Cara Mematikan Kotak Email 20.000 ke Nol dalam 30 Menit

Iklan

Antara promosi, buletin, pemberitahuan, dan segala sesuatu yang masuk ke kotak masuk Anda setiap hari, sangat mudah untuk mengakumulasi terlalu banyak email. Jika Anda tidak punya waktu untuk menghadapinya, Anda dapat menemukan diri Anda duduk di kotak masuk dengan lebih dari 20 hingga 30 ribu pesan.

Di suatu tempat di sana, Anda mendapat pesan penting yang tidak ingin Anda hilangkan. Tapi bagaimana Anda mengosongkan kekacauan tanpa membuang bayi dengan air mandi?

Jika Anda mengikuti proses yang dijelaskan dalam artikel ini, Anda bisa masuk ke kotak masuk nol setidaknya 30 menit. Paling banyak, satu jam. Ingin mencobanya? Buka kotak masuk Anda yang kembung, dan ikuti.

Kotak Masuk Gmail yang kembung

Memperkenalkan, kotak masuk orang yang sangat sibuk.

Betul. Hampir 20.000 pesan email yang belum dibaca. Itu hanya yang belum dibaca. Ukuran total akun email saya sebelum memulai proses ini adalah mendorong 35.000 pesan.

Jadi, hal pertama yang harus dilakukan adalah memotong buah yang menggantung rendah.

Buang Sampah

Seharusnya tidak perlu dikatakan bahwa Anda harus sering membuang sampah, tidak hanya di rumah tetapi juga di kotak masuk Gmail Anda.

Klik pada Anda Sampah di bilah navigasi kiri, klik kotak "pilih semua" di bagian atas daftar pesan, dan kemudian klik tautan "Semua percakapan" yang terdaftar sebelum email pertama.

Kemudian klik Hapus selamanya.

Lanjut, pergi setelah spam Gmail. Di bidang navigasi, klik pada Spam tautan, dan kemudian klik "Hapus semua pesan spam sekarang".

Terasa baik, bukan? Kami belum benar-benar memasukkan penyok ke dalam kotak masuk, tetapi rasanya luar biasa untuk mulai membersihkan kotak masuk Anda setelah Anda membuang sampah.

Sekarang untuk tingkat berikutnya dari buah gantung rendah.

Sosial dan Promosi

Jika Anda menggunakan kotak masuk Gmail gaya default Google, maka Anda akan melihatnya Sosial dan Promosi tab di bagian atas kotak masuk Anda.

Klik masing-masing dan gulir ke bawah daftar mencari duplikat volume besar.

Ini adalah biang keladinya yang mengisi kotak masuk Anda setiap hari.

Ketika Anda menemukannya, buka email dan temukan Berhenti berlangganan di dekat bagian atas atau bawah email.

Hanya melalui beberapa halaman pertama posting Sosial dan Promosi mencari kelompok besar duplikat. Hanya membersihkan buletin email Anda 5 Aplikasi untuk Mengelola Surat Kabar Email yang Baik dan Berhenti Berlangganan SampahApakah Anda suka berlangganan buletin? Alat-alat ini membantu Anda mengelolanya di kotak masuk Anda dan berhenti berlangganan yang tidak Anda inginkan. Baca lebih lajut akan secara drastis mengurangi jumlah email yang mengisi kotak masuk Anda setiap hari.

Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk melakukan ini, karena ada ikan yang lebih besar untuk digoreng sekarang. Setelah selesai dengan artikel ini, Anda ingin membaca artikel Sandy pada menguasai kecemasan kotak masuk Gmail Cara Menguasai Kegelisahan Kotak Masuk GmailBegitu banyak email, waktu begitu sedikit. Apakah Anda merasa seperti ini ketika mengelola kotak masuk Gmail Anda? Kami menunjukkan kepada Anda pengaturan sederhana dan alat yang berguna untuk mengatur dan membuktikan kotak masuk Gmail Anda. Baca lebih lajut untuk mencegah diri Anda masuk ke kekacauan ini lagi.

Setelah Anda berhenti berlangganan dari email yang paling umum, klik pada Pilih Semua ikon di atas lagi, dan klik tautan "Pilih semua percakapan" di atas.

