MinuteTaker dan Rapat Membantu Anda Menghasilkan Laporan Menit iPad Profesional

Iklan

Di online gratis saya Panduan Pertemuan MakeUseOf Online Panduan Pertemuan Online: Perangkat Lunak Dan StrategiLayanan konferensi video modern mudah digunakan, dan tersedia untuk hampir semua orang yang memiliki komputer atau smartphone. Kemampuan untuk terhubung dan bertemu dengan orang-orang online berarti kita tidak lagi dibatasi oleh lokasi geografis. Baca lebih banyak di mana saya memberikan beberapa tips untuk merencanakan dan mengadakan pertemuan melalui Web, saya juga merujuk beberapa menit untuk mengambil aplikasi. Sementara sangat sedikit dari kita menikmati mengambil dan memproduksi menit, Rapat ($ 3,99) dan MinuteTaker ($ 7,99) tidak hanya membuatnya lebih mudah untuk mengambil menit, tetapi laporan yang Anda bagikan sebenarnya akan mendorong peserta rapat untuk membaca laporan menit.

Jika Anda menggunakan iPad sebagai laptop Cara Membuat iPad Anda Pengganti LaptopDalam sebuah wawancara, CEO Apple Tim Cook mengatakan ia tidak berencana untuk mengembangkan iPad yang berubah menjadi laptop. Tapi itu tentu saja tidak mencegah banyak pengguna iPad menggunakan perangkat sebagai notebook ...

Baca lebih banyak dan Anda memiliki pekerjaan yang melelahkan untuk mengambil menit di rapat, saya tidak bisa membuat rekomendasi yang lebih baik daripada Rapat dan MinuteTaker untuk iPad.

Untuk membuat peserta rapat meninjau menit, laporan harus dapat dijelajahi seperti halaman web yang dirancang dengan baik. Peserta rapat pada dasarnya perlu diingatkan tentang hal-hal apa yang dibahas dalam pertemuan, keputusan apa yang dibuat, dan siapa yang bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas yang ditugaskan dan tanggal jatuh tempo mereka. MinuteTaker memungkinkan Anda untuk memasukkan semua persyaratan menit ini dan menyediakan beberapa fitur yang lebih berguna di atas.

Tentu saja, MinuteTaker hadir dengan editor teks bawaan untuk mengambil menit, meskipun antarmuka pengguna mungkin terasa sedikit canggung saat pertama kali Anda menggunakannya. Aplikasi ini termasuk panduan memulai dalam bentuk menit yang ada, membimbing Anda melalui cara mengambil dan menghasilkan menit dalam aplikasi. Aplikasi ini terdiri dari tiga bagian: kolom menit daftar laporan menit untuk setiap pertemuan, kolom tengah dengan agenda dan item tindakan, dan kolom geser kanan (tidak diperlihatkan dalam tangkapan layar di bawah) untuk mengetik dan mengedit menit.

Anda dapat membuat "buku catatan" tersendiri untuk berbagai jenis rapat atau proyek, atau Anda dapat mengatur koleksi menit berdasarkan bulan atau tahun.

Anda dapat memulai serangkaian menit baru dari browser notebook dengan memasukkan judul dan informasi logistik untuk pertemuan pertama. Ada fitur untuk menambahkan peserta rapat, yang paling baik dilakukan dengan memasukkan nama peserta dan alamat email di Kontak iPad Anda. Fitur ini berarti Anda tidak perlu mengetikkan nama peserta secara manual direferensikan dalam risalah, dan itu juga berarti Anda dapat langsung membagikan laporan menit kepada peserta melalui surel.

MinuteTaker didasarkan pada Metode Tindakan-Item-untuk mengambil menit, yang berfokus pada meringkas keputusan, tugas, dan tanggal jatuh tempo yang disepakati dalam pertemuan. Sebagai pengambil menit, Anda dapat mengatur item agenda sebelum rapat, atau Anda dapat melakukannya selama rapat. Item rapat dibagi menjadi beberapa baris, dan panel geser kanan memungkinkan Anda mengetik menit dalam mode potret atau lanskap pada iPad.

