Iklan
Tambahkan yang ini ke daftar "fitur Google keren yang seharusnya sudah saya ketahui."
Google Documents, selain menjadi cara bintang untuk menulis, menyimpan, dan mengelola dokumen dan tayangan slide Anda, juga merupakan cara yang sangat berguna untuk mengumpulkan data survei. Pada dasarnya, Anda mengirimkan formulir, orang-orang mengisinya, dan Google melaporkan dokumen itu kepada Anda dengan cara yang sangat sederhana dan mudah dipahami.
Untuk memulai, masuk di Google Documents. Jika Anda memiliki akun Gmail, Anda memiliki akun Google Documents. Jika tidak, keluarlah dari batu tempat tinggal Anda, boot komputer, dan dapatkan sendiri akun Gmail. Setelah Anda masuk, klik "Baru," dan kemudian "Formulir."
Berikan judul dan penjelasan pada formulir Anda. Bidang penjelasan sangat cocok untuk menjelaskan apa itu survei, atau apa yang perlu diketahui orang untuk menerimanya dengan benar. Kemudian Anda mulai bertanya.
Ketik pertanyaan pertama ke dalam bidang "Judul pertanyaan". Kemudian pilih apakah Anda ingin pertanyaan menjadi "teks" dan memiliki respons tertulis, "teks paragraf" yang memungkinkan untuk respons jangka panjang, ”pilihan ganda, diskalakan (1-10, misalnya) atau daftar periksa pilihan.
Isi semua jawaban yang tersedia, pilih apakah akan menjadikannya pertanyaan yang diperlukan (mis. Apakah mereka harus menjawab yang ini sebelum mengirim dalam survei?), Dan klik "selesai."
Untuk mendapatkan pertanyaan baru, klik tombol "Tambahkan Pertanyaan" di kiri atas halaman. Saya merasa lebih mudah untuk hanya menduplikasi pertanyaan dengan mengklik dua kotak di sisi kanan bidang pertanyaan, dan kemudian mengubah jawaban dengan format yang sudah ditetapkan untuk saya. Tapi untuk masing-masing miliknya sendiri.
Setelah Anda selesai membuat formulir, saatnya untuk mendapatkan tanggapan. Anda dapat mengirim email formulir kepada orang-orang, yang memungkinkan mereka untuk mengisinya dan mengirimkannya langsung dari email mereka - ini mungkin cara untuk memulai. Namun, Anda juga dapat menyematkan formulir di situs web, dan membiarkan orang mengisinya dengan cara itu; ini lebih baik jika Anda mencoba untuk mendapatkan tanggapan massal, daripada dari beberapa orang tertentu.
Saat Anda mengirim formulir melalui email, Google Documents menghubungkan ke kontak Gmail Anda, membuat proses pengiriman formulir Anda jauh lebih cepat.
Setelah orang mulai mengisi formulir Anda, Anda dapat melihat respons yang Anda dapatkan. Anda dapat melihat ringkasan (dengan grafik yang memilih atau menulis apa), atau sebagai spreadsheet untuk melihat tanggapan individu. Khusus untuk survei atau jajak pendapat, respons ringkasannya bagus - terutama karena Anda selalu dapat mengeklik “lihat respons lengkap” dan sediakan segera tersedia untuk Anda.
Anda dapat mengedit formulir sesering yang Anda inginkan, mengirimkannya ke penerima sebanyak yang Anda inginkan, dan menggunakan kemampuan pelacakan untuk semua nilainya. Google Documents menjadikan mendapatkan informasi jauh lebih efisien, dan jauh lebih sederhana untuk kedua sisi persamaan.
Lain kali jika Anda ingin mengajukan pertanyaan, polling grup, atau mencari tahu siapa yang datang ke pesta, coba Google Documents. Tidak apa-apa, Anda tidak perlu berterima kasih kepada saya.
Bagaimana Anda mendapatkan informasi dari orang-orang?
Saya seorang mahasiswa, Ultimate Frisbee Player, dan pecandu teknologi besar-besaran. Saya suka membaca, menonton TV di DVD (boo, iklan), dan memecahkan banyak hal sehingga saya bisa mencari cara memperbaikinya.