8 Tips Abadi untuk Freelancer yang Berjuang dengan Produktivitas

Iklan

Freelancing adalah pertempuran terus-menerus antara diri batin Anda dan perjuangan untuk tetap berpegang pada resolusi Anda Cara Membuat Resolusi Anda Tetap & Mencegah KambuhTahun baru adalah waktu untuk perubahan. Anda melepaskan diri dari kebiasaan buruk Anda dan memulai kebiasaan baru yang baik. Kemudian, tanpa peringatan, Anda kembali ke cara lama. Bernafas. Anda dapat pulih dari kekambuhan. Baca lebih lajut . Apa pun yang Anda lakukan - pemrograman, menulis, atau apa pun - Anda menghadapi perlawanan. Secara internal Anda mungkin tergoda untuk menonton TV, mengirim pesan teks, tidur siang atau hal lain selain apa yang seharusnya Anda lakukan.

Teman, keluarga, dan klien juga tidak akan membantu. Teman dan keluarga tidak pernah benar-benar memahami konsep bahwa Anda bekerja di rumah di komputer kami. Ketika mereka keluar untuk hari itu dan meninggalkan gedung, mereka selesai sampai mereka masuk untuk hari berikutnya. Mereka merasa Anda juga harus melakukannya. Kehidupan freelance bekerja ketika tubuh Anda ingin bekerja, bukan 07:30 - 16:00 dengan istirahat 30 menit untuk makan siang.

Karena semuanya mengganggu Anda, menjadi produktif adalah yang terpenting. Datang dengan sistem yang bekerja untuk Anda, memungkinkan Anda menyelesaikan sebagian besar tugas.

Saikat punya beberapa tips produktivitas bagi mereka yang bekerja dari rumah Cara Menjadi Lebih Produktif Saat Bekerja Dari RumahApakah bekerja dari rumah (atau menggunakan istilah - telekomunikasi) lebih produktif daripada bekerja dari kantor? Perdebatan kembali tersulut setelah panggilan Marissa Mayer untuk semua karyawan Yahoo. Sama seperti semua bla-bla, ... Baca lebih lajut . Ini delapan lagi.

Tetapkan Jadwal

Setiap freelancer dapat memberi tahu Anda bahwa Anda tidak bisa hanya bekerja ketika Anda menginginkannya. Berikut adalah kutipan yang mendukung ini oleh William Faulkner.

“Saya hanya menulis ketika inspirasi muncul. Untungnya, pukul sembilan setiap pagi. ”

Jadwal Anda tidak perlu dimulai setiap hari pukul 8 pagi, tetapi sebenarnya memiliki jadwal akan membantu Anda memulai. Seburuk ini terdengar, gunakan kalender Anda untuk dgn tangkas jadwalkan pekerjaan Anda, jangan gunakan itu sebagai daftar tugas yang harus dilakukan. Jika Anda tidak berada di perangkat yang sama sepanjang waktu, gunakan dan sinkronkan Kalender Google Cara Menyinkronkan Kalender Google dengan Setiap Platform LainKalender Google bisa dibilang cara termudah, paling intuitif dan paling serbaguna untuk mengatur hari Anda. Satu-satunya masalah yang biasa ditemui pengguna adalah menyinkronkannya dengan perangkat mereka. Baca lebih lajut , ada di mana-mana. Jika tidak, gunakan kalender di Outlook atau Thunderbird. Kuncinya adalah mengatur pengingat agar Anda bisa rasakan sedikit tekanan untuk menyelesaikan tugas.

Ketika Anda menjadwalkan waktu untuk bekerja dan menaatinya, Anda akan menemukan bahwa Anda benar-benar menyelesaikan sesuatu. Masalahnya adalah, Anda harus mulai bekerja pada waktu yang Anda tentukan. Tidak ada pengecualian. Setelah Anda mulai menghilangkan tenggat waktu yang Anda buat untuk diri sendiri, Anda akan mulai meluncur ke bawah, backlog mulai me-mount 10 Cara Untuk Menggali Diri Dari Tumpukan TugasPerasaan tenggelam dalam daftar tugas yang tidak pernah berakhir adalah ketakutan yang umum bagi kita semua. Obatnya tersedia. Berikut ini sepuluh cara untuk kembali. Baca lebih lajut , dan Anda kehilangan semua motivasi... Dan klien.

Rutinitas Anda dapat dimulai pada pukul 15:00 pada hari Selasa, tetapi ketika saatnya untuk bekerja, Anda harus melakukannya. Trik penjadwalan lainnya adalah memberi diri Anda waktu yang lebih sedikit daripada yang seharusnya. Mungkin Anda pernah mendengar ungkapan ini sebelumnya, mungkin tidak. Hukum Parkinson menyatakan:

“Pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya”.

Apa artinya ini sebagai freelancer, jika Anda mengizinkan diri sendiri sepanjang hari untuk menulis posting blog 500 kata, itu akan membuat Anda sepanjang hari. Jika Anda memberi diri Anda 2 jam, maka itu akan terjadi dalam 2 jam. Ingin tahu, ya?

