Cara Mempersiapkan Hari Sempurna Anda Dengan Aplikasi Gratis

Iklan

Masing-masing alat ini dapat membantu Anda menyusun dan menjadwalkan hari-hari Anda yang paling produktif dengan menjaga waktu Anda, melawan penundaan, dan mempertahankan tingkat energi Anda.

Sudah menjadi rahasia umum itu orang-orang sukses menyusun hari-hari mereka dengan cermat. Tetapi menyusun jadwal Anda sendiri adalah seni yang unik bagi Anda. Masing-masing dari kita berbeda, dengan variasi tinggi dan rendah dalam produktivitas dan fokus. Ini berarti bahwa struktur hari Anda sendiri akan menjadi sesuatu yang harus Anda pecahkan dengan coba-coba. Untuk membantu ini, Anda bisa temukan waktu puncak Anda sendiri menggunakan spreadsheet ini Temukan Jam Paling Produktif Anda dengan Metode Sederhana IniBangun hari kerja Anda yang sempurna di sekitar tingkat energi Anda. Lembar kerja Excel sederhana ini dan beberapa detik kerja setiap hari dapat membantu Anda mengubah kebiasaan dan menyelesaikan lebih banyak hal. Baca lebih banyak .

Setelah Anda mengetahui kapan Anda paling produktif, dan kapan Anda perlu mempermudah, daftar aplikasi dan alat berikut ini akan membantu Anda menyusun hari Anda yang paling produktif di sekitar puncak dan palung. Mulai dari aplikasi manajemen waktu yang ketat, hingga alat yang akan membantu Anda mempertahankan energi yang cukup dan fokus untuk melewati tugas-tugas yang dijadwalkan.

Beri tahu kami di komentar alat apa yang Anda gunakan untuk menyusun hari-hari Anda.

1. Tidur lebih baik

Platform: iPhone dan Android

Hari yang sempurna dimulai dengan bangun dari tidur yang sempurna 3 Teknik Relaksasi untuk Membantu Anda Tidur Lebih BaikTerkadang terlalu lama untuk tertidur. Teknologi dapat membantu kita tidur lebih baik dengan bantuan kebiasaan tidur yang lebih baik. Cobalah saran-saran ini untuk mematikan otak Anda. Baca lebih banyak . Di situlah aplikasi Sleep Better Runtastic gratis masuk. Sleep Better adalah aplikasi pelacakan tidur yang menawarkan wawasan berharga tentang seberapa baik Anda tidur, tetapi fitur yang paling berguna di sini adalah alarm pintar aplikasi.

Ketika alarm Anda berbunyi saat Anda dalam tidur nyenyak, Anda terbangun dengan perasaan pusing, dengan kabut otak yang sering kali menolak untuk diangkat hingga beberapa jam. Tetapi ketika Anda mengatur alarm dengan Sleep Better, aplikasi merasakan seberapa dalam Anda tidur, dan hanya membangunkan Anda ketika Anda dalam fase tidur ringan, membuatnya jauh lebih mungkin Anda akan terbangun dengan perasaan segar dan siap Pergilah.

2. Jurnal untuk Meningkatkan Diri Anda

Platform:

Kami sudah menulis sebelumnya tentang bagaimana jurnal dapat membantu mengurangi stres, meningkatkan disiplin diri Mulai Kebiasaan Sederhana ini untuk Menggerakkan Produktivitas Anda: Membuat JurnalJurnal adalah alat karier yang diremehkan dan kebiasaan inti banyak orang sukses. Dari meningkatkan produktivitas, hingga menjaga akuntabilitas, kami mengeksplorasi mengapa Anda harus mempertimbangkan memperkenalkan jurnal sebagai alat produktivitas ke dalam hari kerja Anda. Baca lebih banyak , mengurangi ketidakhadiran, dan meningkatkan keterampilan memecahkan masalah. Dengan mengembangkan a kebiasaan sehari-hari Kembangkan Kebiasaan Harian yang Baik dengan 7 Alat & Panduan Tanpa Rasa SakitAnda perlu mengatur kebiasaan yang sangat spesifik untuk diri sendiri jika Anda ingin membuatnya bekerja. Temukan tujuh situs web dan aplikasi hebat untuk menginspirasi pembangunan kebiasaan Anda. Baca lebih banyak jurnal, Anda akan ditempatkan di posisi yang kuat untuk menuai manfaat profesional dan emosional.

Salah satu cara termudah untuk memulai penjurnalan adalah dengan mendaftar ke alat daring seperti Penzu (gratis di Web, iPhone, atau Android). Opsi hebat lainnya, tetapi sementara tidak tersedia adalah, Jurnal 5 Menit. Saat ini sedang dirancang ulang, tetapi saya akan segera tersedia lagi. Sementara itu, Anda selalu dapat membeli versi kertas.

