10 Cara Kreatif untuk Mengatur Hidup Anda dengan Kalender Trello

Iklan

Meninggalkan tugas untuk "suatu hari nanti" adalah cara yang pasti untuk membiarkannya dibatalkan.

Agenda item lebih mudah untuk dikerjakan dan dicentang dari daftar Anda jika Anda menjadwalkannya ke dalam kalender Anda. Itu sebabnya kami sarankan menetapkan tanggal tenggat untuk tugas Anda dan kemudian melacak tenggat waktu menggunakan fitur kalender di Trello. Dalam artikel ini kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan keduanya.

Kami juga akan melihat beberapa cara kreatif di mana Anda dapat menggunakan kalender Trello untuk menjaga kehidupan sehari-hari Anda berjalan seperti jam.

Cara Mengatur Batas Waktu untuk Tugas di Trello

Menetapkan tanggal jatuh tempo untuk setiap kartu tugas mudah dilakukan. Pertama-tama arahkan kursor pada kartu dan klik ikon pensil yang muncul. Ini membuka menu opsi kartu. Klik Ubah Tanggal Jatuh Tempo di dalamnya untuk mengatur tanggal dan waktu melalui kalender yang muncul.

Anda tahu, Anda bahkan bisa buka opsi kalender secara langsung dengan menekan tombol "d" ketika Anda memiliki kartu yang dipilih.

Cara Mengakses Kalender Trello

Sekarang, setelah Anda menentukan tanggal jatuh tempo, bagaimana Anda bisa melihat dari dekat semua tenggat waktu? Di situlah fitur kalender Trello akan membantu Anda. Anda harus mengaktifkannya berdasarkan board-by-board, dan inilah cara melakukannya.

Mulailah dengan membuka papan apa pun yang ingin Anda aktifkan fitur kalender. Selanjutnya, klik pada Tampilkan Menu Tautan di ujung kanan papan, di dekat bagian atas. Ini membuka sidebar fly-out di sana. Klik Kekuatan bertambah di bilah sisi lalu pada Memungkinkan tombol di sebelah Kalender di menu berikutnya.

Tutup bilah sisi dan lihat di sebelah Tampilkan Menu Untuk Kalender tautan. Klik untuk melihat sekilas semua tenggat waktu yang akan datang bulan demi bulan. Klik pada Minggu tombol di bagian kanan atas kalender jika Anda ingin zona pada tenggat waktu selama minggu tertentu.

Sekarang mari kita lihat apa yang dapat Anda lakukan dengan fitur kalender ini.

1. Lacak Uang dan Bayar Tagihan

Yang terbaik adalah mempertahankan dewan khusus untuk penganggaran dan untuk melacak arus kas. Aktifkan kalender Trello di papan ini dan jadwalkan pembayaran tagihan berulang ke dalamnya, sehingga Anda akan ingat untuk membayarnya tepat waktu.

Juga, sisihkan tanggal dan waktu tertentu setiap bulan untuk mengetahui dari mana uang Anda berasal dan ke mana uang itu pergi, bagaimana Anda dapat menginvestasikannya dengan lebih baik, bagaimana Anda dapat mengurangi pengeluaran, dll. Ini jauh lebih tidak menegangkan daripada berebut untuk mengatur keuangan Anda ketika musim pajak mendekati. Bahkan akan membantu Anda menunjukkan perbedaan jika ada.

2. Rencanakan Makanan, Latihan, atau Yang Lain

Melakukan hal-hal dengan hati-hati bisa menjadi hal yang menarik dan membosankan, tetapi aspek-aspek tertentu dari hidup Anda, seperti nutrisi, kebugaran, dan pengelolaan uang, mendapat manfaat lebih jika Anda menempatkannya pada jadwal yang ketat.

Dengan penjadwalan yang mudah dan pengingat yang tepat waktu, kalender Trello dapat membantu Anda mengembangkan disiplin dalam hidup Anda - semacam itu disiplin yang disumpah oleh orang-orang sukses 8 Ritual Harian yang Dapat Anda Ciptakan Untuk Meningkatkan Produktivitas Geeky AndaKebiasaan sulit diretas. Ritual sehari-hari jauh lebih mudah. Anda terus melakukan sesuatu (baik atau buruk) selama beberapa hari berturut-turut dan itu berubah menjadi kebiasaan. Baca lebih banyak . Gunakan untuk merencanakan makanan Anda, mengikuti rutinitas kebugaran, dan membentuk kebiasaan baru.

