Cara Membuat Lebih Banyak Waktu Gratis Dengan Mengubah Jadwal Anda

Iklan

Tidak ada yang lebih memuaskan daripada menyelesaikan tugas yang ada di jadwal Anda sebelumnya. Jadi, mengapa Anda bersikeras menghukum diri sendiri karena menyelesaikan tugas, daripada memberi diri Anda hadiah yang adil?

Mengembangkan sebuah sistem manajemen waktu yang efektif Cara Membuat Sistem Manajemen Waktu Sempurna Terakhir yang Akan Anda GunakanProduktivitas adalah pencarian konstan untuk lebih banyak organisasi dengan lebih sedikit pekerjaan. Cara untuk mencapai semua yang Anda impikan, tanpa kehilangan waktu tidur. Dapatkah sistem manajemen waktu otomatis ini melakukan semuanya? Baca lebih banyak sangat sulit, tetapi inti dari sistem itu adalah jadwalnya. Dalam sistem saya sendiri, jadwal adalah "keluaran" final dari sistem manajemen waktu, menetapkan hari dan waktu yang tepat ketika Anda berkomitmen untuk menyelesaikan tugas itu.

Rob Nightingale menguraikan salah satu cara terbaik untuk mengelola penjadwalan yang disebut Pemblokiran waktu Time Blocking - Senjata Rahasia Untuk Fokus Lebih Baik

Apakah Anda mencari cara yang lebih efisien untuk mengatur hari kerja Anda? Coba Pemblokiran Waktu. Taktik manajemen waktu ini dapat membantu Anda tetap pada jalurnya sambil menjaga gangguan, menunda-nunda, dan melakukan multitasking yang tidak produktif. Baca lebih banyak . Ini adalah metode yang baik yang harus Anda gunakan saat isi jadwal Anda, tetapi ada teknik kedua untuk diikuti setelah Anda menyelesaikan tugas Anda - pada dasarnya mengosongkan jadwal Anda dan mengisi ulang dengan hal-hal menyenangkan.

Mengapa Anda Akan Mengisi Ulang Jadwal Anda?

Faktanya adalah bahwa bagian tersulit dari sistem manajemen waktu tidak mengatur tugas Anda, itu sebenarnya mendapatkan tugas ulung. Beberapa orang berjuang dengan bagian itu, sedemikian rupa sehingga ada teknik populer yang disebut Pomodoro Pomodoro Web App Tomato.es Adalah Manajemen Waktu yang DisederhanakanTidak bisa fokus? Mulai bekerja, sekarang. Tomato.es adalah penghitung waktu Pomodoro gratis yang dapat Anda gunakan langsung di peramban - dan mungkin ini adalah aplikasi terbaik yang pernah saya gunakan. Teknik Pomodoro sederhana: ... Baca lebih banyak yang menggabungkan semburan kerja pendek dengan periode istirahat singkat - cara yang dilakukan beberapa orang untuk menyelesaikan lebih banyak dalam sehari.

Apa pun teknik Anda, termotivasi untuk benar-benar duduk dan memulai tugas dan tetap berkomitmen sampai selesai bisa sulit. Yang benar adalah bahwa itu tidak memerlukan trik apa pun di luar apa yang ditemukan oleh Ivan Pavlov lebih dari 100 tahun yang lalu eksperimennya dengan anjing.

Ilmuwan menemukan bahwa meskipun anjing secara alami mengeluarkan air liur setiap kali mereka melihat makanan, ia dapat memaksakan refleks air liur yang sama dengan melatih anjing untuk mengaitkan bunyi bel dengan makanan.

Akhirnya, ia bisa memaksa anjing-anjing itu untuk mulai mengeluarkan air liur hanya dengan suara bel - bahkan tanpa kehadiran makanan.

Bagaimana ini berlaku untuk jadwal Anda? Sederhana - sistem imbalan berfungsi. Anda perlu bergaul hal yang menyenangkan dengan menyelesaikan pekerjaan. Sebagai contoh, ambil satu blok waktu dalam jadwal penuh saya.

Katakanlah ini Minggu malam, dan saya punya waktu luang. Saya dapat memilih untuk menonton film, atau saya dapat memilih untuk menangani beberapa tugas yang telah saya jadwalkan untuk minggu ini. Alih-alih berbaring di sofa dan menonton film, saya memutuskan untuk mempersiapkan pertemuan yang akan datang akhir minggu ini. Setelah itu selesai, saya sekarang dapat menghapus tugas itu dari jadwal hari Senin saya, menciptakan ruang kosong.

Bagaimana jika Anda menggunakan waktu luang Anda pada hari Minggu untuk melakukan semua tugas yang telah Anda atur selama satu hari penuh selama seminggu? Sekarang Anda memiliki jadwal kosong selama seminggu untuk melakukan apa pun yang Anda inginkan.

