Buat Folder Cerdas Lebih Cerdas Dengan HoudahSpot untuk Mac

Iklan

Folder pintar Apple yang bernama tepat dapat menemukan, memfilter, dan memfokuskan konten pada Mac Anda, sehingga Anda tidak kesulitan mencari dan membersihkan data Anda. Pierre Benard kuat HoudahSpot ($ 29,00) mengubah folder pintar menjadi folder super pintar dengan antarmuka pengguna yang lebih sederhana dan templat pencarian pintar.

Teknologi folder pintar adalah fitur dinamis, tetapi mungkin kurang dimanfaatkan, di Mac OS X. Folder pintar dapat mengumpulkan file dari mana saja di Mac Anda, berdasarkan serangkaian kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Anda dapat membuat folder untuk mengumpulkan semua aplikasi yang baru saja Anda unduh 3 Cara untuk Secara Otomatis Menghapus Unduhan pada MacFolder Unduhan Mac Anda mungkin adalah kekacauan file yang membingungkan. Anda dapat membersihkannya secara otomatis dengan tips dan trik ini. Baca lebih banyak , PDF, foto, dokumen yang baru dibuat - apa pun yang kriteria pencariannya dapat ditentukan.

Semakin banyak Anda menggunakan folder pintar Apple, semakin Anda menginginkan lebih banyak kekuatan dari fitur tersebut. Memasukkan

HoudahSpot.

Finder Folder Cerdas

Mirip dengan kotak surat pintar di Apple Mail Lima Essential Kotak Pesan Cerdas Untuk Apple Mail [Mac] Baca lebih banyak , untuk membuat folder Finder pintar, cukup buka Finder dan pilih File> Folder Cerdas Baru. Dari sana, lakukan pencarian untuk jenis file yang Anda cari, atau klik tombol tambah "+" di sisi kanan atas, dan pilih jenis konten yang ingin diambil oleh folder pintar. Anda dapat mengklik tombol tambah "+" lagi untuk menambahkan kriteria tambahan.

Misalnya, kita dapat membuat kriteria mencari file yang dibuka dalam dua minggu terakhir. Atribut tambahan termasuk mencari jenis file tertentu, seperti aplikasi, PDF, gambar, atau file teks. Folder pintar ini akan menangkap semua file berdasarkan kriteria tanpa memindahkan file dalam folder aslinya.

Anda dapat menyimpan pencarian cerdas Anda sebagai folder permanen di mana saja di Mac Anda. Anda juga dapat memilih untuk menambahkan folder yang disimpan ke jendela Sidebar Finder, yang dapat diakses dengan cepat.

Fitur folder pintar Apple mencakup lusinan atribut lain untuk dipilih. Klik "Lainnya" dari menu drop-down, dan Anda dapat meletakkan atribut yang dipilih di menu untuk akses yang lebih cepat.

Klik kanan pada folder pintar yang disimpan untuk menampilkan dan mengedit kriteria.

Folder pintar Apple berfungsi untuk pencarian sederhana, tetapi Anda akan segera melihat batasan. Misalnya, koleksi atribut tidak menyertakan cara untuk mengecualikan jenis file tertentu dari pencarian, meskipun Anda dapat menentukan hanya satu jenis file untuk dicari.

Pencarian pintar juga tidak memungkinkan untuk mencari beberapa lokasi di Mac Anda sekaligus, juga tidak memungkinkan Anda untuk mengecualikan lokasi tertentu. Anda juga tidak dapat menyimpan pencarian sebagai templat untuk digunakan sebagai dasar folder pintar baru. Di sinilah HoudahSpot hadir, dengan lebih banyak keuntungan.

Pencarian HoudahSpot Cerdas

HoudahSpot bekerja mirip dengan folder Finder pintar Apple, tetapi Anda akan melihatnya menawarkan lebih banyak opsi, dan fitur-fiturnya memungkinkan untuk membuat folder pintar lebih mudah, serta menyimpannya sebagai templat.

Meskipun aplikasi mungkin tidak terlihat intuitif ketika Anda pertama kali membukanya, ia datang dengan koleksi templat folder pintar untuk memulai. Jadi misalnya, Aplikasi template diatur untuk menemukan semua aplikasi Anda, dan dari sana Anda dapat mempersempit pencarian Anda, misalnya, untuk menyaring aplikasi yang belum dibuka baru-baru ini.

Dengan jenis pencarian ini, Anda mungkin memutuskan untuk menghapus aplikasi-aplikasi itu karena Anda tidak lagi menggunakannya. Menghapus file dapat dilakukan dari dalam HoudahSpot.

