Cara Meningkatkan Produktivitas Anda Dengan Sesi Selai dan Kalender Google

Iklan

Beberapa tips produktivitas tampaknya butuh waktu lama untuk diterapkan, Anda segera merasa berkecil hati dengan membaca tentang mereka. Sesi selai berbeda.

Mungkin satu-satunya sesi selai yang Anda ketahui terkait dengan musisi yang berkolaborasi secara kreatif dan spontan. Tetapi ada juga sesi kemacetan terkait dengan produktivitas. Biarkan kami menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menambahkannya ke hari Anda.

Apa itu Sesi Jam dan Bagaimana Cara Meningkatkan Produktivitas?

Untuk tujuan produktivitas, sesi kemacetan adalah a blok waktu yang ditentukan Time Blocking - Senjata Rahasia Untuk Fokus Lebih BaikApakah Anda mencari cara yang lebih efisien untuk mengatur hari kerja Anda? Coba Pemblokiran Waktu. Taktik manajemen waktu ini dapat membantu Anda tetap pada jalurnya sambil menjaga gangguan, menunda-nunda, dan melakukan multitasking yang tidak produktif. Baca lebih banyak untuk semata-mata berfokus pada prioritas. Durasi sesi kemacetan bervariasi, tetapi biasanya antara 60 dan 90 menit. Rencanakan untuk memiliki setidaknya dua, mungkin tiga, sesi selai dalam sehari.

Sesi kemacetan menyediakan daya produktivitas tingkat selanjutnya dengan memaksa Anda untuk menggunakan energi untuk tugas-tugas terpenting Anda. Dengan kata lain, jangan memulai sesi kemacetan sebelum memutuskan apa prioritas Anda.

Juga, pastikan tanggung jawab yang Anda tanggung benar-benar penting untuk mencapai tujuan. Misalnya, jika Anda seorang pemilik bisnis, tujuan Anda mungkin berpusat pada profitabilitas. Jika Anda seseorang yang ingin maju dalam jenjang karier perusahaan, Anda mungkin bekerja keras untuk pengembangan karier.

Sifat sesi jam yang sensitif terhadap waktu juga berfungsi sebagai motivator. Banyak orang menggunakan penghitung waktu mundur selama masing-masing. Pandangan cepat pada waktu yang berkurang pada jam bisa cukup untuk membuat Anda tetap di jalur.

Namun, sesi macet tidak akan berfungsi dengan baik jika Anda tidak mengerti cara menerapkan prinsip-prinsip mereka. Lihat saran yang dapat ditindaklanjuti di bawah ini. Mereka berhubungan dengan teknik dan alat yang sudah Anda gunakan, atau dapat dengan mudah dipelajari.

1. Tandai Diri Anda sebagai "Sibuk" Tanpa Memberi Detail

Tahukah Anda bahwa mungkin untuk menunjukkan bahwa Anda tidak tersedia di Kalender Google Anda tanpa memberikan perincian tentang alasannya?

Saat Anda menambahkan acara baru ke kalender Anda, klik pada Opsi lanjutan tombol.

Pastikan acara Anda ditampilkan sebagai Sibuk kepada siapa saja yang dapat melihat kalender Anda.

Fitur ini berguna jika Anda ingin mencoba sesi macet secara pribadi untuk sementara waktu, tanpa membiarkan orang lain tahu apa yang Anda lakukan.

2. Tambahkan Jam Sesi ke Kalender Google Pribadi Anda

Kalender Google yang dibagikan melayani tujuan mereka. Namun, mereka dapat menjadi kacau karena jumlah pengguna dengan akses naik. Itulah mengapa pintar untuk menunjukkan waktu sesi kemacetan Anda di Kalender Google pribadi.

Untuk membuat Kalender Google baru yang hanya dapat Anda akses, buka Kalender Google dan fokus pada menu sebelah kiri.

Cari Kalender saya bagian, lalu temukan tanda plus di atasnya. Ini langsung di sebelah kanan Tambahkan kalender teman pilihan.

Klik tautan tanda tambah, lalu pilih Kalender Baru.

Dari sana, Anda akan meluncurkan kotak pengaturan tempat Anda dapat menunjukkan nama untuk kalender. Jika diinginkan, buat kalender hanya untuk sesi macet. Lalu klik Buat Kalender.

Setelah itu, Anda akan melihat kotak abu-abu di bagian bawah layar Anda. Ini mengonfirmasi pembuatan kalender dan memiliki Konfigurasikan tautan di dalamnya. Mengklik tautan membuka panel opsi besar.

Anda dapat membuat kalender hanya dapat diakses oleh Anda. Namun, ingat bahwa sesi kemacetan adalah blok waktu yang tidak terputus. Itu sebabnya Anda dapat berbagi kalender dengan pasangan, bos, atau asisten. Kemudian, individu dapat merujuknya dan mengetahui kapan waktu Anda terlarang.

Ingin menambahkan sesi kemacetan ke kalender pribadi yang sudah ada, alih-alih membuat yang baru?

Mempertimbangkan menggunakan sistem kode warna Cara Mengoptimalkan Kalender Google Dengan Pengaturan KustomSudahkah Anda menyesuaikan pengaturan default Kalender Google untuk memenuhi kebutuhan Anda? Hanya beberapa klik saja dapat membantu Anda menjadi lebih teratur dan menghemat waktu. Baca lebih banyak . Klik area kalender yang disisihkan untuk sesi kemacetan. Melakukan itu membuka kotak acara. Anda dapat mengetik nama dan waktu, plus memilih kalender yang sesuai jika Anda memiliki beberapa. Namun, alih-alih mengklik biru Menyimpan tombol, pilih Opsi lanjutan di sebelah kiri itu.

