Berhenti Mencari Rahasia Produktivitas. Tidak Ada

Iklan

Menjadi sangat populer untuk menawarkan "rahasia" online: rahasia untuk menghasilkan lebih banyak uang, rahasia menjadi lebih bahagia, rahasia penurunan berat badan - Anda dapat menemukan kiat "rahasia" untuk apa saja. Termasuk rahasia untuk lebih banyak produktivitas (yang saya lihat sepanjang waktu). Jika Anda hanya mengikuti tip yang satu ini, atau membeli produk yang satu ini, atau menggunakan aplikasi yang satu ini, Anda akan secara eksponensial lebih produktif daripada sebelumnya.

Tapi apakah Anda ingin tahu rahasia sebenarnya?

Itu yang ada di sana bukan rahasia untuk meningkatkan produktivitas. Ada beberapa aturan sederhana, beberapa sistem yang efektif, dan banyak disiplin yang dipraktikkan.

Jangan jatuh hati pada semua hype.

Rahasia Jual

Alasan Anda melihat begitu banyak "kunci rahasia" untuk sesuatu yang Anda inginkan adalah sederhana: itu adalah strategi periklanan yang bagus. Itu membuat orang mengklik tweet Anda atau berbagi posting Facebook Anda.

#WomenWhoWork: Rahasia sebenarnya untuk #produktifitas: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

instagram viewer

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 Juni 2016

Orang-orang selalu mencari cara yang lebih cepat dan lebih efisien untuk melakukan sesuatu, terutama ketika mereka kesulitan, itulah sebabnya mereka jatuh cinta pada ini trik pemasaran Apakah Anda Berpikir Dua Kali Tentang Perangkap Belanja Online Ini Sebelum Membeli?Pengecer dan pemasar menggunakan psikologi perilaku mutakhir untuk membuat Anda membeli produk mereka, apakah Anda membutuhkannya atau tidak. Apakah Anda tahu bagaimana mereka menargetkan Anda? Baca lebih banyak . Orang berpikir bahwa jika mereka tahu satu tip pembunuh yang dijanjikan, produktivitas mereka akan meroket dan mereka akan menyelesaikan lebih banyak, lebih bahagia, dan menghasilkan lebih banyak uang.

Mengapa orang mencari jalan rahasia untuk mencapai tujuan mereka, apakah produktivitas, penurunan berat badan, manajemen waktu, pembangunan hubungan, atau apa pun? Karena hal-hal itu sulit. Memaksimalkan produktivitas Anda tidak mudah, dan tidak ada yang menemukan mitra jangka panjang. Mereka membutuhkan waktu, banyak usaha, dan dapat melibatkan banyak frustrasi juga, itulah sebabnya orang menginginkan jalan pintas.

Saya punya berita buruk: tidak ada jalan pintas. Dan banyak sekali tips yang terdapat dalam artikel yang menjanjikan mereka tersebut saran produktivitas yang buruk 4 Tips Produktivitas Populer Yang Harus DiabaikanBeberapa ide produktivitas yang dijual kepada kita terkadang tidak berdasar, dan sering keliru. Mari sanggah beberapa mitos produktivitas ini dengan menunjukkan bahwa yang sebaliknya mungkin benar. Baca lebih banyak .

Mengapa Menjadi Produktif itu Susah

Ada banyak ide berbeda yang dimiliki orang tentang mengapa menjadi produktif itu sulit. Banyak orang menemukan bahwa budaya teknologi kita saat ini - yang penuh dengan berita terkini, jejaring sosial, dan permainan online - sangat mengganggu, dan itu menyulitkan mereka konsentrat. Berfokus pada satu tugas Tunggal vs Multitasking: Apa yang Terbaik untuk Produktivitas?Multitasking adalah metode umum untuk meningkatkan produktivitas. Ternyata itu belum tentu peluru perak untuk produktivitas. Kuncinya adalah mengetahui kapan harus melakukan multitask. Baca lebih banyak dapat terasa mustahil ketika ada begitu banyak hal hebat lainnya tepat di ujung jari Anda.