Tentu saja, Anda juga dapat menggunakan kalender Trello rencanakan kegiatan yang menyenangkan seperti perjalanan darat 10 Situs Web Informatif & Berguna Untuk Merencanakan Perjalanan Menyenangkan Baca lebih banyak dan pesta atau hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan seperti rapat dan kalender editorial. Itulah keindahan kalender Trello - Anda dapat menggunakannya untuk merencanakan dan mengimplementasikan apa pun.

3. Jadwalkan Pemeriksaan Kesehatan

Pemeriksaan kesehatan rutin dilupakan atau dipindahkan ke kategori “prioritas rendah” ketika Anda memiliki masalah mendesak lainnya untuk dihadapi.

Anda memang tahu pentingnya pemeriksaan medis, tetapi seperti biasa jadwal Anda berbunyi "sibuk". Atau mungkin itu ketakutan bagaimana pemeriksaan akan berlangsung yang menahan Anda dari mendapatkannya. Apa yang harus dilakukan seseorang? Saya mengatakan tenggat waktu (ya, saya membuatnya menjadi kata kerja) pemeriksaan kesehatan Anda. Jika ada sesuatu yang muncul, jangan menjadwal ulang pemeriksaan. Paskan segala sesuatu di sekitarnya.

4. Serius tentang Pembelajaran Anda

Mengambil keterampilan baru 9 Keterampilan Komputasi Awan Ini Dapat Memberi Anda Lompatan Karir BerikutnyaBisnis bergerak ke cloud. Kesenjangan keterampilan yang sangat besar dapat menjadi peluang Anda untuk mempercepat karier Anda dengan kualifikasi yang penting. Mulailah dengan keterampilan kritis yang dibutuhkan ini. Baca lebih banyak dapat menakutkan dan membutuhkan dedikasi serius, fokus, dan latihan teratur. Itulah mengapa penting untuk memperlakukannya seperti proyek lain yang digerakkan oleh tenggat waktu.

Katakanlah Anda sedang belajar kode. Anda dapat mempelajari beberapa konsep di sini, beberapa teknik di sana setiap kali Anda menemukan sedikit waktu. Tetapi belajar, seperti membaca, adalah salah satu hal yang harus Anda luangkan dengan memotong gangguan dari hidup Anda.

Pengodean dengan Game: Belajar kode dengan memainkan game ini! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- Game ProductHunt (@ProductHuntGame) 4 Maret 2016

Tidak masalah apakah Anda berfokus pada satu sumber informasi atau pada campuran sumber termasuk buku, video, dan tutorial interaktif. Memulai dengan pendekatan berbasis jadwal sebagai lawan dari yang serampangan yang dapat memberi Anda hasil yang lebih baik.

Bahkan jika pendekatan ad-hoc bekerja lebih baik untuk Anda, menjadwalkan sebagian kecil dari hari Anda untuk mengerjakan keterampilan pilihan Anda akan membuat momentum Anda terus berjalan.

5. Menyelinap di Beberapa Waktu "Aku"

Sangat disayangkan kita harus melakukannya susunan acara waktu untuk diri kita sendiri di dunia yang sibuk ini, tetapi itu jauh lebih baik daripada sama sekali tidak memiliki waktu "aku" sama sekali. Jadilah proaktif dan gunakan blok waktu Time Blocking - Senjata Rahasia Untuk Fokus Lebih BaikApakah Anda mencari cara yang lebih efisien untuk mengatur hari kerja Anda? Coba Pemblokiran Waktu. Taktik manajemen waktu ini dapat membantu Anda tetap pada jalurnya sambil menjaga gangguan, menunda-nunda, dan melakukan multitasking yang tidak produktif. Baca lebih banyak untuk istirahat dan rekreasi juga.

Buat ruang dalam kalender Trello Anda untuk menyendiri. Jadwalkan setidaknya dalam 30 menit sehari untuk menyendiri, bersantai, melamun, atau melakukan hal lain itu kamu menikmati melakukan.