Kemudian, Anda dapat memilih warna untuk acara tersebut, menandai diri Anda sebagai tersedia atau sibuk, dan banyak lagi. Menggunakan warna khusus untuk sesi kemacetan memungkinkan Anda memverifikasi tidak ada sekilas.

3. Prioritaskan Item Daftar yang Harus Dilakukan Anda

Jika Anda menyukai sebagian orang, Anda menulis daftar tugas yang tidak terorganisir tanpa menentukan peringkat tugas berdasarkan prioritas. Untungnya, ada banyak cara untuk melakukannya mengatur tanggung jawab dalam urutan kepentingan.

Ingat, itu adalah prinsip utama sesi kemacetan: hanya fokus pada yang paling mendesak tugas yang mendorong Anda lebih dekat ke tujuan Anda Cara Batch Tugas dengan Kalender Google untuk Meningkatkan Fokus dan ProduktivitasMultitasking tidak berfungsi. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara mengalahkan biaya switching dengan menggabungkan beberapa tugas serupa. Ini akan meningkatkan fokus dan produktivitas Anda. Baca lebih banyak .

Sulit menemukan prioritas? Cobalah menuliskan semua tugas Anda terlebih dahulu. Anda mungkin memiliki 20 atau lebih, dan itu OK.

Kemudian, persempit kumpulan tugas menjadi tiga hal utama yang harus Anda lakukan. Tugas-tugas itu adalah hal-hal yang harus diperhatikan selama sesi kemacetan.

4. Jadikan Tugas Lebih Efisien Dengan Chunking

Chunking, atau pemblokiran waktu Cara Memblokir Waktu di Kalender Google untuk Hari Kerja ProduktifApakah Anda bergumul dengan manajemen waktu? Kami menunjukkan kepada Anda cara memblokir waktu di Kalender Google Anda untuk meningkatkan fokus, mengurangi stres, dan meningkatkan produktivitas. Baca lebih banyak , adalah strategi peningkatan produktivitas yang dapat Anda terapkan pada sesi kemacetan. Ini bisa melibatkan pemisahan tugas besar menjadi segmen yang lebih kecil. Atau, Anda dapat menggunakannya untuk menggabungkan tugas serupa menjadi satu.

Membuat presentasi PowerPoint adalah contoh dari tugas yang substansial. Anda mungkin tidak menyelesaikannya dalam satu sesi selai. Namun, Anda dapat bergantung pada chunking dan mengelompokkan item yang harus dilakukan itu menjadi beberapa. Buat entri untuk menyelesaikan pilihan desain slide Anda, memasukkan teks, menambahkan gambar, dan sebagainya.

Atau, mungkin sudah waktunya untuk membeli perlengkapan kantor segera, tetapi Anda belum memilih pengecer. Jangan menulis satu item daftar yang bertuliskan "Meneliti harga untuk persediaan" dan yang lainnya berbunyi "Beli persediaan." Alih-alih, gabungkan keduanya menjadi satu daftar tugas yang harus dilakukan: “Tentukan harga untuk persediaan dan beli yang diperlukan item. "

Menggunakan chunking untuk membagi tugas besar membuat Anda merasa kurang kewalahan.

Di sisi lain, mengubah tanggung jawab kecil yang serupa menjadi satu mempersingkat daftar tugas dan membuatnya lebih spesifik.

Chunking juga memberikan arah untuk sesi selai Anda. Ini membantu mengelompokkan daftar tugas Anda, membuat item tindakan Anda lebih terlihat.

5. Tambahkan Item Daftar yang Harus Dilakukan yang Mengatur Harapan untuk Orang Lain

Sesi selai menjadi tidak berguna jika Anda terganggu. Namun, mungkin Anda tidak terbiasa mengabaikan semua input dari orang lain untuk periode waktu yang ditentukan.

Dalam hal itu, orang-orang yang berinteraksi dengan Anda mungkin tidak terbiasa dengan sikap tidak responsif dari Anda.

Itulah mengapa daftar tugas Anda selama sehari dengan sesi kemacetan yang direncanakan harus memberikan waktu untuk menetapkan harapan. Anda dapat mengatur email atau pesan otomatis responden otomatis yang menjelaskan lamanya waktu Anda tidak tersedia. Jika Anda seorang yang diminta, pertimbangkan untuk menunjuk penghubung alternatif saat Anda tidak ada.

Terakhir, letakkan ponsel Anda pada mode pesawat untuk memastikan sesi selai yang bebas gangguan dan produktif maksimal.

6. Memahami Perubahan Prioritas

Salah satu aturan utama sesi kemacetan adalah Anda hanya memberikan energi untuk prioritas.

Namun, Anda juga harus ingat bahwa tujuan Anda dapat berfluktuasi. Karena tenggat waktu yang mendesak dan permintaan yang tidak terduga, prioritas ulang kadang-kadang diperlukan.

Sesi kemacetan Anda adalah blok waktu yang berorientasi tugas. Pertimbangkan hal-hal yang Anda rencanakan untuk capai selama sesi Anda sebagai subjek yang dapat berubah ketika kebutuhan Anda lakukan. Gunakan pola pikir yang sama saat mengatur dan menyusun kembali daftar tugas Anda.

Apa yang Akan Anda Capai dalam Sesi Jam Pertama Anda?

Mungkin Anda ingin mencoba sesi macet untuk sementara waktu atau hanya mempelajarinya dari membaca artikel ini. Dalam kedua kasus, Anda sekarang mengerti mengapa sesi macet bermanfaat, dan bagaimana mereka bisa membantu Anda berhasil. Gunakan tips di atas untuk menjadikan sesi jam menjadi bagian dari rutinitas harian Anda.

Apa yang akan Anda sisihkan waktu untuk minggu ini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Kredit Gambar: leungchopan /Depositfoto