Iklan
Seperti yang saya tunjukkan di posting sebelumnya tentang Aplikasi Web Office Microsoft yang baru Gunakan Microsoft Office Gratis dengan Microsoft Web Apps Baca lebih banyak , ada dorongan tak terbantahkan untuk menyimpan data dokumen secara online (di cloud). Ini menempatkan Office suite tradisional dalam situasi yang sulit. Mereka memang mempertahankan antarmuka yang unggul untuk mengedit dokumen, tetapi mereka tidak memiliki cara bawaan untuk berbagi dokumen dengan orang lain.
OpenOffice, office suite gratis yang populer, mampu menyelesaikan masalah ini melalui ekstensi yang disediakan untuk itu. Salah satu ekstensi ini dibuat oleh perusahaan bernama SMEStorage, yang berspesialisasi dalam "akses data mutli-cloud." SMEStorage memiliki kemampuan untuk digunakan Dokumen Google 5 Fitur Google Docs Baru Anda Mungkin Terlewatkan Baca lebih banyak sebagai penyimpanan dokumen / file online, membuatnya mudah untuk mengakses file OpenOffice dengan banyak komputer.
Menyiapkan SMEStorage
Sebelum Anda dapat menggunakan SMEStorage, Anda harus mengaturnya. Ini membutuhkan sedikit usaha lebih dari, katakanlah, memasang ekstensi Firefox.
Pertama-tama Anda harus mengunduh Ekstensi MultiCloud File Manager dari repositori ekstensi OpenOffice.org dan instal. Anda kemudian harus pergi ke Situs web SMEStorage dan mendaftarkan akun dengan mereka. Di halaman depan SMEStorage, pilih "Saya Ingin Menggunakan Google Documents."
Setelah mendaftar, Anda perlu membuka ekstensi MultiCloud File Manager di OpenOffice.org. Ada serangkaian ikon baru di kiri atas suite. Klik pada ikon folder paling jauh ke kiri.
Ketika Anda membuka ekstensi, Anda akan diminta untuk memasukkan informasi login Anda. Ini adalah nama pengguna dan kata sandi yang baru saja Anda buat ketika Anda mendaftar di situs web SMEStorage. Setelah Anda memasukkan informasi itu, klik baik. Ekstensi akan memulai proses mencoba terhubung ke Google Documents.
Anda akan disajikan layar login kedua setelah koneksi dibuat - ini memverifikasi informasi login Anda ke Google Documents. Masukkan informasi Anda lagi dan tekan BAIK. Ekstensi SMEStorage akan selesai mengimpor informasi Dokumen Google Anda.
Menjelajah dan Membuat Dokumen Google
Browser yang menampilkan Google Documents Anda ditampilkan sebagai pohon. Dokumen Anda akan berada di bawah Semua File -> file Google Documents Saya. Untuk membuka file, Anda cukup klik dua kali. Jendela status akan muncul ketika SMEStorage mengunduh informasi, dan file kemudian akan terbuka di OpenOffice.org.
Anda dapat mengedit dokumen seperti biasa, tetapi untuk menyimpan dokumen Anda harus gunakan ikon simpan baru yang ditambahkan ke OpenOffice.org dengan ekstensi. Ini di sebelah ikon folder baru yang digunakan untuk membuka ekstensi SMEStorage pada awalnya. Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengenkripsi unggahan atau tidak. Ini bisa berguna jika Anda berada di hotspot nirkabel terbuka dan Anda ingin memastikan dokumen tersebut aman. Kalau tidak, biasanya tidak diperlukan.
Keterbatasan
SMEStorage adalah cara yang bagus untuk menyinkronkan file, tetapi perlu dicatat bahwa SMEStorage tidak sempurna. SMEStorage menggunakan Google Documents sebagai media penyimpanan dan hanya media penyimpanan. File yang Anda simpan di Google Documents tidak bisa diedit saat di Google Documents. Ini bukan masalah, tentu saja, jika Anda memiliki OpenOffice terinstal di komputer Anda, tetapi ini merupakan batasan yang disayangkan dari ekstensi ini. Ini tampaknya disebabkan oleh beberapa konflik dalam cara Google Documents menangani dokumen yang diunggah oleh program pihak ketiga.
Anda dapat mengatasi masalah ini dengan mengunduh dokumen ke komputer Anda dan kemudian mengunggah untuk kembali ke Google Documents dengan opsi untuk mengonversi file ke format Google Documents yang dipilih.
Kesimpulan
Jika Anda suka menggunakan OpenOffice.org dan Anda ingin menyinkronkan file antara banyak komputer ini adalah cara terbaik untuk melakukannya. SMEStorage menyediakan layanan yang sangat baik untuk pengguna OpenOffice.org, dan integrasi ekstensi ke OpenOffice.org lancar.
Matthew Smith adalah seorang penulis lepas yang tinggal di Portland Oregon. Dia juga menulis dan mengedit untuk Tren Digital.
