Berkolaborasi Dan Edit Catatan Rapat Secara Realtime Menggunakan Sync.in

Iklan

Setiap kali Anda perlu bekerja dengan tim online, atau bahkan jika Anda hanya perlu berkolaborasi dengan kolega lain yang mungkin bekerja di lokasi terpencil lainnya, kemampuan untuk memiliki sesuatu yang visual untuk dilihat dan dikerjakan secara kolektif adalah tak ternilai. Satu hal untuk memiliki 5 atau 6 orang berbicara di telepon tentang rencana proyek besar dengan semua orang mencatat satu per satu, tetapi itu sama sekali lain untuk berbagi semacam notebook kolaboratif di mana setiap orang dapat secara bersamaan mencatat dan gagasan.

Jessica menguraikan konsep ini beberapa waktu lalu, dengan daftarnya 6 alat pertemuan kolaboratif 6 Alat Rapat Online Gratis Terbaik untuk Berkolaborasi dengan Tim AndaTim kecil tidak memerlukan aplikasi perusahaan yang mahal untuk kolaborasi. Berikut adalah enam alat fantastis yang dapat Anda gunakan untuk mengelola data tim Anda, komunikasi, dan banyak lagi. Gratis. Baca lebih banyak . Lebih jauh ke belakang, Varun menutupi Zim ZIM - Wiki Desktop / Aplikasi Pengambilan Catatan [Linux, Windows] Baca lebih banyak

, yang lebih merupakan notepad kolaboratif tipe-wiki. Tentu saja, Bakari melihat Google Hangouts, dan memasukkan fakta bahwa Google Documents adalah cara yang bagus untuk melakukannya berkolaborasi dalam dokumen Kiat Perencanaan & Mengadakan Rapat Efektif dengan Google HangoutsDengan teknologi internet saat ini, mengadakan pertemuan online dapat menjadi efisien dan hemat biaya terutama jika Anda merencanakannya terlebih dahulu dan menggunakan alat hemat waktu. Selama beberapa bulan terakhir saya telah berpartisipasi dalam pertemuan online ... Baca lebih banyak . Terlepas dari semua ide fantastis itu, masih ada alat notepad kolaboratif online lain yang saya yakin menonjol di atas beristirahat karena kemudahan penggunaan, kecepatan dan kinerja, dan fakta bahwa perilaku waktu-nyata dari aplikasi sangat dipikirkan dengan baik di luar. Aplikasi itu tidak lain adalah Sync.in.

Sync.in benar-benar konferensi dokumen waktu nyata. Saya katakan benar, karena itu bukan hanya masalah memperbarui dokumen secara individual dan menyimpan revisi baru yang diambil dan dijalankan oleh orang berikutnya. Dengan Sync.in, setiap orang di rapat dapat secara aktif mengedit, memodifikasi, memindahkan, memotong, menempel, dan menghapus apa pun dalam dokumen yang mereka inginkan. Saat siapa pun membuat perubahan kecil, semua orang di rapat langsung melihat perubahan itu. Ini adalah cara yang sangat keren dan efisien untuk menjaga rapat sepenuhnya di jalur, dan semua orang di halaman yang sama - secara harfiah.

Memulai Rapat dengan Sync.in

Anda dapat membuat situs Sync.in Anda sendiri dalam hitungan detik. Jika Anda tidak keberatan halaman catatan tersedia untuk umum, Anda bisa mendapatkan akun gratis dan mulai menggunakannya segera. Namun, jika Anda ingin mengadakan pertemuan pribadi dengan banyak orang, Anda harus mendaftar untuk akun bulanan yang murah dimulai dengan biaya basis 5 pengguna. Jika Anda tidak yakin mendaftar untuk layanan berlangganan, coba percobaan gratis 30 hari dan lihat apakah Anda menyukainya.

Sebagai permulaan, Anda bisa membuat subdomain sendiri di domain sync.in, yang agak manis. Itu membuat kembali ke catatan rapat Anda jauh lebih mudah.

Setelah mendaftar dan berada di dasbor, Anda dapat dengan cepat memulai dengan catatan waktu nyata di pertemuan kolaboratif dengan hanya mengklik tombol "Catatan Baru" di sudut kanan atas layar.