Nama, tanggal jatuh tempo dan tag dapat ditetapkan untuk setiap item, dan hasil masing-masing item kemudian dapat diemail, ditambahkan ke Kalender iPad, dicetak, atau ditambahkan ke Sesuatu to-do manager untuk iPad. Perhatikan juga bahwa MinuteTaker memungkinkan Anda untuk menambahkan lampiran, termasuk dokumen dan foto, ke item rapat.

Setelah selesai, mereka dapat dibagikan dengan mengetuk terlebih dahulu Edit tombol di kolom kanan bawah, pilih laporan menit yang ingin Anda bagikan, dan dengan mengetuk tombol Bagikan juga di kanan bawah. Laporan dapat diemail dalam format PDF, atau file MinuteTaker itu sendiri dapat dibagikan dengan pengguna MinuteTaker lainnya. Anda juga dapat mengekspor versi PDF ke aplikasi lain yang didukung (seperti iCatatan iAnnotate: Aplikasi iPad Terbaik untuk Anotasi PDF dan Dokumen WordKetika datang ke anotasi dan meninjau dokumen PDF di iPad, iAnnotate PDF ($ 9,99) adalah solusi masuk akal saya. Jika ada opsi untuk mengunduh ebook .MOBI atau .EPUB atau versi .PDF dari ... Baca lebih banyak ) yang telah Anda instal di iPad Anda.

MinuteTaker menyediakan tata letak laporan yang sangat mudah dibaca, daftar nama-nama peserta rapat, item agenda, tanggal jatuh tempo, tugas, dan lampiran. Fitur ini menghemat masalah Anda dalam memformat laporan kecil, dan tata letaknya mudah dijelajahi.

Rapat mengambil pendekatan yang lebih tradisional untuk mengambil menit. Antarmuka penggunanya terdiri dari satu editor teks untuk membuat catatan. Setiap menit laporan terdiri dari judul, tanggal, peserta rapat, dan item agenda.

Anda dapat menambahkan item agenda sebelum rapat atau selama, dan mereka dapat dengan mudah diatur ulang. Anda juga dapat mengetuk item agenda untuk menambahkan catatan dan menetapkan nama untuk item tersebut.

Saat Anda menggunakan Rapat, Anda mungkin menemukan bolak-balik di antara Catatan dan Barang Aksi bagian. Bagian terakhir ini sangat berguna untuk menelusuri menit, karena memisahkan item tindakan penting dari sisa catatan rapat. Melihat sebagai peserta akan sangat tertarik pada item yang perlu perhatian segera, penting untuk menjaga item tindakan sangat jelas dan ringkas.

Laporan menit dapat dicetak, dibagikan melalui email, atau diekspor ke Dropbox. Seperti MinuteTaker, catatan untuk setiap item menit juga dapat dibagikan. Menit diekspor dalam format PDF dan seperti aplikasi sebelumnya, Rapat juga menghemat kesulitan Anda memformat konten. Laporan menit yang dihasilkan terlihat profesional dan sangat mudah dibaca.

Seperti MinuteTaker, semua menit Anda di Rapat tercantum di kolom kanan geser keluar, dan set menit dapat dikelola ke dalam buku catatan.

Intinya

Ada menit lain mengambil aplikasi di iTunes Store, tetapi saya lebih suka Rapat dan MinuteTaker karena antarmuka pengguna yang disederhanakan dan langsung dan tata letak profesional yang dihasilkan laporan. Satu-satunya harapan saya adalah aplikasi ini tersedia untuk Mac, karena saya masih lebih suka mengetik di laptop saya daripada iPad. Saya telah, pada beberapa kesempatan, menghubungkan iPad saya ke keyboard Bluetooth dan secara efektif menggunakan kedua aplikasi ini dalam rapat, jadi saya sarankan jika Anda serius mengetik rapat.

Unduh:MinuteTaker untuk iPad ($7.99)

Unduh:Rapat untuk iPad ($3.99)

Beri tahu kami pendapat Anda tentang aplikasi yang mengambil menit ini dan fitur tambahan apa yang ingin Anda tambahkan dalam komentar di bawah. Apakah Anda punya favorit pribadi?

Kredit Gambar: StockArch