Seperti halnya pencarian folder pintar Apple, HoudahSpot dapat mencari file yang baru dibuka, tetapi perhatikan bahwa itu juga termasuk kriteria tambahan untuk mempersempit pencarian. Sebagai contoh Jenis konten'tidak' dapat digunakan.

HoudahSpot memungkinkan Anda untuk menjatuhkan tipe file di atas atribut baru untuk membuat kriteria baru. Misalnya, jika saya ingin mengecualikan .003 file OmniOutliner dari pencarian saya, saya dapat dengan mudah drag and drop file ke atribut yang ada untuk menjadikannya kriteria.

Beberapa template siap pakai lainnya yang bermanfaat termasuk File Panjang Hilang, yang mengumpulkan konten yang belum dibuka selama lebih dari lima tahun. Perhatikan dalam kriteria, HoudahSpot dapat mengecualikan folder dari pencarian, dan juga mencari lebih dari satu rentang tanggal. Itu juga dapat mencakup lebih dari satu lokasi di Mac Anda dan / atau mengecualikan yang lain.

Bekerja dengan Fitur

Satu kekurangan untuk HoudahSpot adalah bahwa Anda tidak dapat menyimpan pencarian di sidebar Finder. Tetapi mereka dapat disimpan dan dibuka kembali di mana saja di Mac Anda. HoudahSpot juga memungkinkan untuk membuat banyak mencari sebagai tab dalam aplikasi, mirip dengan bagaimana beberapa jendela dapat dibuka sebagai tab di Finder.

Perhatikan juga di panel info caranya HoudahSpot menyediakan Tampilan Cepat file yang dipilih, selain metadata tentang file, yang dapat berguna untuk penelitian pemurnian lebih lanjut. Sebagai contoh, saya mempersempit pencarian gambar yang menangkap gambar kamera iPhone impor terbaru saya, hanya dengan mengklik Device Model (iPhone 6) dalam daftar atribut untuk file gambar.

Jika Anda melakukan beberapa jenis pencarian dengan atribut yang mirip, HoudahSpot menyediakan fitur cuplikan yang memungkinkan untuk menyimpan beberapa atribut untuk digunakan untuk membuat pencarian baru. Jadi misalnya, Anda dapat menyimpan cuplikan rentang Tanggal Buat untuk tiga bulan pertama tahun ini, atau satu untuk tahun sebelumnya yang ditentukan.

Untuk membuat cuplikan kriteria, mulailah yang baru Tab Pencarian Cerdas dari Mengajukan menu, atur dan sorot setiap kriteria Anda, lalu klik Cari> Simpan Sebagai Cuplikan.

Demikian pula Anda dapat membuat templat khusus untuk berbagai jenis pencarian yang Anda lakukan secara teratur.

Alat Kuat Untuk Pencarian Lanjut

HoudahSpot mungkin tidak menarik bagi semua pengguna Mac umum, tetapi bagi pengguna listrik yang mengelola banyak file dan data, program pencarian lanjutan adalah investasi yang baik. Anda dapat dengan cepat membuat pencarian yang akan memakan waktu dua kali lebih lama (atau tidak mungkin) menggunakan fitur terbatas Apple.

Selain folder pintar, kami sangat menyarankan Anda memanfaatkan program otomasi lainnya seperti program pihak ketiga Keyboard Maestro Mengotomatiskan Semuanya di Mac Anda dengan Keyboard Maestro [Mac]Saya telah menulis beberapa artikel tentang otomatisasi Mac, termasuk Panduan Otomasi MUO tentang cara memulai dengan Apple Automator dan fitur OS X bawaan untuk membuat folder, daftar putar, album, dan kotak surat. Tapi... Baca lebih banyak , itu program manajemen folder Hazel Hazel - Melakukan Tugas Di Mac Anda Sehingga Anda Tidak PerluSaya sebelumnya telah menulis seluruh panduan MUO tentang menggunakan folder pintar Apple dan program Automator, tetapi a Aplikasi pihak ketiga klasik yang disebut Hazel adalah salah satu asisten otomasi pribadi saya yang bekerja di Internet Latar Belakang,... Baca lebih banyak dan folder pintar, album, dan daftar putar yang kuat tersedia di aplikasi default Apple.

Beri tahu kami bagaimana Anda menggunakan teknologi folder pintar, dan apa pendapat Anda tentang HoudahSpot.

Kredit Gambar: kaca optik dengan Folder Melalui Shutterstock