Iklan
Semua orang membenci rapat, tetapi semua orang tahu itu penting pada saat yang sama. Jadi, bagaimana Anda membuat rapat lebih efisien daripada membuang-buang waktu? Situs web dan aplikasi ini dapat membantu.
Alat-alat dalam artikel ini lebih cocok untuk pertemuan tatap muka. Meskipun Anda dapat menggunakannya untuk tim jarak jauh juga, Anda lebih baik dengan alat rapat online gratis terbaik untuk berkolaborasi dengan tim Anda 6 Alat Rapat Online Gratis Terbaik untuk Berkolaborasi dengan Tim AndaTim kecil tidak memerlukan aplikasi perusahaan yang mahal untuk kolaborasi. Berikut adalah enam alat fantastis yang dapat Anda gunakan untuk mengelola data tim Anda, komunikasi, dan banyak lagi. Gratis. Baca lebih banyak . Dari konferensi video hingga manajemen proyek, ada sesuatu untuk semua orang di daftar itu.
Bertemu Selada (Web): Temukan Kapan Anda Bisa Bertemu, Tidak Perlu Mendaftar
Menjengkelkan jika mendaftar ke layanan baru untuk setiap tugas kecil. Lettuce Meet adalah aplikasi web sederhana untuk mengetahui tanggal dan waktu yang paling nyaman bagi semua orang untuk bertemu, dengan menanyakan preferensi masing-masing.
Ini sangat sederhana. Mulailah pertemuan yang diinginkan dengan nama dan tujuannya, lalu tambahkan tanggal yang dapat Anda temui, dan pilih slot waktu di setiap hari tempat Anda bebas. Kirim URL Selada Temui unik ke siapa pun, yang dapat menambahkan ketersediaan mereka sendiri dengan cara yang sama. Slot gratis semua peserta (ditunjukkan sebagai hijau) akan tumpang tindih satu sama lain, menunjukkan waktu terbaik untuk bertemu.
Selada Bertemu adalah salah satu yang sederhana alat kolaborasi no-signup 10+ Alat Kolaborasi Tanpa Pendaftaran yang Dapat Anda Gunakan dalam 10 DetikBerkolaborasi secara online dapat menghemat waktu dan uang Anda dan tim Anda. Berkolaborasi dengan cepat dapat menghemat sedikit lebih banyak. Alat-alat ini siap digunakan saat Anda berada. Tidak diperlukan pendaftaran. Baca lebih banyak yang membantu Anda menyelesaikan sesuatu tanpa melewati rintangan. Di perusahaan Anda sendiri, lebih mudah menggunakan Kalender Google atau Microsoft Outlook. Tetapi ketika itu adalah pertemuan dengan orang-orang eksternal, seperti klien atau pelanggan, alat yang tidak repot seperti Lettuce Meet adalah jalan yang lebih netral.
Apakah Anda sering harus menahan rapat yang panjang dan tidak berguna? Itu biasanya terjadi karena orang yang memimpin rapat belum cukup siap. Daftar Periksa Rapat Tim ini akan memastikan pertemuan berjalan dengan lancar untuk pimpinan dan peserta.
Daftar periksa dibagi menjadi tugas untuk sebelum, selama, dan setelah rapat. Bagian "Selama" penuh dengan informasi kecil yang harus Anda perhatikan, karena itu adalah hal-hal yang sering menggagalkan rapat. Misalnya, "satu topik akan dibahas pada satu waktu" dan "setiap item agenda akan diselesaikan dengan keras" tampaknya sepele, tetapi mereka akan berjalan jauh dalam memastikan pertemuan itu berhasil.
Anda dapat mencetak seluruh daftar periksa untuk dibawa ke rapat. Daftar Periksa Rapat Tim mendorong Anda untuk mengklik semua tombol daftar periksa dan mengirimkannya melalui email kepada semua peserta, karena menyatakan tujuan Anda dengan lantang menciptakan sedikit tekanan sosial untuk membantu Anda melakukan. Ini mirip dengan memiliki kelompok dalang untuk mencapai tujuan Bagaimana Grup Mastermind Dapat Membantu Anda Mencapai Lebih Banyak TujuanIstilah 'kelompok mastermind' saat ini banyak dilemparkan dalam bidang pengembangan pribadi, tetapi apa sebenarnya mereka, apakah mereka bekerja, dan bagaimana Anda dapat membentuk kelompok Anda sendiri? Baca lebih banyak .
Setiap pertemuan membutuhkan agenda tetap. Jika Anda tidak menerapkannya, Anda menuju ke diskusi berkelok-kelok di mana tidak ada yang dilakukan dan semua orang membuang waktu mereka. Untuk mempelajari cara mengatur agenda rapat, gunakan templat gratis ini sebagai panduan.
Daftar templat gratis Smartsheet mencakup serangkaian skenario pertemuan berbeda: pertemuan informal, rapat bisnis, rapat dewan, rapat tim, rapat sederhana, rapat mingguan, dan sebagainya. Anda dapat menggunakan templat ini di Microsoft Word, Google Documents, atau pengolah kata apa pun yang Anda suka yang mendukung format file DocX.
