Cara Membandingkan Dua File Excel

Iklan

Perlu membandingkan dua file Microsoft Excel? Berikut adalah dua cara mudah untuk melakukannya.

Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin perlu mengambil satu dokumen Excel dan membandingkannya dengan yang lain. Ini bisa menjadi tugas yang memakan waktu itu membutuhkan banyak konsentrasi, tetapi ada cara untuk membuatnya lebih mudah pada diri sendiri.

Apakah Anda hanya perlu melihat dari dekat secara manual, atau Anda ingin Excel melakukannya lakukan beberapa angkat berat 3 Rumus Excel Gila Yang Melakukan Hal Luar BiasaRumus Excel memiliki alat yang ampuh dalam pemformatan bersyarat. Artikel ini mencakup tiga cara untuk meningkatkan produktivitas dengan MS Excel. Baca lebih banyak atas nama Anda, berikut adalah dua metode mudah untuk membandingkan beberapa lembar.

Cara Membandingkan File Excel

Excel memudahkan pengguna untuk meletakkan dua versi dokumen di layar sekaligus, untuk membuat perbedaan di antara mereka dengan cepat:

1. Pertama, buka buku kerja yang harus Anda bandingkan.
2. Navigasi ke Lihat> Jendela> Lihat Berdampingan.

Membandingkan File Excel dengan Mata

Untuk memulai, buka Excel dan buku kerja apa pun yang ingin Anda bandingkan. Kita bisa menggunakan teknik yang sama untuk membandingkan lembar yang ada di dokumen yang sama 3 Tips Pemula untuk Mengelola Lembar Kerja di ExcelLembar kerja adalah inti dari Excel. Berikut adalah beberapa tips yang akan membantu Anda tetap teratur dan produktif. Baca lebih banyak atau file yang sama sekali berbeda.

Jika lebih dari satu lembar berasal dari buku kerja yang sama, Anda harus memisahkannya terlebih dahulu. Untuk melakukannya, navigasikan ke Lihat> Jendela> Jendela Baru.

Ini tidak akan memisahkan masing-masing lembar secara permanen, itu hanya membuka contoh baru dari dokumen Anda.

Selanjutnya, menuju ke Melihat tab dan temukan Lihat Berdampingan dalam Jendela bagian.

Menu ini akan mencantumkan semua spreadsheet yang saat ini terbuka. Jika Anda hanya memiliki dua yang terbuka, mereka akan dipilih secara otomatis.

Tentukan pilihan Anda dan klik baik. Anda akan melihat kedua spreadsheet muncul di layar.

Jika lebih nyaman, Anda dapat menggunakan Atur Semua untuk beralih antara konfigurasi vertikal dan horizontal.

Satu opsi penting untuk diperhatikan adalah Pengguliran Sinkron beralih

Menyalakan ini akan memastikan bahwa ketika Anda menggulir satu jendela, yang lain akan bergerak dalam sinkronisasi. Ini penting jika Anda bekerja dengan spreadsheet besar Cara Memecah Spreadsheet Excel CSV Besar Menjadi File TerpisahSalah satu kekurangan Microsoft Excel adalah ukuran spreadsheet yang terbatas. Jika Anda perlu membuat file Excel Anda lebih kecil atau membagi file CSV besar, baca terus! Baca lebih banyak dan Anda ingin terus memeriksa satu terhadap yang lain. Jika dua lembar menjadi tidak selaras karena alasan apa pun, cukup klik Atur Ulang Posisi Jendela.

Membandingkan File Excel Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Dalam banyak kasus, cara terbaik untuk membandingkan dua spreadsheet mungkin dengan meletakkan keduanya di layar sekaligus. Namun demikian, dimungkinkan untuk mengotomatiskan proses tersebut.

Menggunakan pemformatan bersyarat Secara Otomatis Memformat Data dalam Excel Spreadsheets Dengan Pemformatan BersyaratFitur pemformatan bersyarat Excel memungkinkan Anda memformat masing-masing sel dalam spreadsheet Excel berdasarkan nilainya. Kami menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan ini untuk berbagai tugas sehari-hari. Baca lebih banyak , kita dapat membuat Excel memeriksa setiap perbedaan antara dua lembar. Ini dapat menghemat banyak waktu jika yang perlu Anda temukan hanyalah perbedaan antara satu versi dengan yang lain.

Untuk metode ini, kami harus memastikan bahwa dua lembar yang kami kerjakan adalah bagian dari buku kerja yang sama. Untuk melakukannya, klik kanan nama lembar yang ingin Anda transfer dan pilih Pindahkan atau Salin.

Di sini, Anda dapat menggunakan menu dropdown untuk memutuskan dokumen mana yang akan dimasukkan.

Pilih semua sel yang terisi dalam lembar di mana Anda ingin ada perbedaan yang disorot. Cara cepat untuk melakukan ini adalah dengan mengklik sel di sudut kiri atas dan kemudian menggunakan jalan pintas 3 Shortcut Excel yang Menghemat Waktu yang Penting Yang Harus Anda KetahuiExcel bisa menjadi sakit kepala bagi yang belum tahu, tetapi dengan pintasan ini di tangan, Anda akan menghemat banyak waktu ke depan! Baca lebih banyak Ctrl + Shift + End.

Navigasi ke Beranda> Gaya> Pemformatan Bersyarat> Aturan Baru.

Pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat dan masukkan yang berikut ini:

= A1 <> sheet_name! A1

Ingatlah untuk menghilangkan “sheet_name” untuk apa pun nama sheet lainnya. Semua rumus ini lakukan adalah memeriksa kapan sel dalam satu lembar tidak persis cocok dengan sel yang sesuai di lembar lain, dan menandai setiap contoh.

Selanjutnya, klik Format dan pilih bagaimana Anda ingin menyoroti perbedaan apa pun. Saya pergi untuk mengisi merah standar. Selanjutnya, klik baik.

Di atas, Anda dapat melihat hasilnya. Setiap sel yang berisi perubahan telah disorot merah, membuatnya cepat dan mudah untuk membandingkan dua lembar.

Biarkan Excel Melakukan Kerja Keras

Teknik di atas menunjukkan satu cara agar Anda dapat membiarkan Excel menangani pekerjaan kasar. Bahkan jika Anda memperhatikan dengan cermat, ada kemungkinan Anda mungkin melewatkan perubahan jika Anda melakukan tugas itu secara manual. Berkat pemformatan bersyarat, Anda dapat memastikan tidak ada yang lolos dari jaring.

Excel sangat bagus dalam pekerjaan yang monoton dan berorientasi pada detail. Setelah Anda memahami kemampuannya, Anda seringkali dapat menghemat waktu dan usaha dengan menggunakan teknik seperti pemformatan bersyarat dan sedikit kecerdikan.

Ketika Anda perlu melakukan lebih dari membandingkan dokumen, tetapi menemukan nilai-nilai tertentu, Anda harus terbiasa Fungsi vlookup Excel 4 Fungsi Pencarian Excel untuk Mencari Spreadsheet dengan EfisienMencari spreadsheet Excel besar tidak selalu mudah. Gunakan rumus pencarian untuk menghemat waktu dan mencari spreadsheet secara efisien. Baca lebih banyak . Untuk cara lain melakukannya, cobalah membandingkan file dengan Notepad ++ Cara Membuat Notepad ++ Membandingkan Dua File Dengan PluginNotepad ++ jampacked dengan fitur. Plugin Compare adalah add-on yang bagus jika Anda ingin membandingkan dua file dengan mudah. Baca lebih banyak sebagai gantinya atau periksa alat perbandingan file Mac ini.