Orang lain tidak memiliki motivasi yang diperlukan untuk tetap produktif sepanjang hari; mungkin mereka tidak menyukai pekerjaan mereka atau tugas mereka saat ini, atau mereka kesulitan mengelola tingkat energi mereka pada waktu-waktu tertentu, dan itu memengaruhi motivasi mereka. Beberapa orang merasa kewalahan dengan sejumlah besar barang yang seharusnya mereka selesaikan dan lumpuh karenanya.

Rahasia sederhana untuk mencapai tingkat produktivitas yang gila @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9 Juni 2016

Ada banyak hambatan untuk produktivitas seperti halnya ada orang, dan Anda harus mengidentifikasi alasan Anda sendiri bahwa Anda tidak melakukan sebanyak yang Anda inginkan. Menghabiskan waktu menulis jurnal tentang hal itu dapat membantu Anda mengetahui mengapa Anda mengalami kesulitan, dan itu merupakan langkah pertama yang bagus.

Mungkin, fakta bahwa menyelesaikan banyak hal sulit adalah mendorong Anda untuk menemukan rahasia produktivitas, atau setidaknya sistem atau aplikasi terbaik di luar sana untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan.

Kebenarannya jauh lebih tidak menyenangkan. Tapi ke situlah Anda harus pergi.

Sistem, Lingkungan, dan Disiplin

Tentu saja, apa yang membantu Anda menjadi produktif tidak akan menjadi hal yang sama yang membantu orang lain. Tetapi jika Anda membaca tentang produktivitas, Anda akan melihat bahwa banyak dari itu bermuara pada tiga hal penting:

1. Sistem
2. Lingkungan Hidup
3. Disiplin

Pertama, mari kita bicara tentang sistem. Banyak hal yang berbeda dapat masuk dalam kategori "sistem", dari strategi manajemen waktu hingga aplikasi produktivitas. Tetapi yang paling penting adalah Anda menemukan satu atau dua yang cocok untuk Anda dan tetap menggunakannya. Saya, misalnya, sangat suka Sistem pomodoro Bagaimana Timer Pomodoro Sederhana Membuat Hidup Saya Lebih BaikTeknik Pomodoro adalah salah satu peretas kehidupan manajemen waktu yang lebih sederhana. Menerobos gangguan dengan bantuan potongan 25 menit dan timer. Ini bisa menjadi perubahan rutin yang mengubah hidup jika itu cocok untuk Anda. Baca lebih banyak untuk membantu menjaga saya di jalur, terutama di pagi hari. Anda mungkin memerlukan sistem manajemen waktu lain, tetapi memiliki satu di tempat akan sangat membantu.

Kami sudah menulis sebelumnya tentang memilih aplikasi produktivitas terbaik untuk Anda 5 Perintah untuk Memilih Aplikasi yang Tepat Harus Dilakukan untuk ProduktivitasOrang yang berbeda berorganisasi dengan cara yang berbeda. Jadi memilih aplikasi yang harus dilakukan sangat tergantung pada orang seperti apa Anda. Berikut adalah lima perintah yang dapat Anda pikirkan untuk sistem produktivitas Anda sendiri. Baca lebih banyak , dan tentang bagaimana Anda mungkin bahkan memutuskan untuk hanya pergi dengan pena dan kertas.

Sederhana #produktifitas sistem yang hanya menggunakan pena & kertas https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 Juni 2016

Yang penting adalah Anda menemukan yang berfungsi dan tetap menggunakannya. Saya menggunakan Habitica, karena aspek gamifikasi Poin Untuk Semuanya: Bagaimana Saya Mencoba Menang Hidup Dengan GamificationOtak saya bodoh. Berpikir saya bisa menyelesaikan besok apa yang harus saya lakukan hari ini, dan saya bisa melakukan sore ini apa yang perlu saya lakukan pagi ini. Itu membuat semuanya ... Baca lebih banyak membuat saya kembali. Saya sudah mencoba sejumlah metode lain, tetapi Habitica tampaknya bekerja paling baik, jadi saya sudah terjebak dengan itu. Sesederhana itu.

