10 Kebiasaan Membuang Waktu yang Harus Anda Hentikan Hari Ini

Iklan

Saya dulu tipe orang yang tidak berpikir dua kali untuk membeli Frappuccino $ 5 Starbucks, paket donat $ 3, atau aplikasi $ 0,99 untuk ponsel cerdas saya. Hanya satu dolar di sini, satu dolar di sana, bukan? Tetapi pada akhir bulan, rekening bank saya entah bagaimana terkuras meskipun saya belum membeli sesuatu yang besar.

Sekarang pikirkan sebagai menit, bukan dolar. Semuanya bertambah!

Satu menit di sini dan satu menit di sana tidak terasa seperti banyak, tetapi terlalu sering kita sampai pada akhir hari dan bertanya-tanya ke mana saja sepanjang waktu Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik untuk Android, iOS, dan DesktopKami menunjukkan kepada Anda bagaimana pelacakan waktu dapat menguntungkan Anda atau tim Anda, apa yang harus dicari dalam perangkat lunak pelacakan waktu, dan aplikasi lintas platform terbaik yang bisa kami temukan untuk pekerjaan itu. Baca lebih banyak . Mungkinkah Anda membuang semua itu pada kebiasaan yang tidak perlu yang telah Anda pelajari selama bertahun-tahun?

Teruslah membaca untuk melihat berapa banyak dari pekerjaan yang menghabiskan waktu ini yang Anda lakukan setiap hari.

1. Membuat Tempat Tidur Anda

"Jika kamu ingin mengubah dunia, mulailah dengan membereskan tempat tidurmu." - Laksamana William McRaven

Banyak guru swadaya menganjurkan pembuatan tempat tidur pertama di pagi hari. Mereka mengklaim memiliki manfaat psikologis, seperti memulai hari dengan kemenangan, mengurangi kekacauan di rumah, dan bahkan membangun kepercayaan diri. Mungkin mereka benar, tetapi saya tidak pernah membuat tempat tidur dan saya masih seproduktif yang bisa membuat saya ragu.

Menurut David Kadavy, kebanyakan orang sukses sebenarnya tidak buat tempat tidur mereka.

Saya jelas-jelas bias di sini, jadi ambillah dukungan saya untuk tidak membuat tempat tidur dengan sebutir garam, tetapi satu hal yang tidak dapat disangkal oleh siapa pun adalah menghabiskan waktu. Lima menit setiap pagi adalah setengah jam setiap minggu, yaitu sekitar 30 jam setiap tahun. Dengan kata lain, membuat tempat tidur akan dikenakan biaya lebih dari satu hari setiap tahun.

2. Mengeluarkan Drive Flash USB

Ingat itu baik jelek hari-hari ketika mencabut flash drive tanpa terlebih dahulu mengeluarkannya akan merusak data Anda - bahkan ketika drive tidak aktif digunakan? Yah, saya ingat, dan itulah sebabnya saya berterima kasih drive USB modern tidak perlu dikeluarkan.

Itu datang ke jenis perangkat yang Anda miliki. Jika itu a Penyimpanan Massal USB (UMS) perangkat, maka ya, Anda masih harus mengeluarkan sebelum melepas, tetapi jika itu adalah Media Transfer Protocol (MTP) perangkat atau a Picture Transfer Protocol (PTP) perangkat, maka ejeksi tidak perlu dan buang-buang waktu.

Perhatikan bahwa hard drive eksternal harus selalu dikeluarkan.

3. Mengaktifkan Lansiran dan Pemberitahuan

Semua ini adalah pembunuh produktivitas. Setiap kali Anda "berada di zona", satu peringatan atau pemberitahuan dapat membuat Anda keluar dari aliran Anda. Anda akhirnya menghabiskan beberapa menit untuk membaca dan menanggapi email atau teks itu, dan kemudian butuh beberapa saat untuk kembali ke apa yang Anda lakukan.

Atau dalam kasus terburuk, Anda tanpa sadar membuka Facebook atau Reddit "hanya sebentar" dan melihat ke atas untuk melihat bahwa setengah jam telah berlalu secara ajaib. Ini adalah bahaya nyata bagi peringatan dan pemberitahuan - mereka dapat mengirim Anda keluar jalur tanpa Anda sadari.

Jadi matikan mereka! Lebih baik untuk menutup klien email Anda dan memeriksanya hanya dua kali sehari, sekali pada awal hari Anda dan sekali pada akhir. Periksa ke dalam pesan teks dan pembaruan media sosial sekali setiap jam, misalnya, dan baca semuanya dalam batch. Mempertimbangkan menggunakan mode Jangan Ganggu (atau bahkan Mode Pesawat).

4. Multitasking

Kami telah menjelajahi alasannya multitasking biasanya merupakan cara yang salah untuk bekerja Tunggal vs Multitasking: Apa yang Terbaik untuk Produktivitas?Multitasking adalah metode umum untuk meningkatkan produktivitas. Ternyata itu belum tentu peluru perak untuk produktivitas. Kuncinya adalah mengetahui kapan harus melakukan multitask. Baca lebih banyak .

