6 Tips Manajemen Proyek yang Dapat Anda Gunakan untuk Mengatur Hidup Anda

Iklan

Salah satu keterampilan paling penting dalam saku Manajer Proyek adalah organisasi. Dapat berhasil mengelola dan melacak proyek, tugas, dan orang-orang sangat penting untuk berhasil dalam posisi seperti itu.

Untuk Manajer Proyek, bisa lebih mudah untuk membawa alat dan pengetahuan untuk mengatur kehidupan pribadi mereka daripada orang lain. Dengan mengingat hal itu, berikut adalah beberapa tips dan trik dari perdagangan yang dapat membantu hampir semua orang mengelola, melacak, dan mengatur bagian-bagian dari kehidupan sehari-hari mereka sendiri.

Proyek Tackling Menggunakan Tugas - Satu Gigitan Sekaligus

Tugas dan to-dos 8 Aplikasi Terbaik untuk Mengelola Daftar Agenda di AndroidJangan mencoba menyulap puluhan tugas di kepala Anda. Aplikasi manajemen tugas Android yang luar biasa ini membantu Anda melacak daftar tugas dengan efisien. Baca lebih banyak adalah bagian besar dari proyek apa pun. Apakah itu untuk mengimplementasikan perangkat lunak perusahaan baru sebagai Manajer Proyek atau untuk lansekap halaman belakang sebagai pemilik rumah, setiap proyek harus dipecah menjadi tugas. Ingat analogi tentang cara makan gajah, yaitu, satu gigitan sekaligus. Setiap proyek, besar atau kecil, dapat dan harus dipecah menjadi satu set tugas.

Membuat tugas juga penting ketika ada ketergantungan. Untuk Manajer Proyek, tugas menginstal perangkat lunak baru tidak dapat dilakukan hingga pembelian aplikasi baru. Dalam arti yang sama, tugas menanam semak-semak baru tidak dapat terjadi sampai mereka dibeli.

Jadi, apakah Anda memiliki proyek seperti contoh di atas untuk lansekap atau sesuatu dalam skala yang lebih kecil seperti hanya membersihkan rumah, daftar tugas pertama dan ingatlah dependensi tersebut. Saat Anda bergerak dan menyelesaikan setiap tugas, cukup tandai saja dari daftar. Proyek Anda akan selesai dengan cara yang sangat terorganisir, memastikan tidak ada yang dilupakan.

Penganut Todo, Wunderlist, Google Tasks, Ingat Susu, dan Trello adalah beberapa yang paling alat populer untuk tugas, pekerjaan, dan manajemen proyek pribadi Pertunjukan Daftar Yang Harus Dilakukan Chrome: Wunderlist, Google Tasks, dan TodoistChrome memiliki beberapa ekstensi dan aplikasi yang bekerja langsung dengan beberapa pengelola tugas paling populer. Tetapi, seberapa baik mereka bekerja dan seberapa mudah mereka digunakan? Baca lebih banyak .

Reminders Over Memory - Hal-hal yang Tidak Akan Terlupakan

Beberapa orang memiliki kemampuan luar biasa untuk mengingat apa saja. Namun, ini tidak umum bagi kebanyakan orang. Dan sering kali, kita dapat mengingat tugas-tugas untuk kantor yang harus dilakukan di pagi hari lebih mudah daripada mengingat bahwa kita perlu menelepon perusahaan listrik di sore hari. Manajer Proyek dapat menggunakan pengingat untuk mendapatkan pembaruan status, mengonfirmasi tenggat waktu, atau membuat laporan status.

Di luar tempat kerja, menggunakan pengingat melindungi kita dari lupa untuk melakukan sesuatu, pergi ke tempat-tempat, melakukan panggilan telepon, atau apa saja yang dapat Anda pikirkan yang perlu dilakukan. Bahkan jika Anda ingat untuk melakukan pembayaran mobil Anda pada bulan pertama setiap bulannya, buat pengingat yang berulang pada perangkat seluler Anda atau bahkan mencatatnya di kalender untuk setiap bulan, hampir menjamin itu tidak akan pernah memasukkan Anda pikiran. Karena bagaimana jika hari itu tiba ketika itu terjadi?

Anda dapat memilih dari banyak alat untuk pengingat. Dari aplikasi di ponsel Anda Pasang Pengingat iPhone Agar Lebih Baik Digunakan Dengan Aplikasi & Tip Yang TepatMenambahkan pengingat dan acara kalender ke iPhone Anda seharusnya merupakan proses yang tidak menyakitkan - dan bisa juga jika Anda menggunakan aplikasi dan trik yang menghemat waktu yang tepat. Baca lebih banyak dan tablet, untuk aplikasi desktop dan ekstensi browser, untuk catatan tempel sederhana dan kalender dinding. Saat ini, aplikasi seluler mungkin merupakan metode yang paling populer karena mereka dapat disinkronkan di beberapa platform, muncul pemberitahuan tepat saat Anda membutuhkannya, dan mereka tidak dapat hilang atau secara tidak sengaja terlempar jauh. Anda juga dapat memasukkan pengingat ke dalam daftar tugas Anda atau menggunakan aplikasi menyenangkan sederhana seperti MemoCool Plus.