Demikian pula, sisihkan durasi waktu yang lebih lama untuk sesi kesendirian mingguan dan bulanan dan letakkan di kalender Anda. Perlakukan masa-masa ini sebagai hal yang sakral. Anggap mereka janji yang Anda memiliki untuk hadir. Jika itu adalah janji kerja, Anda akan muncul untuk mereka, bukan?

6. Jadwalkan Diskusi Tertentu

Katakanlah Anda ingin berbicara dengan teman tentang ide proyek kolaboratif yang ada di pikiran Anda. Setiap kali Anda bertemu dengannya, Anda tidak pernah berhasil memunculkan ide itu karena Anda memiliki begitu banyak hal untuk dibicarakan. Sekali lagi, Anda meninggalkannya untuk hari lain dan percakapan lain.

Sekarang bayangkan ini: Anda memberi tahu teman Anda bahwa Anda memiliki ide penting untuk berdiskusi dengannya. Anda berdua memutuskan tanggal, waktu, dan tempat untuk melakukan percakapan itu.

Dalam hal ini, Anda adalah dua kolaborator potensial yang bertemu untuk membahas topik yang jelas. Itu membuatnya jauh lebih mudah untuk menjaga percakapan Anda di jalur. Anda selalu dapat kembali ke "mode teman" setelah Anda selesai mendiskusikan apa yang ingin Anda diskusikan. Gunakan daftar periksa dalam kartu yang Anda atur untuk menangkap semua poin yang Anda rencanakan untuk dibahas.

Adopsi strategi serupa jika Anda muak dengan pertemuan yang tidak efisien Muak Pertemuan Tidak Efisien? Kirim 8 Aturan Ini Ke Atasan AndaJika rapat diselenggarakan dengan baik, tidak ada alasan rapat tidak dapat meningkatkan produktivitas, tujuan, dan moral. Berikut adalah beberapa aturan yang harus diikuti untuk pertemuan yang efektif. Baca lebih banyak .

7. Lacak Langganan dan Pembelian Anda

Setiap kali membayar untuk berlangganan atau membeli produk yang memiliki masa simpan terbatas, buat catatan pembelian dalam kartu Trello. Sekarang perhatikan tanggal di mana berlangganan akan diperpanjang atau ketika produk perlu dibuang. Tetapkan tanggal itu sebagai tanggal jatuh tempo untuk kartu itu.

Anda akan mendapatkan pengingat untuk itu 24 jam sebelum kartu jatuh tempo - tepat pada waktunya bagi Anda untuk mengambil tindakan. Dengan cara ini Anda tidak perlu lagi khawatir mengeluarkan uang tunai sebagai biaya keterlambatan, kehilangan layanan karena Anda lupa membayar, atau secara tidak sengaja menggunakan produk yang melewati tanggal penggunaannya.

Baik. Pengaktifan "kalender" di Trello adalah GENIUS! Tetapkan tanggal jatuh tempo ke item di papan Anda dan lihat semuanya dalam tampilan kalender??? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 Maret 2016

8. “Makan Katak Itu”

Jika Anda takut melakukan panggilan telepon tertentu atau mengerjakan tugas tertentu dan terus menundanya untuk "ketika Anda merasa ingin melakukannya", tetapi Anda tahu bahwa Anda tidak akan melakukannya, coba ini. Berikan batas waktu tugas dengan buffer yang layak. Kemudian tunda semua yang Anda inginkan.

Makan Katak Itu??? Berhenti #Penundaan & Dapatkan #Produktif melalui @Slalom William Vallier dari NY https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 Maret 2016

Ketika Anda mendapat pengingat dari Trello tentang tugas yang tidak menyenangkan itu, selami terlebih dahulu dengan melakukan hal itu tanpa memberi waktu bagi diri Anda untuk berpikir. Ya, itu akan menyakitkan, tetapi Anda akan muncul merasa puas karena Anda akhirnya menyerah dan menyelesaikan tugas itu. Tenggat waktu adalah kuncinya di sini, karena memungkinkan Anda untuk menunda-nunda, tetapi menjaga rasa urgensi tetap hidup.