Jika Anda membutuhkan penyegaran atau ringkasan, berikut adalah kuncinya:

• Multitasking adalah yang terbaik saat Anda dapat menggabungkan tugas kognitif (mis. membaca buku) dengan tugas non-kognitif (mis. berjalan di treadmill).
• Singletasking adalah yang terbaik saat Anda harus melewati berbagai tugas kognitif. Mencoba melakukan banyak tugas dua atau lebih kognitif akan benar-benar memperlambat Anda.

Jadi, jika Anda ingin mendengarkan podcast saat mengemudi atau membersihkan rumah Anda, lakukanlah. Tetapi jika Anda ingin berganti-ganti antara bekerja, Reddit, dan mengobrol di messenger instan, maka itu akan membawa Anda lebih lama dan tanpa sadar Anda akan membuang banyak waktu.

5. Menulis Email Panjang

Etiket email yang benar dapat membantu mengembangkan hubungan yang sehat dengan rekan kerja, bos, dan kenalan Anda. Tetapi ada satu aspek yang dapat menghemat waktu Anda: berhenti menulis email bertele-tele yang tidak akan dibaca siapa pun!

Ringkaslah. Semakin pendek email Anda, semakin besar peluangnya untuk dibaca. Anda tidak hanya akan membuang lebih sedikit waktu Anda sendiri, penerima Anda akan menghargai Anda tidak membuang-buang waktu mereka! Jelas, Anda tidak ingin bersikap kasar atau singkat - pertahankan basa-basi, tetapi tetap pada hal-hal yang penting.

6. Mengizinkan Situs Mengalihkan Anda

Ini mungkin kebiasaan paling tidak menyenangkan yang pernah Anda miliki. Ini tentu untuk saya. Kunjungan tidak sengaja ke Reddit dapat menghabiskan 15 hingga 60 menit hidup saya dalam sekejap mata. Gangguan umum lainnya termasuk media sosial, bermain-main di Slack, dan berbelanja online. Jadi apa yang bisa kamu lakukan?

Ada dua taktik yang menurut saya efektif:

1. Beristirahat terstruktur. Gunakan sesuatu seperti Teknik Pomodoro Bagaimana Timer Pomodoro Sederhana Membuat Hidup Saya Lebih BaikTeknik Pomodoro adalah salah satu peretas kehidupan manajemen waktu yang lebih sederhana. Menerobos gangguan dengan bantuan potongan 25 menit dan timer. Ini bisa menjadi perubahan rutin yang mengubah hidup jika itu cocok untuk Anda. Baca lebih banyak bergantian bekerja selama 20 menit dan istirahat selama 10 menit. Mengetahui bahwa Anda memiliki terobosan di depan dapat membuatnya lebih mudah untuk fokus pada tugas yang ada.
2. Blokir gangguan. Jika Anda tidak memiliki kemauan, Anda selalu dapat menggunakan alat pemblokiran situs web ini Fokus! 4 Alat Terbaik Untuk Memblokir Sementara Facebook & CoAnda tidak sendirian, kita semua telah melakukannya - membuang waktu berjam-jam menjelajahi web alih-alih menyelesaikan pekerjaan. Perlu lonjakan produktivitas? Temukan alat terbaik untuk keluar dari media sosial di sini. Baca lebih banyak untuk membuat Anda di jalur selama jam kerja. Anda akan terkejut betapa jauh lebih produktifnya Anda hanya dengan memblokir sementara Reddit selama 15 menit.

7. Mencari Aplikasi dan Alat yang Lebih Baik

Saya selalu mencari "hal besar berikutnya" dalam hal aplikasi dan alat. Sebagai contoh, setiap beberapa minggu saya pergi mencari editor Markdown baru jika ada yang baru muncul baru-baru ini. Saya juga melakukan hal yang sama untuk aplikasi pencatat, klien email, editor teks, aplikasi seluler, dll.

Sebagian besar waktu pencarian saya kosong dan pada dasarnya saya membuang-buang waktu hidup saya tanpa alasan. Yang benar adalah, aplikasi dan alat yang sudah Anda gunakan lebih dari cukup baik dan tidak ada alasan untuk mencari alternatif.

Jika suatu hari suatu alternatif muncul dan Anda menyukainya, silakan dan beralih. Tetapi sejauh selalu mencari upgrade atau penggantian berikutnya, menyerah saja. Habiskan waktu itu di tempat lain.

8. Tidur Kapanpun Anda Ingin

Jika ada kebiasaan buruk yang harus Anda hentikan tahun ini 12 Kebiasaan Produktivitas Akhirnya Meretas Kehidupan Anda Di Tahun BaruResolusi umum untuk sebagian besar pekerja adalah menjadi lebih produktif. Dalam artikel ini, kami akan mengeksplorasi dua belas kebiasaan buruk yang dapat Anda ubah - satu per bulan - untuk secara drastis meningkatkan produktivitas beban kerja Anda. Baca lebih banyak , biarlah yang ini. Tidur yang baik sangat penting untuk manusia yang sehat dan produktif, dan sejumlah masalah yang mengejutkan dapat diatasi atau ditingkatkan hanya dengan memberikan jadwal tidur Anda beberapa struktur.