Anda dapat mencoba setiap sistem dan aplikasi produktivitas baru yang keluar, tetapi banyak dari mereka yang menarik perhatian atau bergantung pada ide-ide (kadang-kadang bahkan penelitian) yang tidak memiliki banyak substansi di belakangnya. Tidak ada aplikasi atau protokol manajemen waktu yang secara ajaib akan mengubah Anda menjadi mesin produktivitas. Temukan saja yang berfungsi dan tidak menghalangi apa yang Anda coba lakukan.

Kedua, komponen produktivitas yang sering diabaikan: lingkungan Anda. Bukan hanya lingkungan fisik Anda, baik; lingkungan digital Anda juga membuat perbedaan besar. Jika lingkungan Anda tidak kondusif bagi produktivitas, tidak masalah seberapa baik sistem Anda atau seberapa disiplinnya Anda. Kantor yang sibuk adalah tempat yang sulit untuk membuat pikiran Anda tenang dan tenang tetap fokus Raih kembali Fokus Anda: 5 Gagasan Untuk Menangani Rentang Perhatian PendekKami memiliki lebih banyak informasi yang tersedia daripada sebelumnya, tetapi ini ironisnya telah merusak kemampuan kami untuk menyerapnya. Namun, Anda dapat mengambil tindakan untuk meningkatkan perhatian Anda dengan beberapa langkah sederhana. Baca lebih banyak , tetapi Anda harus melakukan itu jika Anda ingin memaksimalkan produktivitas Anda.

Mengurangi kekacauan visual Membersihkan Kekacauan Itu Bagus Untukmu - Tapi KenapaDecluttering adalah cara yang bagus untuk memulai tahun dengan perasaan segar, dan itu memberi Anda rasa pencapaian yang besar - tetapi ada lebih dari itu. Kebiasaan sederhana ini dapat meningkatkan hidup Anda. Baca lebih banyak , menghilangkan gangguan, mengurangi kemungkinan gangguan - semua hal ini penting dalam menjaga lingkungan yang meningkatkan produktivitas. Pepatah "meja yang berantakan, pikiran yang berantakan" dan "meja kosong, pikiran kosong" memang berfungsi untuk beberapa orang, tetapi sebagian besar orang yang saya bicarakan ini lebih suka memiliki meja yang bersih untuk menyelesaikan pekerjaan.

Dan hal yang sama berlaku untuk komputer Anda. Jika Anda memiliki sejumlah besar dokumen terbuka, sedang sepenuhnya dibanjiri oleh tab merajalela, dan memiliki email dan IM pemberitahuan ping setiap 30 detik Cara Mematikan Notifikasi Teknologi yang Mengganggu Hampir Di Mana SajaHari-hari ini, kami terus-menerus dihujani dengan pembaruan email, peringatan sistem, dan teks-teks menjengkelkan dari tetangga hipotetis bernama Brad tentang bagaimana ia membuat chinchilla peliharaannya tersangkut di lubang pengering lagi. Tetapi untuk beberapa alasan, ... Baca lebih banyak , Anda tidak akan bisa tetap fokus cukup lama untuk masuk ke zona pada tugas tertentu.

Tutup aplikasi dan tab yang mengganggu Anda dan fokuskan pada apa yang Anda lakukan bukannya terus-menerus melakukan banyak tugas 3 Cara Untuk Menghentikan Multitasking & Tetap Fokus Agar Lebih Efisien & Produktif [Windows]Di MakeUseOf kami telah menulis banyak artikel tentang cara melakukan banyak tugas. Namun ternyata, multitasking mengacaukan otak Anda. Penelitian menunjukkan bahwa orang yang banyak tugasnya "lebih rentan terhadap gangguan dari ... Baca lebih banyak (dan jangan lupa bahwa ada banyak ekstensi browser yang akan membantu Anda tetap fokus).

Tentu saja, setiap orang memiliki preferensi mereka sendiri untuk lingkungan kerja, tetapi jika Anda berjuang dengan produktivitas, cobalah menekan gangguan visual, audio, dan jenis gangguan lainnya. Itu akan membantu.