9. Jadwalkan Pemeriksaan dan Cadangan Digital

Jika Anda tidak ingat untuk memperketat keamanan dan privasi perangkat digital Anda, biarkan Trello menyajikan pengingat tepat waktu untuk membantu Anda.

Buat papan khusus untuk menjaga kehidupan digital Anda tetap selaras. Tugas, seperti memeriksa aplikasi yang dimiliki akses ke akun Google Anda Apa yang Google Ketahui tentang Anda? Cari Tahu dan Kelola Privasi dan Keamanan AndaUntuk pertama kalinya, raksasa pencarian Google menawarkan cara bagi Anda untuk memeriksa informasi yang dimilikinya tentang Anda, bagaimana cara mengumpulkan data itu, dan alat-alat baru untuk mulai mengklaim kembali privasi Anda. Baca lebih banyak , menghapus data sensitif yang tidak lagi Anda perlukan, dan mengubah kata sandi penting secara teratur dapat berubah menjadi kartu di papan itu.

Ubah Pengingat Kata Sandi adalah tombol Tunda dari kotak masuk email saya.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 Januari 2015

Anda juga dapat memasukkan semua tugas itu ke dalam daftar periksa dalam satu kartu saja. Pilih tanggal dan waktu yang nyaman sebagai tenggat waktu dan selesaikan memeriksa dan mencadangkan data digital Anda ketika Anda mendapatkan pengingat untuk itu.

Ubah ini menjadi praktik mingguan atau bulanan dengan menyiapkan a Resep IFTTT untuk menjadwalkan tugas berulang, yang mengawasi data digital Anda dalam kasus ini.

10. Hindari penjadwalan yang berlebihan

Tampilan Kalender di Trello adalah cara mudah untuk menghindari mengambil lebih dari yang bisa Anda tangani. Jika Anda dapat melihat bahwa Anda memiliki beberapa tugas yang harus diselesaikan selama minggu atau bulan tertentu, katakan tidak untuk setiap permintaan lagi yang menghampiri Anda. Jika tidak ada cara untuk menghindarinya, lihat apakah Anda dapat mendorong beberapa tugas yang tidak mendesak hingga satu minggu atau sebulan saat kalender Anda terlihat kurang sibuk.

Mungkin atau mungkin tidak mati minggu ini karena penjadwalan yang berlebihan

- Ariana Engles (@arianaengles) 19 Januari 2016

Juga, periksa kalender Trello Anda tanpa gagal sebelum Anda mengatur pertemuan atau janji temu, untuk memastikan bahwa Anda tidak akhirnya mengatakan ya untuk berada di dua tempat sekaligus.

Trello to the Rescue Sekali Lagi

Tampilan kalender hanyalah salah satu fitur luar biasa Trello. Seperti yang dapat Anda lihat, Trello bermanfaat untuk lebih dari sekadar manajemen proyek 10 Penggunaan Unik Trello Selain Manajemen ProyekTrello adalah kegemaran pecinta daftar. Pendekatan gaya Kanban tidak dimaksudkan hanya untuk manajemen proyek. Jangan percaya kita? Lihatlah sepuluh penggunaan unik Trello ini. Baca lebih banyak . Anda dapat menggunakannya sebagai alat visualisasi untuk tujuan gambaran besar Cara Membuat Papan Visi dan Memenuhi Tujuan Besar AndaAnda bisa menyebutnya sebagai batu besar atau tujuan besar, berbulu, berani. Beberapa menyebutnya daftar ember. Mengosongkan ember yang membutuhkan tindakan. Di sinilah alat visual seperti Trello terbukti bermanfaat. Baca lebih banyak terlalu. Dan jika Anda menggabungkannya dengan IFTTT, Anda bisa mengelola segala sesuatu dengan Trello.

Apakah Anda menggunakan kalender Trello dalam alur kerja Anda? Bagian mana dari pekerjaan atau kehidupan Anda yang Anda lacak bersama mereka? Bagikan penggunaan kreatif Anda sendiri dari kalender Trello di komentar!

Kredit Gambar:Kalender Dengan Buku Harian Di Meja oleh Andrey_Popov via Shutterstock