Cara Membuat Kartu Indeks di Microsoft Word 2016

Iklan

Apa alat berteknologi rendah favorit Anda?

Banyak teman saya memberi tahu saya bahwa itu adalah kertas Post-it. Beberapa mengatakan bahwa mereka menyukai sepupunya yang kurang berwarna - kartu indeks.

Tanya sekitar. Beberapa teman Anda sendiri mungkin memiliki setumpuk kartu indeks yang disembunyikan untuk mempelajari bahasa baru atau sebagai catatan presentasi untuk pertemuan berikutnya. Menerapkannya sebagai bantuan memori dan mereka menjadi kartu flash.

Bagi saya, kartu indeks tanpa embel-embel melompat ke penyelamatan ketika hidup berleher botol dengan rincian. Kertas persegi panjang kecil membantu menyederhanakan dengan beberapa baris teks atau coretan yang tergesa-gesa. Saya menggunakannya untuk ingat sedikit dari sekian banyak tips hack kehidupan Cara Mudah Mengatur & Mengingat Semua Tip Retas yang Anda BacaKita melupakan sesuatu jika kita tidak mengulanginya. Itu berita buruk bagi kata-kata bijak yang tak ada habisnya yang kita baca setiap hari. Berita baiknya adalah bahwa kelupaan dapat dikalahkan. Baca lebih banyak Saya membaca setiap hari.

Dan saya bukan satu-satunya yang menemukan produktivitas di dalamnya.

Saya percaya pada daftar dan saya percaya dalam membuat catatan, dan saya percaya pada kartu indeks untuk melakukan keduanya.

~ Anne Lamott (Penulis Bird by Bird: Beberapa Instruksi tentang Menulis dan Kehidupan)

Carl Linnaeus menemukan kartu indeks dan dia sering dianggap sebagai pelopor pencarian informasi. Orang-orang mempunyai masalah dengan informasi yang berlebihan bahkan tiga ratus tahun yang lalu. Istilah itu terdengar asing, bukan?

Banjir informasi telah membanjiri kami lagi. Jadi untungnya, kartu indeks masih ada. Dan kita bisa menggunakannya untuk mempertajam kapasitas otak kita yang mati rasa. Pergi ke toko perlengkapan kantor terdekat dan beli setumpuk. Atau, hemat sendiri biaya dan luncurkan Microsoft Word Ya, Dapatkan Microsoft Word secara Gratis: Here Is HowTidak ingin membayar pengalaman Microsoft Word sepenuhnya? Jangan khawatir, berikut adalah beberapa cara bagaimana Anda dapat menggunakan Microsoft Word secara gratis. Baca lebih banyak . Itu pekerjaan yang baik untuk membuat kartu indeks dari awal.

Yang Anda butuhkan sekarang adalah pengukuran ideal dan jenis kertas yang tepat untuk mencetak kartu indeks Anda. Saya akan menyerahkan pilihan itu kepada Anda karena kami memilih satu dari tiga metode.

Cara tercepat - Gunakan Templat Kartu Indeks

Template dapat menghemat banyak waktu Anda. Microsoft Word memiliki keseluruhan galeri templat 10 Template untuk Menghemat Waktu di KantorApakah ada dokumen yang Anda tulis berulang kali? Entah itu rapat agenda, faktur, atau laporan status, template dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Kami telah menyusun 10 ide template untuk menghemat waktu Anda. Baca lebih banyak yang dirancang untuk kebutuhan pribadi atau profesional. Dan, ia tidak melupakan kartu indeks atau kartu flash. Cara untuk sampai ke mereka adalah melalui pencarian.

Buka Microsoft Word. Pergi ke File> Baru. Tipe Kartu indeks di bidang pencarian.

Hasilnya ditampilkan sebagai thumbnail dan Anda dapat dengan mudah menyortirnya secara visual atau dengan daftar kategori di sebelah kanan. Jika Anda memerlukan jenis kartu indeks tertentu, coba cari dengan itu.