Akhirnya, kita memiliki apa yang mungkin menjadi faktor paling penting: disiplin. Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, kemauan adalah sumber daya yang terbatas, dan ketika Anda kehabisan, sangat sulit untuk tetap disiplin dan menyelesaikan hal-hal yang ingin Anda lakukan. Berlatih menjadi disiplin adalah salah satu cara untuk meningkatkan kemampuan Anda untuk tetap fokus dan meningkatkan resistensi Anda untuk terganggu, dan meditasi teratur juga dapat membantu.

Disiplin hanya memilih antara apa yang Anda inginkan sekarang dan apa yang paling Anda inginkan.

- Kutipan Inspirasional (@Inspire_Us) 14 Juni 2016

Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan kemauan dan menyelesaikan lebih banyak adalah tidak menghabiskan cadangan Anda pada hal-hal yang tidak penting. Kembangkan rutinitas di mana Anda tidak perlu memutuskan apa yang akan dikenakan di pagi hari, apa yang akan dibuat untuk sarapan, atau ke arah mana Anda akan pergi bekerja.

Ubah tugas menjadi rutinitas.

Anda akan menghemat jumlah kemauan yang harus Anda keluarkan setiap hari, membebaskan sumber daya berharga untuk tetap fokus pada pekerjaan Anda.

Di "Cara Bekerja Otot Kemauan Cara Bekerja Otot KemauanBeberapa orang tidak memiliki masalah kemauan keras. Apa yang membuat orang-orang produktif itu berbeda? Ternyata, ada banyak penelitian tentang masalah ini, dan jawabannya ternyata sangat sederhana Baca lebih banyak , ”Kami telah mendaftarkan sejumlah cara bagus lainnya untuk meningkatkan kemauan Anda, seperti menetapkan tujuan yang dapat dicapai, tidak melakukan banyak tugas, memperlakukan kemauan seperti keterampilan, dan mengambil tugas yang lebih sulit di awal hari.

Banyak orang juga menemukan jurnal sangat membantu dalam meningkatkan disiplin dan konsentrasi mereka; ambil aplikasi penjurnalan sederhana atau buku catatan dan dapatkan! Anda mungkin akan terkejut melihat betapa banyak perbedaan yang terjadi (jika Anda tidak yakin apa yang harus ditulis, lihat ini mudah digunakan templat jurnal Cara Melompat Kebiasaan Menulis Jurnal dengan 7 Template SederhanaJika Anda memiliki templat penjurnalan, Anda memiliki keuntungan besar: Anda tidak harus mencari tahu apa yang harus ditulis! Template adalah penghemat waktu dan mereka juga mengurangi gesekan awal. Baca lebih banyak untuk memulai).

Tidak Ada Rahasia

Pada akhirnya, tidak ada rahasia untuk menjadi produktif: hanya tinggal memilih alat yang tepat, menyederhanakan di mana Anda bisa, dan menerapkan kekuatan tekad secara efektif. Ini tidak selalu mudah, terutama dalam ekosistem di mana setiap aplikasi baru dinamakan hal terbesar yang pernah ada Mengapa Penundaan Tidak Dapat Disembuhkan Dengan Aplikasi Manajemen Tugas [Opini]Untuk waktu yang lama saya telah berjuang dengan manajemen waktu, dan dalam beberapa aspek saya masih melakukannya. Salah satu dari banyak metode saya dalam "mengatasi" kurangnya manajemen waktu saya adalah dengan menggunakan aplikasi manajemen tugas. SAYA... Baca lebih banyak .

Tetapi Anda akan terus meningkat jika Anda dapat menemukan alat atau bahkan dua alat yang berfungsi, menciptakan lingkungan yang kondusif untuk menyelesaikan pekerjaan, dan mengembangkan kemauan Anda. Anda tidak akan menggandakan produktivitas Anda dalam semalam, tetapi Anda akan membuat kemajuan. Dan itulah yang penting.

Apa yang Anda lakukan untuk memaksimalkan produktivitas Anda? Sistem dan kebiasaan apa yang Anda gunakan secara teratur, dan mana yang sudah Anda coba di masa lalu? Bagikan kiat terbaik Anda di komentar di bawah!

Kredit Gambar: Siapakah Danny melalui Shutterstock.