Dua tips efektif yang dapat Anda terapkan sekarang:

1. Install aliran di komputer Anda. Penelitian menunjukkan bahwa cahaya biru dari layar komputer dapat mengganggu ritme sirkadian dan berdampak pada tidur. Aplikasi ini secara otomatis menyaring cahaya biru di malam hari. Dan ya, itu benar-benar berhasil! Bisakah F.lux dan Night Shift Benar-Benar Meningkatkan Kebiasaan Tidur Anda?Penggunaan komputer, tablet, dan telepon pintar yang berlebihan dapat menyebabkan kualitas tidur menurun - tetapi apakah aplikasi seperti F.lux dan Night Shift benar-benar menangkal efek tersebut? Sains cukup jelas dalam hal ini. Baca lebih banyak
2. Mulailah melacak kebiasaan tidur Anda. Anda dapat menggunakan salah satunya aplikasi pelacakan tidur gratis Aplikasi Tidur Terbaik untuk Pelacakan dan Meningkatkan Kualitas TidurPelajari cara meningkatkan kualitas tidur Anda menggunakan aplikasi pelacak tidur, aplikasi filter cahaya biru, dan aplikasi meditasi tidur. Baca lebih banyak . Saya skeptis sampai saya mencobanya sendiri, dan meskipun mereka tidak sempurna mereka bisa berwawasan luas. Hanya karena Anda tidak bangun bukan berarti Anda tidur nyenyak.

Kiat-kiat ini akan membantu Anda tidur lebih awal, kurang tidur, dan tidur lebih konsisten, yang akan membantu Anda tetap lebih waspada di siang hari dan lebih produktif dengan waktu Anda. Anda akan mengurangi zona, Anda akan melamun lebih sedikit, Anda akan memiliki lebih banyak kejernihan mental, dan Anda bahkan mungkin lebih bahagia.

9. Selalu Mengatakan Ya

Anda adalah makhluk yang terbatas. Anda hanya punya banyak energi dan waktu untuk satu hari. Jika Anda membebani diri Anda sendiri dengan terlalu banyak kewajiban, semuanya akan terpukul. Sayangnya, ini bisa menjadi masalah besar jika Anda kesulitan mengatakannya Tidak kepada orang-orang yang meminta waktu dan energi Anda.

Ingatlah bahwa waktu Anda sangat berharga. Jika tidak, Anda tidak akan mencari cara untuk mengurangi pemborosan waktu, bukan? Mungkin terasa egois, tetapi pikirkan seperti ini: sulit untuk membantu orang lain sampai tingkat yang berarti ketika Anda lelah, lelah, dan hancur. Secara kompulsif mengatakan Ya akan menghancurkan Anda jika Anda tidak hati-hati.

10. Merencanakan Segalanya untuk Berlebihan

Saya perencana besar. Sedemikian rupa sehingga saya akan merencanakan keluar bahkan dari tugas yang paling biasa, seperti pesanan mana saya akan pergi ke bank, supermarket, dan takeout Cina. Saya merencanakan makanan mingguan, jadwal kerja harian, proyek kreatif, dan bahkan merencanakan istirahat.

Perencanaan membuat saya tetap memegang kendali, tetapi sering kali sangat menyebalkan. Banyak dari apa yang saya rencanakan tidak perlu direncanakan sama sekali - dan mungkin Anda berada di kapal yang sama. Jika Anda adalah tipe untuk merancang dan menyusun strategi setiap detail kecil sebelumnya, mungkin sudah waktunya untuk mengembalikannya dan mulai sedikit mengayunkannya.

Dengan asumsi saya menghabiskan 30 menit sehari untuk itu, yang keluar menjadi 3,5 jam perencanaan setiap minggu atau 7,5 hari perencanaan setiap tahun. Itu banyak waktu untuk kehilangan lebih dari tugas-tugas duniawi!

Apa yang Anda Buang Waktu?

Saya tidak berusaha mengatakan bahwa Anda harus tidak pernah lanjutkan Reddit, mainkan video game, tulis email panjang, dll. Jika kedengarannya seperti saya anti-rekreasi dan anti-relaksasi, bukan itu yang saya maksudkan sama sekali. Dengan menghentikan pemborosan waktu, Anda dapat menghabiskan waktu Anda menghemat kegiatan yang benar-benar berarti bagi Anda - dan jika itu berarti bermain video game, lalu mengapa tidak?

Jadi, katakan padaku, apa pemborosan waktu terbesar untukmu dalam keseharianmu? Kiat atau trik apa yang Anda gunakan untuk mengurangi waktu yang terbuang? Atau mungkin Anda baik-baik saja dengan yang disebut pemboros waktu? Bagikan pemikiran Anda dengan kami di bawah ini!