Meskipun templat adalah tulang punggung yang baik untuk mengatur agenda, pastikan Anda juga membaca Ulasan Bisnis Harvard kiat tentang cara merancang agenda rapat. Ini memiliki beberapa trik hebat, seperti daftar topik sebagai pertanyaan yang harus dijawab oleh tim, alih-alih judul generik dan terbuka.
Terakhir, jika Anda tidak menemukan apa yang Anda butuhkan di templat agenda di atas, lihat daftar kami yang lain 15 templat agenda rapat untuk Word 15 Template Agenda Rapat Gratis untuk Microsoft WordTemplat agenda rapat gratis untuk Microsoft Word ini dapat membuat Anda memulai awal yang baik untuk semua jenis rapat. Baca lebih banyak .
Setuju (Web): Ambil Risalah Rapat, Bagikan, dan Tetapkan Tugas
Satu orang di setiap pertemuan harus diberi tugas untuk mengambil menit. "Risalah pertemuan" pada dasarnya adalah daftar hal-hal penting yang terjadi. Ini dapat berupa tugas, informasi, diskusi topik, atau lebih banyak. AgreeDo membantu Anda memisahkannya dengan mudah, dan gratis.
Mudah membuat akun, mengatur rapat, dan mengundang peserta. Setiap item dapat ditandai sebagai salah satu dari empat jenis: informasi, keputusan, tugas, atau topik. Ini membuat seseorang lebih mudah mengambil menit untuk menuliskan hal-hal dengan cepat sekarang, dan kemudian mengubahnya menjadi kategori yang tepat.
Tugas dapat diberikan kepada peserta dengan menambahkan email mereka, dan Anda juga dapat memberikannya tenggat waktu. Anda juga dapat menambahkan satu lampiran untuk setiap pertemuan. Peserta juga dapat menambahkan komentar pada risalah.
Versi gratis AgreeDo membatasi Anda untuk empat pertemuan sebulan, dan tiga peserta dan satu lampiran per pertemuan. Versi premium dapat meningkatkan batasan ini sesuai kebutuhan Anda.
Merupakan praktik yang baik untuk mengakhiri setiap pertemuan dengan membaca risalah rapatnya dan memastikan semua orang setuju dengan mereka. Jika Setuju, Bukan secangkir teh Anda, Anda dapat menggunakan templat menit rapat 12 Template Risalah Rapat Terbaik untuk ProfesionalRisalah format rapat menangkap hal-hal yang penting. Gunakan salah satu templat menit rapat ini untuk dengan cepat menerapkan format MOM. Baca lebih banyak untuk Microsoft Word atau Google Documents.
Ini Bukan Hanya Tentang Berdiri (eBuku): Panduan Gratis untuk Rapat Pagi Harian
Aplikasi manajemen proyek Qlutter adalah tentang membuat pekerjaan menjadi efisien. Mereka menyusun ebook gratis yang mengajarkan praktik mereka sendiri tentang bagaimana menjalankan pertemuan pagi harian yang efisien dan efektif.
Melalui delapan bab, ebook ini berbicara tentang manfaat dari pertemuan pagi hari, bagaimana membuat tim Anda memahami ide tersebut, dan bagaimana menjalankan rapat. Ini adalah buku pendek setinggi 44 halaman, tetapi pada akhirnya, Anda akan merasa lebih siap untuk menjalankan pertemuan harian dalam bentuk pertemuan stand-up atau scrum.
Anda harus mendaftar untuk buletin Qlutter jika Anda menginginkan buku itu, setelah itu Anda bisa mendapatkannya dalam format PDF, mobi, atau epub. Lebih mudah untuk mengirimkannya langsung ke Kindle Anda.
Unduh: Ini Bukan Hanya Tentang Berdiri (eBuku) [Tidak Lagi Tersedia]
Apa yang Harus Dilakukan Ketika Anda Tidak Memimpin Rapat
Jadi sekarang Anda memiliki alat yang mudah untuk mengatur rapat, membuat daftar periksa untuk tetap di jalurnya, menetapkan agenda, dan mengambil menit. Anda bahkan tahu cara menjalankan rapat harian secara efisien. Tapi semua itu tidak berguna jika Anda tidak memimpin rapat.
Jika pertemuan itu dipanggil oleh atasan Anda, dan mereka cenderung membiarkan rapat berjalan tanpa tujuan, Anda perlu melakukan sesuatu tentang hal itu. Mulailah dengan mengirimkan artikel ini di delapan aturan yang harus diketahui bos untuk rapat yang efisien Muak Pertemuan Tidak Efisien? Kirim 8 Aturan Ini Ke Atasan AndaJika rapat diselenggarakan dengan baik, tidak ada alasan rapat tidak dapat meningkatkan produktivitas, tujuan, dan moral. Berikut adalah beberapa aturan yang harus diikuti untuk pertemuan yang efektif. Baca lebih banyak . Namun, lakukan dengan sopan, atau kirimkan secara anonim.
Mihir Patkar menulis tentang teknologi dan produktivitas ketika dia tidak suka menonton re-running.