Temukan Media Senang Antara Kerja dan Bermain

Item ini sejalan dengan penjadwalan waktu Anda. Jika Anda tidak mau atur waktu tertentu untuk bekerja Cara Bekerja Otot KemauanBeberapa orang tidak memiliki masalah kemauan keras. Apa yang membuat orang-orang produktif itu berbeda? Ternyata, ada banyak penelitian tentang masalah ini, dan jawabannya ternyata sangat sederhana Baca lebih lajut dan tetapkan tenggat waktu untuk diri Anda sendiri untuk menyelesaikan tugas, kemungkinan Anda akan selalu berhasil. Ini tidak hanya akan membuat Anda menjadi "bocah bodoh", tetapi terus-menerus bekerja akan membuat Anda stres.

Anggap itu sebagai tanda kelelahan ketika Anda harus memaksa diri Anda untuk melakukan tugas yang paling kasar sekalipun. Berpikir blok penulis Menghadapi Blok Penulis? Dapatkan Gagasan yang Mengalir Dengan 3 Ritual Harian IniDengan hanya beberapa kegiatan rutin, penulis dapat mengurangi perjuangan konstan mereka untuk ide. Berikut adalah tiga dari ritual itu yang dapat memberi Anda aliran ide untuk karya kreatif Anda selanjutnya. Baca lebih lajut atau sesuatu yang serupa jika Anda bukan seorang penulis.

Pekerjaan Penugasan Tunggal

Kecuali jika Anda memiliki klon diri yang sangat tampan, Anda tidak dapat melakukan dua hal sekaligus. Dengan menggunakan matematika dan logika sederhana, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana ini benar.

Setiap orang memiliki satu rentang perhatian dan jika Anda memiliki 2 tugas untuk diselesaikan, ini adalah matematika. Ketika 1 (rentang perhatian) dibagi dengan 2 (tugas), itu sama dengan 1/2 (perhatian Anda pada setiap tugas). Jika Anda harus melakukan banyak tugas

Penugasan tunggal tidak membutuhkan keajaiban Raih kembali Fokus Anda: 5 Gagasan Untuk Menangani Rentang Perhatian PendekKami memiliki lebih banyak informasi yang tersedia daripada sebelumnya, tetapi ini ironisnya telah merusak kemampuan kami untuk menyerapnya. Namun, Anda dapat mengambil tindakan untuk meningkatkan perhatian Anda dengan beberapa langkah sederhana. Baca lebih lajut atau sedikit teknologi untuk dilakukan. Bahkan, menanggalkan teknologi Anda dapat membantu. Itu menuntun saya ke ujung berikutnya.

Hilangkan Segalanya yang Tidak Membantu Tugas Anda

Menutup program email, mematikan ponsel Anda, menutup semua jendela dan tab yang tidak perlu adalah awal yang baik. Ini akan membantu untuk menghindari gangguan langsung. Jika Anda masih baru dalam penugasan tunggal, Anda mungkin mendapati diri Anda melihat ponsel Anda atau menunggu pemberitahuan email masuk.

Terkadang sulit untuk menghentikan kebiasaan itu dan semua orang membutuhkan sedikit bantuan. Kotak Masuk Jeda adalah oldie tetapi ekstensi Chrome goodie gratis. Kotak masuk Jeda menempatkan pesan baru Anda ke dalam folder sampai Anda membatalkan jeda kotak masuk Anda. Tidak ada pesan baru yang tiba sehingga tidak ada yang perlu diperiksa. Mengirim email Anda pada waktu yang telah ditentukan pada siang hari sangat ideal bagi orang-orang yang hanya memeriksa email mereka pada waktu tertentu setiap hari.

RescueTime adalah aplikasi pelacakan waktu Secara Akurat Melacak Apa yang Anda Lakukan di Komputer dan untuk Berapa Lama Dengan RescueTimeJika Anda menghabiskan banyak waktu bekerja di komputer Anda tanpa Corporate Big Brother untuk memantau apa yang Anda lakukan, Anda mungkin mendapati diri Anda menghabiskan sedikit lebih banyak waktu daripada yang seharusnya ... Baca lebih lajut tersedia di hampir semua perangkat dan OS yang dapat Anda gunakan untuk bekerja. Senang rasanya mengetahui di mana Anda menghabiskan waktu, RescueTime juga memiliki Mode fokus. Mode ini akan memblokir segala sesuatu kecuali apa yang sedang Anda kerjakan. Selain mengatur ulang komputer Anda, Anda dipaksa untuk mematuhinya.

Menganalisis dan Mengotomatiskan Tugas Umum Anda

Mengotomatiskan kehidupan digital Anda The Ultimate IFTTT Guide: Gunakan Alat Paling Kuat di Web Seperti ProIf This Then That, juga dikenal sebagai IFTTT adalah layanan berbasis web gratis untuk membuat aplikasi dan perangkat Anda bekerja bersama. Tidak yakin bagaimana membuat applet Anda? Ikuti bersama dengan panduan ini. Baca lebih lajut terdengar rumit. Kebanyakan orang dapat menangani mengotomatiskan "pesan dari kantor" ke email mereka. Tetapi menganalisis hari Anda dapat diotomatisasi dengan mudah.