Jika Anda ingin menjaga semuanya tetap sederhana, tulis entri jurnal Anda di Evernote, OneNote, atau Word. Setiap hari catat beberapa target, hal-hal yang Anda syukuri, afirmasi, dan gol untuk hari itu. Ini sangat membantu menjernihkan pikiran Anda, dan memaksa Anda ke mode yang lebih produktif, dengan menyoroti apa yang seharusnya Anda fokuskan hari ini.

3. Simpan Informasi Berguna: Evernote

Platform: lintas platform

Evernote adalah aplikasi pencatat yang kuat dan gratis yang tersedia di semua perangkat Anda. Layanan ini mencakup banyak fitur yang kuat Maksimalkan Evernote dengan 5 Fitur KuatDengan lebih dari 100 juta pengguna, Evernote bisa dibilang adalah alat penghemat catatan dan produktivitas favorit web. Kami menyoroti 5 fitur Evernote yang kurang dihargai dan merinci nilainya. Baca lebih banyak yang dapat membantu hari Anda berjalan jauh lebih lancar.

Dengan memiliki semua yang Anda butuhkan di mana pun Anda berada - catatan rapat, informasi pribadi, penelitian, daftar tugas, daftar periksa Senin pagi, templat pembuatan menit, dll. - Anda tidak perlu lagi khawatir tentang salah penempatan informasi, atau lupa file. Evernote menyimpan semuanya, dan membuatnya sangat mudah ditemukan. Ini berarti bahwa setelah hari Anda dijadwalkan, Anda dapat langsung ke tugas yang ada, tanpa khawatir tentang logistik mempersiapkan setiap tugas.

Microsoft OneNote menawarkan layanan yang mirip dengan Evernote. Kami membandingkan keduanya di sini Evernote vs. OneNote: Aplikasi Pencatat mana yang Tepat untuk Anda?Evernote dan OneNote adalah aplikasi pencatatan yang luar biasa. Sulit untuk memilih di antara keduanya. Kami membandingkan semuanya mulai dari antarmuka hingga organisasi catatan untuk membantu Anda memilih. Apa yang terbaik untuk Anda? Baca lebih banyak sehingga Anda bisa mengetahui mana yang terbaik untuk Anda.

Platform: lintas platform

Pemblokiran waktu Time Blocking - Senjata Rahasia Untuk Fokus Lebih BaikApakah Anda mencari cara yang lebih efisien untuk mengatur hari kerja Anda? Coba Pemblokiran Waktu. Taktik manajemen waktu ini dapat membantu Anda tetap pada jalurnya sambil menjaga gangguan, menunda-nunda, dan melakukan multitasking yang tidak produktif. Baca lebih banyak adalah ide sederhana bahwa Anda harus memblokir bagian dari hari Anda untuk tugas-tugas tertentu. Ini karena tugas secara alami cenderung berkembang untuk mengisi waktu apa pun yang kita alokasikan untuk mereka. Jadi dengan membuat blok waktu spesifik dan tidak terganggu untuk setiap tugas, kami mencegah hal ini terjadi.

Saya pribadi lebih suka Kalender Google untuk ini, karena visual dari blok waktu sangat kuat. Anda bisa menggunakan Kalender Apple, atau bahkan Windows Live Calendar, jika Anda mau. Intinya adalah untuk memastikan Anda dapat melihat blok waktu yang Anda alokasikan, dan berpegang teguh pada ini, memberi Anda keyakinan bahwa Anda akan menyelesaikan semua tugas pada daftar Anda hari itu.

5. Buat Alur Tugas Jangka Waktu: 30/30 [Tidak Lagi Tersedia]

Platform: iPhone

Dengan peringkat bintang 4,5 dari lebih dari 3500 pengguna, 30/30 adalah aplikasi iPhone gratis yang Anda harap Anda temukan lebih awal (tentu saja saya tahu). Menyokong ide pemblokiran waktu, 30/30 adalah cara sederhana namun kuat untuk membuat dan mengatur blok waktu agar hari Anda tetap di jalurnya.

Pengembang menjelaskan, “Anda mengatur daftar tugas, dan lamanya waktu untuk masing-masing. Ketika Anda memulai timer, ia akan memberi tahu Anda kapan harus beralih ke tugas berikutnya ”.