Mengatur Tim - Tim Rumah Tangga Anda

Bagian besar dari menjadi Manajer Proyek adalah harus mengerahkan pasukan Cara Menangani Orang yang Sulit sebagai Manajer Proyek TISeorang manajer proyek perlu memasukkan orang yang berbeda ke dalam tim proyek yang sukses. Ada beberapa soft skill yang dapat Anda panggil untuk menjaga proyek dan tim tetap di jalurnya. Baca lebih banyak . Bagian proyek yang berbeda dan tugasnya biasanya dilakukan oleh berbagai orang. Mampu mendapatkan pembaruan dari anggota tim, memberi mereka insentif sesekali, dan melakukan semuanya dengan penuh hormat adalah penting bagi keberhasilan proyek. Kecuali jika Anda hidup sendiri, kemungkinan Anda memiliki tim Anda sendiri yang berkinerja dan bertanggung jawab atas berbagai tugas.

Mampu menjaga semua orang di jalur dengan tugas dan tugas harian, mingguan, atau bulanan mereka dapat dicapai dengan beberapa cara yang berbeda. Anda dapat memposting papan tulis atau bagan tugas di lemari es atau dinding, daftar nama dan tugas masing-masing orang, yang dapat ditandai setelah selesai. Template membuatnya lebih mudah 10 Template Spreadsheet yang Sangat Berguna untuk Mengatur Hidup AndaApakah hidup Anda mengacaukan tenggat waktu yang terlewat, belanja yang terlupakan, dan komitmen yang terputus? Kedengarannya Anda perlu teratur. Baca lebih banyak .

Metode lain adalah melacak tugas dan tugas Anda secara elektronik. Banyak produk memungkinkan Anda memberikan tugas kepada orang lain. Jadi, jika anak-anak Anda sedikit lebih tua atau Anda hidup dengan beberapa teman sekamar, maka mengirimkan tugas kepada semua orang di daftar dapat memberi mereka pengingat yang membantu untuk menyelesaikan sesuatu.

Tidak masalah metode mana yang bekerja dengan baik untuk rumah tangga Anda, menjaga semua orang di jalur dengan tugas dan tugas berarti bahwa ruang hidup Anda lebih terorganisir secara keseluruhan. Dan, jika Anda harus menyodok atau mendorong seseorang agar tetap bertugas, ingatlah bahwa Anda dapat menangkap lebih banyak lalat dengan madu daripada cuka.

Kiat Bermanfaat Lainnya

Manfaatkan daftar sehingga tidak ada yang terlupakan. Apakah Anda menggunakan kertas dan pena atau aplikasi di ponsel Anda, membuat daftar barang yang Anda butuhkan dari toko, pakaian yang harus Anda bawa untuk perjalanan, atau tempat yang harus Anda datangi di hari tugas, berarti Anda tidak boleh lupa a benda.

Juga, luangkan waktu Anda saat membuat daftar 3 Jenis Daftar yang Sebenarnya Membantu Anda Menjadi Lebih ProduktifDaftar pekerjaan adalah senjata produktivitas utama. Daftar tugas ini dapat memberi Anda semua kekuatan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak dan coba pikirkan item terkait. Jika Anda membuat daftar pengepakan untuk perjalanan Anda, misalnya, Anda dapat menuliskan "sepatu pakaian", yang kemudian akan meminta Anda untuk menuliskan "kaus kaki pakaian". Atau, untuk daftar belanjaan Anda mungkin ingin membeli steak untuk panggangan, yang kemudian akan meminta Anda untuk mengambil lauk untuk pergi bersama mereka. Banyak alat manajemen tugas, seperti yang kami sebutkan di atas, dapat digunakan untuk daftar sederhana ini.

Gunakan bendera email untuk memudahkan bercak. Jika Anda menerima email dari sekolah Anda, memberi tahu Anda tentang tenggat waktu, satu dari sepupu Anda tentang hari ulang tahun pihak, atau pemberitahuan pengingat dari perusahaan telepon, tandai email ini dengan bendera atau bintang sehingga mereka berdiri di luar.

Jika kotak masuk Anda dipenuhi dengan buletin, email pribadi, iklan, dan semua pesan lain yang Anda dapatkan, kemungkinannya adalah bahwa email yang tidak berbintang tetapi penting akan dipindahkan ke bagian bawah daftar sehingga tidak terlihat pikiran. Banyak aplikasi email, suka Email CloudMagic, dan klien online karenanya menawarkan pengingat bawaan untuk email agar muncul kembali pada waktu yang Anda tentukan.

Uji dan sertakan alat yang bekerja untuk Anda. Kami mencantumkan beberapa alat daftar tugas dan pengingat aplikasi. Perhatikan bahwa tidak setiap alat berfungsi dengan baik untuk setiap orang atau keluarga. Sama seperti Manajer Proyek yang berbeda memiliki gaya yang berbeda untuk melakukan pekerjaan mereka, orang yang berbeda memiliki pendapat berbeda tentang alat mana yang bekerja untuk mereka.

Cobalah beberapa alat manajemen tugas yang berbeda sebelum memilih yang Anda suka. Lihatlah berbagai metode pengorganisasian pekerjaan rumah tangga untuk melihat mana yang paling cocok untuk keluarga Anda. Salah satu yang mungkin Anda periksa adalah melayani rumah tangga dan memasukkan proyek, penugasan tugas, pengingat, dan daftar belanja Cozi.

Mari Berbagi Beberapa Pikiran

Jika Anda seorang Manajer Proyek dan ingin menambah daftar ini, silakan sertakan saran Anda di bawah ini. Atau, jika Anda hanya mengalami kesulitan mengatur beberapa hal yang dibahas di sini dan ingin saran atau bantuan, kirimkan pertanyaan atau dilema Anda di komentar.

Kredit Gambar: Wanita marah di ruang tamu yang kacau oleh wavebreakmedia via Shutterstock, SLBLAKE dan TaOb62 melalui Shutterstock.com