7 Perencana Produktivitas Satu Halaman untuk Mengatur Daftar Pekerjaan Anda

Iklan

Tidak ada solusi satu ukuran untuk semua produktivitas. Orang yang berbeda memiliki cara berbeda untuk menyelesaikan sesuatu. Meskipun Anda menyukai teknologi, mungkin itu bukan bagaimana Anda merencanakan hari Anda. Tapi itu masih bisa membantu memberi Anda alat non-teknologi yang tepat untuk mengelola hari Anda.

Apa Manfaat Dari Daftar dan Perencanaan Yang Harus Dilakukan Kertas?

Ada banyak aplikasi daftar tugas yang fantastis. Bahkan, kami baru saja menulis tentang aplikasi terbaik untuk mengelola daftar di Android 8 Aplikasi Terbaik untuk Mengelola Daftar Agenda di AndroidJangan mencoba menyulap puluhan tugas di kepala Anda. Aplikasi manajemen tugas Android yang luar biasa ini membantu Anda melacak daftar tugas dengan efisien. Baca lebih banyak dan masih tidak bisa memilih di antara sembilan pesaing yang layak. Namun, ada sesuatu yang bisa dikatakan untuk pena dan kertas tua yang bagus. Julie Morgenstern, penulis Manajemen Waktu dari Dalam ke Luar, mengisahkan The New York Times:

Tindakan menulis dan mengecek suatu tugas dapat menjadi "emblazon" dalam pikiran Anda dan menawarkan penguatan positif yang bersifat visual dan taktil.

Tindakan sederhana mencentang kotak secara manual, atau menggambar garis melintasi suatu tugas, adalah terapi - mendebarkan, bahkan. Jika kertas adalah panggilan Anda, Internet memiliki beberapa lembar produktivitas satu halaman yang dapat Anda cetak untuk perencanaan harian:

Perencana Produktivitas 1-Halaman [PDF] [Tidak Lagi Tersedia]

Brendon Burchard dari High Performance Academy membuat lembar yang Anda isi pada awal hari untuk mengatur prioritas Anda. Burchard menganggap Anda seorang eksekutif yang bekerja dan mengatur hari Anda menjadi tiga bagian besar: Proyek, Orang-orang, dan Prioritas. Jadi, Anda memiliki tiga proyek besar, masing-masing dengan lima sub-tugas. Anda kemudian daftar orang-orang yang perlu Anda hubungi hari ini, dan orang-orang yang Anda tunggu untuk menghubungi Anda tentang beberapa tugas. Akhirnya, Anda menambahkan satu item yang harus dilakukan setiap hari yang merupakan prioritas utama Anda. Sama seperti itu, Anda akan mulai menampi daftar tugas Anda.

Penulis dan pembicara publik Donald Miller percaya blok dan penundaan penulis adalah produk sampingan dari tidak menjadwalkan hari Anda dengan benar. Dia berbagi sistem produktivitasnya, yang diarahkan untuk mengelola energi mental Anda. Jadi pertama-tama, sebelum Anda berpikir tentang pekerjaan Anda, Anda bertanya pada diri sendiri, "Jika saya bisa hidup hari ini lagi, apa yang akan saya lakukan?" dan isi itu.

Latihan mental ini membuat Anda memikirkan prioritas Anda. Selanjutnya, Anda mengisi semua hal yang akan Anda nikmati hari ini - ini adalah awal yang optimis dan penuh harapan untuk hari Anda, yang membuat bagian "kerja" tampak seperti hambatan kecil sebelum menikmati hidup. Kemudian Anda mencatat janji harian Anda, mempertahankannya menjadi tujuh - jika Anda memiliki lebih dari tujuh antrean, jadwalkan sisanya. Terakhir, isi daftar tugas Anda hingga 12 tugas dan tidak lebih. Anda juga perlu menulis tema kehidupan, yang membuat pikiran Anda jernih tentang tujuan Anda. Akhirnya, tambahkan tiga proyek, bersama dengan sisanya atau hadiah untuk menyelesaikan masing-masing.

