5 Pelacak Waktu untuk Menghentikan Pemborosan Waktu dan Meningkatkan Manajemen Waktu

Iklan

Jika Anda sering mendambakan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang ingin Anda lakukan, aplikasi pelacakan waktu ini dan peretasan manajemen waktu akan memberi Anda lebih banyak waktu.

Mungkin sulit untuk memperkirakan pemborosan waktu jika Anda tidak secara religius melacak menit dan jam Anda. Tetapi jika Anda mulai melihat hari Anda sebagai blok waktu 10 menit alih-alih 24 jam penuh, maka Anda mungkin bisa menentukan kebocoran waktu. Atau alih-alih menghapus 10 menit yang terbuang setiap hari, kalkulator pintar dapat menunjukkan bagaimana hal itu menambah hingga beberapa hari atau minggu dari waktu liburan yang terlewat.

Itu sebabnya aplikasi dan latihan ini penting.

Perangkat Lunak SOP Cara Kami Membuat kalkulator kecil yang menyenangkan untuk mencari tahu berapa banyak waktu yang Anda buang dalam setahun dengan melakukan hal-hal yang dapat dengan mudah Anda hindari atau tingkatkan. Ini bukan kalkulator yang tepat, tetapi harus memberi Anda ide kasar.

Kalkulator Pembuang Waktu menekankan pada hal-hal yang biasanya Anda hapus sebagai biaya jaminan kehidupan sehari-hari. Misalnya, ia meminta Anda untuk memperkirakan berapa banyak pertemuan tidak efisien yang Anda hadiri dan berapa banyak waktu yang Anda buang. Atau seberapa sering Anda bepergian untuk bekerja, atau bahkan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk menangani email. Semua tugas kecil ini dapat menambah manajemen waktu yang tidak efisien.

Ketika Anda melihatnya sebagai bagian kecil dari sehari, Anda berpikir bahwa itu bukan masalah besar. "Hanya 20 menit," Anda akan berkata pada diri sendiri. Tetapi ketika Anda menambahkan semua pemboros waktu melalui kalkulator ini, tiba-tiba jumlah yang jauh lebih besar menatap wajah Anda. Berhari-hari atau berminggu-minggu yang bisa Anda gunakan untuk liburan atau proyek gairah Anda.

2. 144 Blok (Web): Lacak Blok Waktu 10 Menit untuk Hari itu

Apakah Anda bertanya-tanya bagaimana satu jam berlalu dengan sangat cepat? Nah, 24 jam sehari reguler memiliki 1440 menit. Bagaimana jika Anda membaginya menjadi blok waktu 10 menit dan mengetahui apa yang Anda lakukan dengan masing-masing? 144 Blok adalah pelacak waktu untuk mencatat aktivitas Anda enam kali per jam.

Aplikasi web juga mudah digunakan di layar seluler, berkat format vertikalnya. Slot 10 menit setiap jam ditampilkan sebagai blok. Ketuk blok dan Anda akan mendapatkan daftar aktivitas. Pilih aktivitas spesifik dari sub-kategori yang lebih luas seperti tidur, bekerja, pulang-pergi, sekolah, makanan, rekreasi, olahraga, dll.

Setiap kategori memiliki warna sendiri, dan saat Anda menambahkan blok 10 menit itu, ini memperbarui bagan master pie untuk cara Anda menghabiskan hari Anda. Ini adalah representasi visual cepat ke mana waktu Anda pergi. Setelah Anda mengisi 144 Blok secara teratur, Anda akan menemukan pola yang lebih luas di atas dasbor mingguan.

3. Templat Anggaran Waktu (Excel, Lembar): Template Lembar Kerja Gratis hingga Waktu Anggaran

Templat Anggaran Waktu adalah templat manajemen waktu bebas oleh Smartsheet, yang dapat Anda gunakan dalam program spreadsheet apa pun seperti Microsoft Excel atau Google Sheets. Untuk penebangan yang lebih tradisional, lihat ini templat absen gratis untuk melacak jam Anda Butuh Templat Absen untuk Melacak Jam Anda? Inilah 12!Apakah Anda memerlukan template absen untuk Excel atau Word? Kami telah menyusun pilihan templat yang berbeda untuk membantu Anda melacak jam Anda. Baca lebih banyak .

Spreadsheet ini mengusulkan filosofi bahwa Anda harus memperlakukan waktu seperti anggaran keuangan. Dalam anggaran keuangan, Anda memiliki jumlah uang terbatas yang Anda alokasikan untuk berbagai kegiatan untuk menyeimbangkan pengeluaran Anda dan menghindari pengeluaran berlebihan. Templat Anggaran Waktu berlaku untuk manajemen waktu, meminta Anda untuk membagi 168 jam seminggu menjadi kegiatan yang berbeda.