Klik ikon tempat sampah untuk menghapus semuanya.

Ulangi proses yang sama pada tab Promosi. Saat Anda selesai menghapus semua ini, Anda kemungkinan telah memotong beberapa ribu kotak masuk.

Dan Anda hanya menjadi hangat.

Cadangkan dan Hapus Email yang Bertanda

Bertahun-tahun yang lalu, saya pernah menjadi bagian dari tim yang melakukan penyelidikan online. Seiring waktu saya di sana, saya mengumpulkan beberapa ribu email — semuanya diterapkan dengan label Gmail khusus Cara Mengurutkan Kotak Masuk Gmail Anda berdasarkan Pengirim, Subjek, dan LabelAda rahasia penting untuk mengelola Gmail: pelajari cara menyortir kotak masuk Gmail Anda dengan filter seperti subjek, pengirim, dan label. Baca lebih lajut dari alamat email masuk yang ditautkan.

Alamat ditutup pada 2015 tetapi saya tidak pernah repot menghapus semua email itu.

Anda kemungkinan telah membuat semua jenis label tahun lalu. Mungkin Anda bahkan mengotomatiskan proses dengan filter untuk email masuk. Semua email itu hanya duduk di sana, membuang-buang ruang.

Anda tidak bisa menghapus email berlabel secara massal, karena Anda memberi label karena suatu alasan. Mungkin mereka mengandung penelitian bertahun-tahun, atau mereka adalah arsip historis dari beberapa pekerjaan yang Anda lakukan yang tidak ingin Anda lewatkan.

Cadangkan Email Penting yang Diberi Label

Untungnya, ini sangat mudah buat cadangan semua email itu dalam jumlah besar menggunakan fitur ekspor akun Google.

Google menawarkan Unduh Data Anda halaman untuk setiap layanan di akun Google Anda.

Klik Kelola Arsip tautan, lalu klik Buat Arsip Baru.

Gulir ke bawah ke daftar akun Anda dan klik Pilih Tidak Ada untuk membatalkan pilihan semua akun.

Kemudian gulir ke bawah ke akun Gmail Anda, dan klik sakelar untuk mengaktifkan layanan itu saja.

Klik panah tarik turun, dan klik Pilih label.

Turun daftar label yang telah Anda buat di akun Gmail Anda, dan pilih semua yang ingin Anda backup penuh.

Di bawah daftar, Anda dapat memilih format file terkompresi dan ukuran arsip maks.

Akhirnya, klik Buat Arsip tombol.

Google akan mengirim email kepada Anda bahwa itu mulai mengambil arsip Anda. Ini bisa memakan waktu beberapa jam atau bahkan sehari, tetapi pada akhirnya, Anda akan menerima email tindak lanjut ketika arsip siap untuk diunduh. Tautan unduhan akan tepat di pesan email.

Setelah mengunduh dan menyimpan arsip email Anda di tempat yang aman, Anda siap untuk mulai menghapus email berlabel.

Hapus Email berlabel dan Label

Kembali di kotak masuk Gmail Anda, klik pada setiap label sehingga email ditampilkan, dan pilih Semua dari daftar pilih.

Ingat untuk pilih semua percakapan seperti yang kamu lakukan sebelumnya.

Klik ikon tempat sampah untuk menghapus semua email itu.

Jika Anda beruntung, Anda akan menemukan label dengan ribuan email yang dapat Anda bersihkan dari kotak masuk sekarang karena Anda memiliki cadangan.

Setelah Anda membersihkan semua email, jangan lupa untuk menghapus semua label lama itu. Cukup klik tarik-turun di sisi kanan nama label dan pilih Hapus label dari daftar.

Pada titik ini, Anda seharusnya sudah memotong ukuran kotak masuk Anda secara signifikan. Tapi jangan menahan. Kami punya beberapa trik lagi.

Hapus Email Lama

Jika Anda memiliki puluhan ribu email, kemungkinannya cukup bagus bahwa bahkan email yang dulu penting empat atau lima tahun yang lalu tidak lagi penting.

Sekarang saatnya untuk benar-benar menggali rumah yang dalam dan bersih. Mari kita singkirkan email yang sangat lama itu.