Banyak dari ini sebenarnya mengikuti perintah dari daftar hal yang harus dilakukan 5 Perintah untuk Memilih Aplikasi yang Tepat Harus Dilakukan untuk ProduktivitasOrang yang berbeda berorganisasi dengan cara yang berbeda. Jadi memilih aplikasi yang harus dilakukan sangat tergantung pada orang seperti apa Anda. Berikut adalah lima perintah yang dapat Anda pikirkan untuk sistem produktivitas Anda sendiri. Baca lebih banyak , seperti menjaganya agar tetap sederhana, fokus pada impian Anda, dan sebagainya. Anda dapat membaca tentang sistem secara lebih rinci dalam PDF yang dapat dicetak.

Kita hidup dengan waktu. Anda mengalokasikan X menit untuk suatu tugas, dan Anda mengulanginya untuk mengisi jadwal hari Anda. Tetapi seberapa sering Anda benar? Jika Anda pikir tidak ada cukup waktu dalam sehari, Anda mungkin tidak pandai mengatur waktu, yang akarnya tidak mampu memperkirakan waktu dengan benar. Kamu bisa gunakan alat pelacak waktu 4 Alat Pelacakan Waktu Gratis yang Sangat Baik [Android]Tidak peduli siapa Anda, waktu adalah komoditas yang sangat penting. Kita semua diberi jumlah waktu yang sama - 86.400 detik setiap hari - dan terserah kita bagaimana kita menghabiskan waktu itu ... Baca lebih banyak tapi sistem 3 × 5 do-too adalah lembar praktis yang menunjukkan perkiraan dan kenyataan Anda.

Setiap halaman yang dapat dicetak A4 dapat dipotong menjadi empat lembar. Tuliskan tugas-tugas Anda (dipisahkan seperti sebelum siang dan setelah siang) dan waktu yang dibutuhkan di kolom “ET” atau “Estimated Time” di sebelah kiri. Setelah tugas selesai, silangkan dan catat "Waktu Aktual" atau "AT" yang Anda bawa di kolom kanan. Terus lakukan ini dan Anda perlahan-lahan akan menyadari kesenjangan antara estimasi dan kenyataan Anda.

"Saya sangat pandai mengetahui apa yang akan terjadi pada hari apa, tetapi saya ingin dapat mencapai lebih dari sekadar janji dalam perencana saya setiap hari."

Jika ini terdengar seperti Anda, blog One Good Thing By Jillee berempati. Dia membuat lembaran ini untuk menghasilkan lebih banyak dari setiap hari. Perencana harian ini mengakui keputusan harian yang harus Anda buat, tetapi juga memastikan Anda tidak mengambil terlalu banyak dengan tidak memberi Anda cukup ruang. Jadi ada ruang untuk lima item yang harus dilakukan; lima janji (dengan waktu dan perincian); perencanaan sarapan, makan siang dan makan malam; dan catatan untuk pemikiran umum. Itu dia. Sekarang carpe diem!

David Seah, pembuat Perencana Tugas Muncul (ETP), mengatakan menyelesaikan sesuatu dalam sehari bisa sulit jika Anda berada di pekerjaan di mana interupsi dan acara baru terus bermunculan. ETP dimaksudkan untuk menyelesaikan setidaknya tiga hal bahkan dalam lingkungan yang berubah begitu cepat.

Seah punya petunjuk terperinci tentang cara menggunakan jadwalnya, yang merencanakan jam kerja Anda, waktu istirahat Anda, dan melacak waktu yang Anda habiskan untuk setiap proyek. Bersamaan dengan itu, Anda juga bisa mempertahankan interupsi dalam hidup Anda. Yup, itu juga penting, karena beberapa gangguan sehari-hari dapat meningkatkan produktivitas Anda 10 Gangguan Harian Untuk Meningkatkan Produktivitas AndaBerlawanan dengan kepercayaan populer, ada beberapa gangguan yang sebenarnya bisa membuat kita lebih produktif. Gangguan tidak perlu menjadi penghalang jalan... dengan cara-cara yang disengaja ini, mereka dengan mudah bisa menjadi ketapel. Baca lebih banyak .