Saat Anda menambahkan menit ke setiap aktivitas di setiap hari dalam seminggu, jumlah keseluruhan jam akan turun. Tambah dan kurangi waktu per aktivitas hingga Anda "menyeimbangkan" anggaran waktu dan menghabiskan seluruh 168 jam.

Kiat pro: mulailah dengan jam tidur Anda per hari, jika tidak, Anda akan terus menambah aktivitas lain dan terlalu lelah untuk melakukan apa pun.

Unduh:Templat Anggaran Waktu (Gratis)

4. SaveMyTime (Android): Lacak Waktu Setiap Kali Layar Bangun

SaveMyTime adalah pelacak waktu manual terbaik untuk Android yang pernah saya gunakan. Dengan memulai layar splash setiap kali Anda membangunkan ponsel, itu adalah pengingat paling sederhana untuk ditambahkan ke log aktivitas Anda.

Aplikasinya juga tidak keras. Anda dapat mengetuk "Tanya saya nanti" untuk mengabaikannya saat Anda dalam keadaan darurat. Jika tidak, aplikasi akan meminta Anda untuk menambahkan dari sembilan jenis aktivitas yang telah Anda lakukan sejak terakhir kali Anda login. Ketuk aktivitas apa pun dan Anda siap menggunakan ponsel Anda, amankan bahwa aplikasi telah melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.

Anda dapat memilih untuk menambahkan beberapa aktivitas juga. Dalam opsi itu, Anda harus menentukan berapa menit dari waktu yang telah berlalu yang Anda habiskan untuk salah satu aktivitas. Jika Anda tidak terlalu disiplin tentang pendataan aktivitas Anda dalam pelacak waktu, SaveMyTime adalah opsi yang tidak mengganggu.

Unduh: SaveMyTime untuk Android (Gratis)

5. Clockify (Semua Platform Utama): Pelacak Waktu Lintas-Platform Gratis

Clockify telah menjadi kekuatan baru di antara aplikasi pelacakan waktu, terutama mengingat berapa banyak fitur yang ditawarkannya dalam versi gratis. Anda tidak akan menemukan aplikasi lain yang melakukan semua ini saat bekerja di semua platform utama. Dan ini adalah salah satu dari sedikit aplikasi yang memiliki pelacak waktu dan lembar waktu, sehingga Anda dapat mencatat aktivitas di salah satu metode manajemen waktu klasik.

Jika Anda tidak tahu, pelacak waktu mengharuskan Anda memulai dan menghentikan timer, bersamaan dengan menulis tugas apa yang sedang Anda lakukan. Anda kemudian dapat menambahkan tag ke dalamnya dan mencatat apakah itu dapat ditagih (sesuatu yang Anda akan dibayar atau tidak), menjadikannya lebih berguna untuk freelancer.

Fungsi lembar waktu menunjukkan kepada Anda ikhtisar minggu ini, dibagi dengan hari dan kegiatan. Di setiap sel, tambahkan jumlah jam yang Anda habiskan. Opsi yang sangat berguna adalah tombol sederhana "salin minggu lalu", yang segera mengisi semua sel untuk membuat rutin berulang lebih mudah diisi.

Pilih salah satu metode, tetapi pastikan Anda mengisinya. Mudah dan nyaman untuk memulai penghitung waktu atau menambahkan entri, sehingga Anda tidak memiliki alasan apa pun. Langsung ke dasbor atau laporan di titik mana saja untuk melihat analisis statistik Anda. Meskipun beberapa opsi tingkat lanjut disembunyikan di balik ruang pembayaran, Anda tidak akan melewatkannya sebagai pelacakan pemula hingga waktu.

Unduh: Clockify for Windows | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (Gratis)

Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Khusus Lainnya

Manajemen waktu adalah tentang mengetahui ke mana jam kerja Anda. Anda dapat menggunakan aplikasi seperti di atas untuk merekam aktivitas Anda setelah selesai, atau terbiasa memulai penghitung waktu pelacak waktu saat Anda memulai tugas baru.

Jika Anda serius tentang pelacakan waktu, maka Anda memerlukan aplikasi yang bagus untuk itu. Dan seperti halnya aplikasi produktivitas, Anda membutuhkan sesuatu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda jika Anda akan terus mengubahnya menjadi kebiasaan. Baca tentang ini tujuh aplikasi pelacakan waktu yang mudah 6 Perangkat Lunak dan Aplikasi Pelacakan Waktu TerbaikSangat penting untuk melacak waktu Anda jika Anda ingin mendapatkan yang terbaik dari hari Anda. Berikut adalah aplikasi pelacakan waktu terbaik yang harus Anda coba. Baca lebih banyak untuk mencari tahu mana yang paling cocok dengan cara Anda bekerja.

Kredit Gambar: kantver /Depositfoto