RescueTime tersebut akan melacak semua aktivitas Anda di semua perangkat Anda dan memberi tahu Anda seberapa produktif Anda. Setelah Anda melihat beberapa pola terbentuk, Anda dapat melihat apa yang menghabiskan waktu Anda dan melihat apakah Anda dapat membuat sistem untuk mengotomatiskan kegiatan tersebut.

Penghemat waktu yang sederhana adalah mengambil dokumen umum dan menyimpannya sebagai templat. Apakah Anda memiliki email dingin yang luar biasa yang Anda kirim ke calon klien? Simpan di Google Drive atau Evernote, membuatnya cepat untuk menyalin dan menempel ke email sehingga Anda dapat mempersonalisasikannya untuk prospek potensial.

Email Template Pro [Tidak lagi tersedia] ($2.55) adalah aplikasi Android yang berfungsi dengan baik untuk saya. Aplikasi berbayar (versi gratis tersedia) memungkinkan Anda membuat email agar siap dikirim dalam aplikasi email apa pun di perangkat Android Anda.

Menyamakan Tugas Anda dengan Biaya

Bagi saya, ini membantu menempatkan segala sesuatu ke dalam perspektif. Ketika melihat tugas-tugas yang harus saya selesaikan untuk minggu ini, saya melihat 2 artikel yang perlu saya tulis untuk situs tertentu sebagai uang yang akan membayar bahan makanan saya. Saya menyamakan pembayaran mobil saya dengan jam yang dihabiskan untuk mengelola situs web untuk klien lokal.

Saya melacak tagihan saya saat ini di aplikasi Android berbayar Pengingat Tagihan 2.0($3.99). Saya memilih aplikasi ini karena mudah untuk melihat pembayaran apa yang saya miliki di cakrawala, serta berapa total pembayaran saya untuk bulan itu.

Ketika saya ingin mencoba layanan baru, saya mencari sumber pendapatan baru untuk membayarnya. Ini membantu saya tetap di jalur dengan pekerjaan yang harus saya selesaikan karena saya tahu jika itu tidak selesai, saya tidak dapat membayar untuk barang atau layanan itu. Ini juga berarti saya perlu menggali tabungan saya.

Metode serupa adalah untuk mengetahui jumlah dolar yang ingin Anda dapatkan dalam setahun dan membaginya menjadi potongan harian.

Contohnya bisa jadi Anda ingin dapatkan $75,000 setahun lepas. Bagilah dengan 52 minggu untuk mendapatkannya $ 1442,31 per minggu. Kemudian bagi $1445.31 dalam 5 hari (atau berapa hari dalam seminggu Anda ingin bekerja) untuk berakhir dengan $ 288,46 per hari. Ketika Anda menjabarkannya, apakah lebih sulit membayangkan menghasilkan $ 75.000 atau $ 288?

Bersihkan Area Kerja Anda

Kita semua harus memiliki sedikit OCD ketika datang ke area kerja kita. Menjaga agar tetap rapi dan teratur akan membantu Anda menemukan hal-hal yang Anda butuhkan dengan lebih mudah, begitu saja. Memiliki area yang bersih juga tidak akan banyak gangguan. Memiliki barang-barang yang ditumpuk di meja Anda akan memberi Anda alasan untuk menghindari pekerjaan untuk memilah-milah dan membersihkannya. Noda besar di karpet, ya, singkirkan itu juga. Abaikan apa pun yang mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda.

Jangan Lupa Memasarkan Diri Sendiri

Saya tahu ini bukan tip produktivitas semata. Namun, itulah sebabnya banyak freelancer gagal. Kami begitu terjebak dalam proyek yang sedang kami tangani, kami lupa mencari proyek selanjutnya. Memiliki pekerjaan yang sedikit lebih banyak daripada yang bisa Anda tangani akan membuat Anda tetap termotivasi untuk menyelesaikan proyek saat ini secara tepat waktu. Tambahkan waktu untuk memasarkan diri ke kalender.

Waktu bisa dihabiskan di jejaring sosial. Sekali lagi, menetapkan batas waktu diperlukan untuk memastikan waktu dihabiskan dengan baik.

Gunakan kebiasaan sederhana untuk menyelesaikan kewajiban Anda. Dengan pencapaian itu, Anda akan memiliki kebebasan untuk hidup dengan baik. Tekad saja tidak akan selalu cukup untuk menyatukan semuanya. Menggunakan sistem dengan sedikit teknologi yang disiram dapat menjadi penopang yang Anda butuhkan untuk menahan diri ketika kekuatan tekad Anda lebih lemah dari biasanya.

Kiat apa yang Anda miliki untuk kita yang berjuang dengan produktivitas?

Kredit Gambar: Gadis yang sedang mengerjakan MacBook-nya di Caffe melalui PicJumbo; birgerking melalui Flickr, Zoli Erdos melalui Flikr; Wanita tidur di buku catatan (Shutterstock); Gear Shifter (Shutterstock)