Jumpstarter Produktivitas [PDF] [Tidak Lagi Tersedia]

Anda tahu tujuan Anda. Tapi Anda tampaknya tidak membuat banyak kemajuan pada mereka. Mengapa? Charles Gilkey dari Produktivitas Berkembang menganggapnya karena daftar tugas kami tidak fokus pada tindakan, dan kami cenderung menyerah pada keinginan pikiran kami untuk melakukan banyak tugas. Jumpstarter Produktivitas mempermudah segala sesuatunya. Anda memiliki daftar "kata-kata tindakan". Buat daftar sasaran, dan gunakan salah satu kata tindakan untuk menulis tugas menggunakan tindakan itu. Selesaikan tugas itu. Tidak, Anda tidak bisa mengisi daftar tujuan di luar yang pertama sebelum Anda menyelesaikan tugas. Satu hal dalam satu waktu.

Seperti Kaizen, salah satunya tips manajemen waktu yang bisa menjadikan Anda seorang pemimpin 5 Tips Manajemen Waktu Yang Dapat Membuat Anda Menjadi Pemimpin Di Kehidupan & PekerjaanApakah Anda menyadarinya atau tidak, Anda adalah seorang pemimpin. Bahkan jika itu berarti menjadi pemimpin dalam hidup Anda sendiri. Kiat-kiat ini akan membantu Anda menjadi lebih baik. Baca lebih banyak , Yang mengatakan perbaikan kecil yang konsisten mengarah pada pencapaian besar.

Blogger produktivitas Perencana harian Andrea Dekker faktor dalam rutinitas sehari-hari dengan tugas Anda yang selalu berubah. Daftar ini sangat ideal untuk profesional yang bekerja dari rumah, tetapi siapa pun dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan mereka. Misalnya, mencuci pakaian adalah bagian dari rutinitas sehari-hari, tetapi Anda masih memerlukannya dalam daftar tugas karena tugas itu harus dilakukan. Gunakan perencana Dekker untuk pertama menulis satu set rutinitas untuk pagi, pertengahan pagi, sore dan malam hari. Kamu akan membutuhkan editor PDF yang bagus 5 Alat Gratis untuk Mengedit File PDFPDF bermanfaat secara universal. Namun, mereka gagal ketika harus mengedit. Kami di sini untuk menunjukkan kepada Anda alat gratis terbaik untuk mengedit file PDF Anda. Baca lebih banyak , atau kamu bisa gunakan penampil PDF bawaan Chrome Bagaimana Penampil PDF Chrome yang Built-In Memungkinkan Anda Melakukan Lebih Dari Sekadar Membaca PDFChrome memiliki alat Penampil PDF bawaan yang dapat mengedit file PDF. Tentu, ini tidak sekuat program tertentu. Namun, sebagai solusi perbaikan cepat, Chrome sangat sempurna. Baca lebih banyak .

Setiap hari, Anda akan mencatat makanan, olahraga, dan bahkan jumlah gelas air yang Anda makan. Bersamaan dengan itu, Anda juga memiliki lima item yang harus dilakukan, tugas lain, janji temu, catatan, dan daftar "untuk membeli". Ini bisa dengan mudah dijuluki "perencana keseimbangan pekerjaan-kehidupan sehari-hari".

Kertas atau Digital?

Lembar yang dapat dicetak ini bagus, tetapi jika Anda masih ingin tetap menggunakan solusi digital, Anda bisa gunakan Excel dan Google Tasks untuk membuat sistem manajemen tujuan yang hebat Gunakan Excel & Tugas Google untuk Membuat Alat Manajemen Sasaran TerbaikAkhir-akhir ini, saya mulai menyadari bahwa saya bekerja sangat keras, tetapi jika seseorang bertanya kepada saya apakah saya merasa saya sedang berusaha mencapai tujuan yang lebih besar, saya harus mengatakan bahwa saya benar-benar tidak.. . Baca lebih banyak .

Apakah Anda lebih suka kertas atau digital untuk lembar produktivitas dan daftar pekerjaan Anda? Mari kita dengarkan dari para loyalis di kedua sisi dalam komentar di bawah!

Kredit Gambar: inspirexpressmiami