Ini adalah titik di mana kebanyakan orang yang dianggap "sangat produktif" melakukan kesalahan. Mereka berpikir bahwa untuk menjadi lebih produktif, Anda harus mengisi ruang kosong itu dengan lebih banyak pekerjaan.

Kesalahannya adalah bahwa seiring waktu, Anda mengasosiasikan menyelesaikan pekerjaan lebih awal, dengan melakukan lebih banyak pekerjaan. Hadiah dalam hal itu bisa berupa kenaikan gaji atau promosi, tetapi itu adalah hadiah jangka pendek. Anda akhirnya akan terbakar atau sakit.

Cara Mengelola Sistem Hadiah Pribadi Anda

Sebagai gantinya, Anda harus memiliki persediaan makanan anjing Pavlov yang siap pakai. Dalam kasus Anda, ini akan menjadi lembaran baru yang akan Anda buat di sistem manajemen waktu Anda yang disebut "Waktu Menyenangkan".

Pada lembar “Waktu Menyenangkan” ini (atau halaman - sistem apa pun yang Anda gunakan) tulis 4 atau 5 kolom dari kegiatan yang paling Anda sukai. Bagi saya, itu bermain video game, membaca buku, menonton film dan kegiatan di luar ruangan 10 Game Luar Ruang yang Menyenangkan untuk Bermain Menggunakan Smartphone yang Diaktifkan GPSDengan menggunakan fungsi GPS yang ada di dalam semua smartphone modern, Anda sekarang dapat berjalan keluar dan mulai menjelajahi dunia - dan membuat permainan yang menyenangkan darinya. Baca lebih banyak .

Di bawah masing-masing tajuk ini, Anda dapat membuat daftar 4 atau 5 item spesifik yang ingin Anda sukai jika Anda punya waktu. Misalnya, jika saya punya waktu, saya akan bermain Wolfenstein: The New Order, atau saya akan selesai membaca novel Stephen King Di bawah Kubah.

Sekarang Anda memiliki tas selamat tinggal Anda.

Setiap kali Anda menyelesaikan tugas sebelumnya, pergi ke tas ini, pilih salah satu kegiatan favorit Anda dan salin. Lalu pergi ke jadwal Anda dan isi ruang kosong baru Anda dengan aktivitas yang menyenangkan itu.

Jadi sekarang, pada hari Senin, sejak saya selesai bersiap-siap untuk pertemuan saya dan telah membebaskan beberapa jam, alih-alih mengisi waktu itu dengan lebih banyak pekerjaan, saya akan menghabiskan waktu itu dengan keluarga saya, menonton film Menonton Film Offline Dari Google Play? Anda BISA Melakukannya Di Chromebook!Hari ini kita melihat pada satu area di mana banyak orang masih menyimpan banyak kesalahpahaman tentang Chromebook - pemutaran film offline. Baca lebih banyak Sangat Keras & Sangat Dekat.

Setelah beberapa saat, otak Anda akan mulai mengasosiasikan penyelesaian tugas dengan bersenang-senang selama seminggu. Anda akan menikmati prospek untuk menyelesaikan tugas yang dijadwalkan dengan cepat sehingga Anda dapat mulai membuka tugas itu slot menyenangkan selama minggu ini.

Isi Ulang Jadwal Anda untuk Hiburan dan Kesehatan

Intinya adalah bahwa itu sebenarnya istirahat dan relaksasi yang Anda masukkan ke dalam jadwal Anda yang akan membuat Anda lebih produktif dalam jangka panjang. Menarik semalaman untuk menyelesaikan sebanyak mungkin minggu ini, bukan jawabannya.

Dengan mengosongkan jadwal Anda dan mengisinya dengan hal-hal yang Anda sukai, Anda akan menjaga kesehatan mental dan fisik Anda Depresi & Internet: Selamat Datang di Grup Dukungan Sementara AndaBerbicara itu penting, dan terkadang Internet adalah pengganti yang baik ketika teman-teman kehidupan nyata Anda tidak ada. Berikut adalah tiga situs yang saya rekomendasikan untuk percakapan formal yang berfokus pada depresi. Baca lebih banyak - Memungkinkan diri Anda untuk tetap sangat produktif di masa depan.

Apa teknik Anda untuk menghargai diri sendiri ketika Anda selesai bekerja? Apakah Anda mencoba mengisi slot terbuka dengan lebih banyak pekerjaan, atau lebih menyenangkan? Bagikan teknik Anda di bagian komentar di bawah!

Kredit Gambar: Semangat seumur hidup Melalui Shutterstock, Amy Rene melalui Shutterstock