berlaku untuk telepon Anda juga. Satu pesan teks dapat menyebabkan pemeriksaan Anda Reddit di ponsel Anda 5 Aplikasi Gratis Yang Akan Meningkatkan Pengalaman Reddit Portabel Anda [Android]Sejak jatuhnya Digg pada tahun 2010, saya telah menjadi anggota setia Reddit. Dan oleh "avid member," yang saya maksud sepenuhnya adalah "lurker." Saya menjelajahinya setiap hari, mengonsumsi konten yang dibuat pengguna ... Baca lebih banyak , yang bisa berakhir dalam lima jam sia-sia ...
Gunakan Alat dan Program Anti-Penundaan
Ketika semuanya gagal, biarkan teknologi melakukan kerja keras atas nama Anda. Agak ironis bahwa kita menggunakan teknologi untuk mencegah penundaan yang disebabkan oleh teknologi, bukan? Tapi di situlah kita berada sekarang, jadi sebaiknya kita membuat jatuh tempo. Berikut adalah beberapa program dan aplikasi yang akan membantu Anda.
- Teknik pomodoro. Kami telah menulis tentang Teknik Pomodoro di MakeUseOf Potong Melalui Penundaan Dengan Aplikasi & Software Teknik Pomodoro IniPenundaan adalah penyakit yang merasuki pelajar dan pekerja di seluruh penjuru dunia dan menginfeksi para amatir dan profesional. Sebagai seorang penulis, saya menderita penundaan setiap hari. Beberapa orang... Baca lebih banyak sebelumnya, jadi saya tidak akan membahas terlalu banyak detail di sini. Cukuplah untuk mengatakan bahwa ia menggunakan sistem periode kerja dan periode istirahat untuk meningkatkan produktivitas Anda - dan itu berfungsi.
- Waktu diam Ada kategori aplikasi yang bisa jadwalkan "waktu diam" untuk ponsel Anda The Quiet Guide: Jangan Biarkan Droid Mengganggu Anda Saat Malam HariPerangkat seluler menyediakan banyak alat yang memungkinkan Anda menjadi jauh lebih produktif daripada sebelumnya. Di mana pun Anda berada, dengan pemberitahuan sesaat, Anda dapat terhubung dengan dunia luar, memperbaiki masalah ... Baca lebih banyak , yang berarti tidak ada suara, getaran, panggilan, teks, atau apa pun selama periode tertentu dalam sehari. Ini luar biasa ketika Anda tidak ingin diganggu.
- Skrip Nag. Ada beberapa program yang diam-diam duduk di latar belakang komputer Anda dan mengomel Anda sesekali. PesterMe adalah salah satu dari program-program itu dan menurut saya sangat berguna. Anda dapat mengatur pesan khusus yang muncul setiap X menit: "Apakah Anda malas sekarang?" adalah apa yang saya gunakan.
- FocalFilter.FocalFilter adalah program yang untuk sementara menonaktifkan Anda dari mengakses situs pada daftar “situs yang diblokir”. Jika Anda dapat mengidentifikasi situs web mana yang menghabiskan seluruh waktu Anda (Reddit, misalnya) maka Anda dapat menjalankan ini selama beberapa menit yang Anda perlukan untuk membunuh situs-situs yang mengganggu itu dan menyelesaikan pekerjaan Anda. Tersedia untuk Internet Explorer, Firefox, Chrome, dan Safari di Windows.
Kesimpulan
Penundaan bisa sementara menyenangkan, tetapi itu sangat membuat frustrasi dan stres dalam jangka panjang. Semoga tips yang tercantum di sini akan membantu Anda untuk mengatasi masalah penundaan Anda sendiri.
Saya menelusuri semua ini dari waktu ke waktu karena saya menunda-nunda karena berbagai alasan tergantung pada suasana hati saya, jadi jangan merasa terlalu buruk jika Anda berpikir semua ini berlaku untuk Anda! Yang benar-benar penting adalah Anda dapat mengidentifikasi penyebabnya dan kemudian memperbaikinya.
Kredit Gambar: Rambu-rambu Via Shutterstock, Tangan Tenggelam Melalui Shutterstock, Tenggat waktu Via Shutterstock, Lansiran Peringatan Melalui Shutterstock
Joel Lee memiliki gelar B.S. dalam Ilmu Komputer dan lebih dari enam tahun pengalaman menulis profesional. Dia adalah Pemimpin Redaksi untuk MakeUseOf.