Menjalankan Rapat dengan Sync.in

Anda akan menemukan diri Anda pada halaman catatan pertemuan pertama Anda. Di sebelah kiri adalah area notepad kolaboratif, yang dapat diedit oleh semua orang di rapat online. Peserta rapat tercantum di sebelah kanan, dan Anda juga mendapat ruang obrolan tepat di bawah daftar pengguna.

Bagian atas area catatan memiliki alat pemformatan dasar, dan menu atas menawarkan beberapa hal yang dapat Anda sesuaikan untuk pertemuan catatan waktu nyata (yang akan saya bahas di bawah).

Inilah yang membuat Sync.in benar-benar keren - Fakta bahwa setiap pembaruan yang dilakukan oleh siapa pun di rapat diberi kode warna bersama dengan warna di sebelah nama mereka dalam daftar pengguna.

Biasanya, semua orang dapat mengetik bagian halaman mereka sendiri atau mengedit bagian orang lain pada saat yang bersamaan. Situasi yang sangat kacau dibuat lebih mudah untuk diikuti dengan sistem pengkodean warna yang rapi ini.

Selama pertemuan, Anda juga dapat menggunakan obrolan teks, jika Anda belum menggunakan solusi perangkat lunak obrolan suara lainnya.

Pengaturan dan Fitur

Untuk memungkinkan orang-orang di organisasi Anda masuk ke pertemuan ini, Anda harus membuat akun pengguna untuk mereka di dasbor utama. Namun, dengan menggunakan pengaturan Keamanan, Anda dapat mengontrol privasi halaman catatan dengan kata sandi. Ini memberi Anda cara untuk menjaga rapat yang sensitif tetap pribadi, sehingga hanya orang yang seharusnya menghadiri rapat itu dan melihat catatan yang dapat masuk ke rapat, dan melihat catatan itu sesudahnya.

Fitur lain yang sangat keren adalah bahwa setelah rapat selesai, Anda dapat mengklik menu Ekspor dan memilih untuk mengekspor catatan rapat jadi ke salah satu dari tiga format.

Secara pribadi, saya suka fakta bahwa Anda hanya dapat mengekspor catatan ke file HTML, yang dapat Anda lakukan saat itu impor kembali ke email berformat HTML, ke halaman web staf, atau di mana pun yang memungkinkan Anda menanamkan HTML. Jika Anda hanya ingin catatan teks biasa, Anda bisa mendapatkannya juga.

Sejarah dan Revisi

Hal paling keren tentang alat kolaboratif ini dalam buku saya adalah kenyataan bahwa Anda sebenarnya dapat memutar ulang pembuatan dokumen dari awal hingga selesai. Cukup klik "Time Slider" di menu untuk menggunakan alat ini, lalu gerakkan slider ke kiri atau kanan untuk melihat evolusi dokumen yang telah Anda dan tim Anda buat.

Itu salah satu cara untuk melihat riwayat revisi. Cara lain adalah dengan menyimpan dokumen saat Anda sedang mengerjakannya bersama tim. Ini memberi Anda tahapan perkembangan aktual yang dapat Anda kunjungi dan tinjau atau pulihkan kapan pun Anda mau.

Ini sangat membantu jika Anda menghadiri rapat dan sampai pada titik di mana tim menyadari bahwa Anda semua salah jalan. Jika Anda telah menyimpan menit di sepanjang jalan, Anda dapat kembali ke revisi dokumen sebelumnya dan kemudian mengembalikannya pada titik itu. Ini seperti memiliki papan tulis dan menghapus sedikit pekerjaan terakhir dan memulai kembali pada titik tertentu.

Kesimpulan

Sync.in bukan hanya notepad online yang sederhana, ini adalah platform kolaborasi ideal yang memiliki fitur yang Anda butuhkan untuk menjalankan pertemuan yang lebih efisien dan produktif dengan tim Anda. Cobalah dan lihat apa yang Anda pikirkan. Apakah Sync.in membantu tim Anda melakukan rapat yang lebih produktif? Trik dan tip apa lagi yang Anda miliki untuk meningkatkan aliran ide di rapat Anda? Bagikan umpan balik Anda di bagian komentar di bawah.