6. Simpan Daftar Kerja: Any.do

Platform: lintas platform

Jika Anda menyukai kepuasan membuang-buang tugas Anda 10 Cara Untuk Menggali Diri Dari Tumpukan TugasPerasaan tenggelam dalam daftar tugas yang tidak pernah berakhir adalah ketakutan yang umum bagi kita semua. Obatnya tersedia. Berikut ini sepuluh cara untuk kembali. Baca lebih banyak , lalu mencoret item dari daftar tugas Anda 5 Perintah untuk Memilih Aplikasi yang Tepat Harus Dilakukan untuk ProduktivitasOrang yang berbeda berorganisasi dengan cara berbeda. Jadi memilih aplikasi yang harus dilakukan sangat tergantung pada orang seperti apa Anda. Berikut adalah lima perintah yang dapat Anda pikirkan untuk sistem produktivitas Anda sendiri. Baca lebih banyak , Any.do adalah solusi sempurna. Memang ada aplikasi daftar hal yang mirip di luar sana, tetapi desain Any.do yang indah, dan ketersediaannya sebagai aplikasi seluler, web, dan desktop, menjadikan opsi ini menonjol.

Jika Anda ingin meningkatkan ke versi premium, Anda akan memiliki akses ke sejumlah alat kolaborasi, dan juga dapat menambahkan tugas berulang ke daftar tugas Anda, untuk membantu mengotomatisasi beberapa bagian dari penjadwalan Anda.

7. Jadwalkan Rapat Grup: gambar yg tak berarti

Platform: web

Kita Ulasan Doodle 5 Manajemen Kalender & Alat Penjadwalan untuk Tahun IniTetap di atas semua dalam jadwal Anda. Berikut adalah lima alat gratis yang dapat sangat membantu untuk menjaga agar kalender Anda tetap teratur. Baca lebih banyak kembali pada tahun 2012, dan empat tahun kemudian masih menjadi aplikasi untuk jutaan yang ingin lebih mudah menjadwalkan acara dan panggilan, tidak peduli apa zona waktu semua orang masuk

Alih-alih bolak-balik di antara sekelompok orang yang mencoba membangun waktu yang nyaman untuk berkumpul, Doodle (gratis) menghilangkan banyak kerumitan. Hal ini dilakukan dengan memungkinkan setiap orang untuk memilih beberapa waktu dan tanggal yang berbeda selama mereka tersedia, dan panitia dapat melihat sekilas mana yang paling nyaman bagi mayoritas.

8. Pertahankan Fokus Anda: Momentum [Tidak Lagi Tersedia]

Peron: Browser Chrome

Saat Anda membuka tab baru untuk pertama kalinya setiap hari, Momentum (ekstensi Google Chrome gratis) akan menanyakan kepada Anda apa fokus utama Anda untuk hari itu. Setiap kali Anda membuka tab baru, Anda akan diingatkan tentang tugas itu, bersama dengan foto yang memukau, dan kutipan inspirasional untuk menangkap Anda sebelum Anda keluar dari penerbangan.

Fitur tambahan adalah daftar tugas yang harus dilakukan di sudut aplikasi untuk memberi tahu Anda apa lagi yang perlu Anda lakukan.

Ekstensi alternatif adalah Dayboard, yang alih-alih fokus hanya pada satu tugas per hari, memungkinkan Anda menambahkan hingga lima. Seperti dengan Momentum, Anda akan diingatkan setiap kali Anda membuka tab baru apa yang harus Anda kerjakan.

9. Kelola Perhatian Anda: Pomodoro Timer

Platform: semua jenis pengatur waktu sederhana berfungsi untuk metode ini (rekomendasi di bawah)

Teknik Pomodoro Bagaimana Timer Pomodoro Sederhana Membuat Hidup Saya Lebih BaikTeknik Pomodoro adalah salah satu peretas kehidupan manajemen waktu yang lebih sederhana. Menerobos gangguan dengan bantuan potongan 25 menit dan timer. Ini bisa menjadi perubahan rutin yang mengubah hidup jika itu cocok untuk Anda. Baca lebih banyak adalah sistem manajemen waktu yang sangat sederhana, dan memiliki banyak pengikut. Inti dasarnya adalah Anda memilih tugas yang ingin Anda selesaikan, lalu mengatur timer Pomodoro selama 25 menit. Selama 25 menit itu, Anda tidak dapat melakukan apa pun selain mengerjakan tugas yang dipilih. Setelah timer berdering, istirahat sejenak. Dan setelah Anda menyelesaikan empat siklus Pomodoro, istirahatlah lebih lama.

10. Blok Gangguan: Turki yang dingin

Platform: Windows dan Mac

Ketika Anda memiliki jadwal yang harus Anda patuhi, hal terakhir yang Anda butuhkan adalah godaan situs web dan aplikasi yang menghabiskan waktu yang akan membawa Anda jauh dari apa yang perlu dilakukan.