Untuk melakukan ini, cukup ketik "older_than: 2y" di Bidang pencarian Gmail. Anda dapat menetapkan batas waktu apa pun yang Anda inginkan dengan mengubah 2 menjadi berapa pun jumlah tahun email yang ingin Anda pertahankan.

Ingatlah bahwa berapapun volume email yang Anda "simpan", Anda harus memilah-milah pada akhirnya untuk mengeluarkan yang benar-benar penting. Jadi, buat kerangka waktu ini sekecil yang Anda rasa nyaman.

Pilih Semua email, dan pilih semua percakapan, lalu klik ikon Tempat Sampah seperti yang Anda lakukan selama ini.

Setelah itu, kotak masuk email Anda yang berjumlah puluhan ribu seharusnya sudah mencapai ribuan akhirnya pada titik ini.

Pada titik ini, sudah waktunya untuk mengambil pendekatan yang sedikit lebih selektif untuk membersihkan kekacauan yang tersisa.

Bersihkan, Sortir, dan Atur

Pertama, pertimbangkan bahwa setiap email yang sebenarnya tidak Anda buka beberapa minggu yang lalu, Anda mungkin tidak akan pernah membuka.

Anda dapat dengan cepat membersihkannya dengan mencari semua email yang belum dibaca yang lebih dari sepuluh hari.

Di bidang pencarian, ketikkan “is: unread older_than: 10d”.

Pilih dan hapus semua email yang terdaftar.

Pendekatan lain untuk memangkas daftar email yang tersisa lebih jauh adalah mencari spam khas atau baris subjek promosi. Anda dapat melakukan ini dengan mengetik pencarian seperti "subjek: kesepakatan", "subjek: giveaway" atau "subjek: peluang terakhir".

Setiap pencarian harus menghasilkan lebih dari 100 email sekaligus. Terus singkirkan mereka.

Akhiri Kotak Masuk Anda

Pada titik ini, tumpukan puluhan ribu email Anda harus dikecilkan ke ukuran yang jauh lebih mudah dikelola. Anda sekarang telah memusatkan kotak masuk Anda ke sebagian besar pesan email yang penting bagi Anda dan yang mungkin ingin Anda simpan.

Selanjutnya, mulailah menggulir email yang tersisa. Saat Anda menemukan email penting yang ingin Anda simpan, seret saja ke label yang telah Anda buat untuk mereka (atau buat label baru jika belum ada).

Ini kedengarannya seperti tugas, tetapi secara visual memindai satu halaman email pada satu waktu hanya akan muncul beberapa yang sebenarnya ingin Anda simpan. Kemudian Anda dapat memilih semua email di halaman itu dan menghapus semuanya. Ini akan menghapus sekitar 50 email sekaligus.

Ingat, setiap kali Anda melihat pengirim yang berulang muncul, buka email dan klik panah tarik turun di sebelah tombol jawab. Dari daftar ini klik "Saring pesan seperti ini".

Kemudian pilih semua dan hapus daftar email yang cocok yang muncul.

Dengan memberi label, memfilter, dan menghapus blok besar email, Anda akan memiliki daftar lebih dari 1.000 email hingga nol kotak masuk yang ajaib itu dalam waktu singkat.

Rasanya luar biasa melihat catatan "kosong" di kotak masuk, terutama ketika Anda sudah bertahun-tahun tanpa melihatnya!

Jangan Biarkan Binatang Berkembang

Sekarang setelah Anda mengambil waktu untuk akhirnya mengendalikan binatang buas kotak masuk raksasa itu lagi, penting untuk menjaga agar tidak tumbuh terlalu besar lagi. Cara terbaik untuk melakukannya adalah mempelajari semua fitur yang telah disediakan Gmail untuk menjaga semuanya tetap rapi dan efisien.

Anda dapat mempelajari fitur-fitur tersebut di situs kami Panduan Pengguna Power untuk Gmail Panduan Pengguna Daya untuk GmailPanduan Gmail gratis ini diperuntukkan bagi Anda yang sudah menggunakan Gmail sebagai klien email dan ingin memanfaatkan banyak fitur produktivitasnya secara maksimal. Baca lebih lajut , dan tidak pernah menghadapi harus melalui proses ini lagi.

Kredit Gambar: Nomadsoul1 /Depositfoto