Iklan
Bayangkan ini. Anda memiliki rapat yang sangat penting di tempat kerja hari ini, yang telah Anda siapkan sepanjang malam, membuat dokumen, spreadsheet, dan yang tidak. Anda telah ditugaskan untuk membuat salinan digital dari catatan fisik Anda untuk dikirim ke kolega Anda untuk membantu mempersiapkan mereka untuk pertemuan ini, yang dimulai dalam sekitar dua jam. Jika Anda terburu-buru dan hanya bisa membawa satu hal ke pertemuan ini, apakah itu?
Jika itu aku, itu akan menjadi milikku iPad. Mengenai dokumen yang harus saya pindai, yah, semua sudah diurus, karena saya menggunakan aplikasi iPad yang memungkinkan saya untuk mengambil gambar dari masing-masing dokumen saya dan mengubahnya menjadi PDF digital mengkilap baru yang dapat saya atur dan bagikan dengan rekan-rekan saya di klik a tombol. Kedengarannya nyaman? Bersiaplah untuk tidak perlu lagi menyimpan selembar kertas.
Apa itu OfficeDrop?
OfficeDrop mengubah file kertas dan digital menjadi dokumen yang bisa dicari teks. Anda dapat dengan aman berbagi dan mengakses dokumen dari mana saja, mengatur dokumen Anda menggunakan folder dan label, menghilangkan kebutuhan kertas dengan mengubah segalanya menjadi digital, dan menemukan serta berbagi dokumen secara instan aplikasi ini.
Anda dapat mendigitalkan tanda terima, faktur, kontrak, atau apa pun dengan kamera bawaan iPad / iPhone Anda, dan Anda akan selalu membawa kertas dan dokumen digital bersamamu saat bepergian. Jika Anda tahu cara menggunakan mesin pencari maka Anda dapat dengan mudah mengatur dokumen Anda dengan OfficeDrop.
Memindai dokumen di iPad Anda baru saja tersedia di OfficeDrop baru-baru ini. Sebelum pembaruan ini, Anda harus mengirimkan dokumen fisik Anda jika Anda ingin mereka dipindai ke dalam bentuk digital, atau Anda harus menggunakan pemindai atau mengunggah salinan digital sendiri. Sekarang, Anda dapat membuat PDF multi-halaman dari iPad Anda.
Dan dengan OfficeDrop, semua kertas Anda yang dikonversi dan dokumen digital yang diunggah akan tersedia untuk pencarian teks, berbagi, dan organisasi di perangkat Anda dan di web di Officedrop situs web. Anda juga dapat mengambil gambar, memotong & memutar, lalu mengirimkannya langsung dari ponsel Anda di OfficeDrop, yang sangat cocok jika Anda sedang bekerja atau membuat catatan, dll.
Untuk melihat OfficeDrop dalam aksi, lihat demo video ini:
Menggunakan OfficeDrop
Setelah mengunduh dan menginstal aplikasi OfficeDrop untuk iOS, Anda dapat mulai mendigitalkan dokumen Anda. Prosesnya cukup sederhana. Cukup snap gambar dengan kamera iPhone / iPad Anda dan unggah ke OfficeDrop. OfficeDrop kemudian akan mengubah kertas Anda menjadi PDF yang bisa dicari dengan teks.
Setelah menambahkan banyak file, Anda dapat mulai memberi label dan mengaturnya ke dalam folder sehingga Anda dapat dengan cepat menemukannya nanti. Anda juga akan dapat mencarinya dari dalam aplikasi.
OfficeDrop juga mendukung lebih dari 25 jenis file, jadi jika Anda mengunggah file digital dari komputer Anda, file itu juga akan diubah menjadi PDF yang dapat dicari di dalam aplikasi.
Anda memang membutuhkan akun untuk menggunakan OfficeDrop, yang juga merupakan proses yang sederhana. Aplikasi akan meminta Anda untuk membuatnya. Ada beberapa paket, tetapi akun gratis memberi Anda 1GB penyimpanan yang dapat dicari (lebih dari cukup untuk dokumen), 3 teratas hasil pencarian ditampilkan (beri judul dan label dokumen Anda dengan benar dan ini tidak boleh menjadi masalah), akses web, seluler, dan tablet termasuk.
Kesimpulan
OfficeDrop adalah aplikasi yang sangat berguna ketika Anda sedang bepergian dan ingin memindai catatan ke PDF sehingga Anda tidak terbebani dengan kertas untuk melacaknya. Saya lebih suka menggunakannya bersamaan dengan iPad, tetapi jika Anda memiliki iPhone dan iPad, keduanya dapat membentuk tandem yang bagus. Bagaimanapun, ini adalah aplikasi yang berguna yang membuat pemindaian, pengorganisasian, dan berbagi dokumen menjadi mudah dan praktis.
Apa yang akan Anda gunakan untuk aplikasi ini? Bisakah Anda memikirkan aplikasi apa pun yang merupakan alternatif yang layak?
Steve, Manajer Komunitas di VaynerMedia, sangat menyukai media sosial dan pengembangan merek.