Cold Turkey telah dibangun dengan masalah ini dalam pikiran. Program gratis (dengan opsi premium tersedia) memungkinkan Anda membuat daftar situs web yang ingin Anda blokir. Kemudian, selama waktu tertentu, Anda dapat mengaktifkan daftar itu untuk memastikan Anda tidak akan tergoda oleh Twitter, YouTube, Reddit, dll. Ada beberapa cara yang lebih baik untuk melakukannya mengalahkan penundaan Kalahkan Penundaan dan Prioritaskan Daftar Pekerjaan Anda Dengan LaterboxJika Anda tidak pernah menyelesaikan tugas-tugas yang perlu dilakukan, Anda perlu memprioritaskan daftar tugas Anda. Cobalah metode produktivitas 1-3-5 sederhana dengan aplikasi web baru bernama Laterbox. Baca lebih banyak .

StayFocusd (Chrome), dan Kontrol diri (Mac) adalah dua alternatif yang menawarkan layanan serupa.

11. Pengingat Outsource: FollowUpLalu

Platform: lintas platform

Jika Anda berada di tengah-tengah pemblokiran waktu email (atau jika Anda berusaha untuk bekerja dengan cepat Kotak Masuk Nol 5 Langkah Tindakan untuk Menyembuhkan Kotak Masuk Anda Nol Email FrenzyKotak Masuk Nol adalah salah satu kata buzz paling populer. Untuk benar-benar menyelesaikan masalah email Anda, Anda harus melampaui Kotak Masuk Nol dan mengatasi masalah yang mendasarinya. Baca lebih banyak ), FollowUpThen.com adalah anugerah.

Saat Anda sedang mengerjakan email-email itu, akan ada banyak yang tidak perlu dibalas segera. Setelah Anda memiliki akun FollowUpThen, Anda dapat mengirim email pesan-pesan yang tidak mendesak itu ke alamat email @ followupthen.com, mengetahui bahwa pesan itu akan dikirim kembali kepada Anda dalam waktu tertentu.

Misalnya, jika Anda mengirim pesan ke [email protected], pesan yang sama akan kembali ke kotak masuk Anda dalam waktu tiga hari. Anda dapat menggunakan email lain seperti [email protected], [email protected]. Akun gratis memungkinkan Anda mengirim 50 email tindak lanjut per bulan, meskipun Anda bisa beli lebih banyak dengan biaya bulanan yang rendah.

12. Istirahatkan Mata Anda: Aliran

Platform: hampir lintas platform (tidak ada aplikasi Android)

Ini bukan hanya aplikasi penjadwalan, tetapi menggunakannya tentu dapat meningkatkan produktivitas Anda. F.lux menyesuaikan warna atau tampilan layar Anda dengan waktu hari itu. Saat matahari mulai terbenam, layar Anda akan menampilkan warna yang lebih hangat bantu mata dan tubuh Anda untuk rileks 4 Cara Untuk Mencegah Ketegangan Mata Terkait Komputer Tanpa Kehilangan ProduktivitasApakah Anda menghabiskan banyak waktu di depan layar komputer? Jika ya, Anda mungkin akrab dengan ketegangan mata yang tak terhindarkan yang menyertainya. Sakit kepala, mata terbakar, gatal dan hanya lelah, adalah ... Baca lebih banyak , dan dengan demikian membantu Anda tertidur lebih mudah.

Dan seperti yang kami katakan di awal artikel ini, "hari yang sempurna dimulai dengan bangun dari tidur yang sempurna". Dengan menggunakan F.lux untuk membantu jadwal tidur Anda, Anda seharusnya bangun dengan perasaan lebih segar, dan siap untuk mengatasi lebih banyak sepanjang hari.

Aplikasi mana yang Anda gunakan?

Anda dapat memanfaatkan sejumlah besar alat untuk membantu Anda menyusun hari yang sempurna. Ini adalah yang terbaik yang saya temukan, tetapi pasti akan ada lebih banyak yang layak untuk dicoba. Itu tidak berarti bahwa mereka semua akan berkontribusi pada produktivitas Anda, setelah semua, banyak saran produktivitas yang berlebihan 4 Tips Produktivitas Populer Yang Harus DiabaikanBeberapa ide produktivitas yang dijual kepada kita terkadang tidak berdasar, dan sering keliru. Mari sanggah beberapa mitos produktivitas ini dengan menunjukkan bahwa yang sebaliknya mungkin benar. Baca lebih banyak . Tetapi mencoba beberapa rekomendasi ini selama beberapa minggu akan memungkinkan Anda untuk melihat mana yang cocok untuk Anda.

Alat lain apa yang Anda gunakan untuk membuat hari produktif? Dan jika Anda menggunakan salah satu di atas, bagaimana mereka membantu Anda?