Misalnya, Anda dapat mengetik "kartu flash" untuk menjelajahi kartu flash pendidikan. Galeri template memiliki berbagai kartu flash untuk bahasa Inggris dasar dan Matematika. Pilih template dan terbuka sebagai dokumen Microsoft Word baru.

Gunakan kartu indeks apa adanya atau arahkan ulang di sekitar konten Anda. Misalnya: bagaimana menata font Anda Bagaimana Gaya Font di Microsoft Word untuk Membuat Teks Anda MenonjolTeks yang diformat dengan baik dapat menarik perhatian pembaca Anda dan membantu mereka mengalir melalui dokumen Anda. Kami menunjukkan kepada Anda cara menambahkan sentuhan terakhir di Microsoft Word. Baca lebih banyak dan membuat teks pada kartu menonjol.

Buat kartu indeks di Microsoft Word dari awal

Template tidak akan memenuhi setiap kebutuhan. Jadi, pendekatan do-it-yourself tidak hanya akan memberi Anda kekuatan untuk membuat kartu indeks yang dirancang sendiri, tetapi juga pas di sekitar printer yang Anda miliki. Berita baiknya adalah Microsoft Word membuat prosesnya mudah.

Buka dokumen Microsoft Word baru. Untuk mengatur ukuran yang tepat untuk kartu indeks, buka Tata letak tab pada Ribbon. Klik panah kecil di tepi jendela Pengaturan halaman grup untuk membuka opsi.

Di Pengaturan halaman klik panel pada tab untuk Kertas. Gulir ke bawah ukuran kertas yang diberikan. Jika Anda mendapatkan ukuran mendekati nomor yang Anda inginkan pilih itu. Jika tidak maka pilih Ukuran Khusus yang merupakan pilihan terakhir pada daftar drop-down. Masukkan Lebar dan Tinggi sesuai dimensi ukuran kartu indeks Anda. Klik baik untuk mengatur dimensi.

Anda juga dapat tiba di opsi yang sama dengan memilih Ukuran dari tab Layout. Daftar gulir ke bawah membawa Anda ke berbagai ukuran kertas dan Lebih Banyak Ukuran Kertas perintah di akhir. Ini membuka kotak dialog yang sama seperti yang kita lihat di atas.

Kartu indeks dapat dari berbagai ukuran. Wikipedia mengatakan bahwa ukuran paling umum untuk kartu indeks di Amerika Utara dan Inggris adalah 3 kali 5 inci. Umumnya dikenal sebagai 3 dengan 5 kartu. Ukuran lain yang tersedia termasuk 4 x 6 inci, 5 x 8 inci, dan ISO ukuran A7 (74 x 105 mm atau 2,9 x 4,1 in).

Setel Margin (& Tweak Desain Lainnya)

Jika Anda ingin mengaturnya dalam file pengikat, Anda mungkin ingin mengatur margin yang memberikan ruang untuk lubang punch.

Atur margin cetak pada kartu dari standar 1 ″ ke Narrow .5 ″. Pergi ke tombol pertama di Tata letak tab yang mengatakan Margin. Memilih Normal (yang merupakan default) atau Sempit dari drop-down. Atau, dimensi lain yang cocok untuk tampilan kartu.

Dokumen Word sekarang diatur dengan dimensi khusus Anda. Secara default, Microsoft Word akan mencetak kartu dalam potret. Balikkan orientasi di antara Potret dan Pemandangan jika Anda ingin (Tata Letak> Orientasi). Misalnya, kartu resep akan terlihat lebih baik di potret. Kartu kosakata akan ideal dengan penyesuaian lanskap.

Rancang Kartu Indeks Anda agar Sesuai dengan Tujuannya. Kartu indeks kosong pertama Anda siap. Sekarang Anda dapat mengisinya dengan informasi yang Anda inginkan. Dari clipart untuk informasi bergambar Situs Web Terbaik untuk Unduhan Clipart GratisClipart hari ini harus modern, penuh warna, dan kurang kartun. Cobalah 13 situs web teratas ini untuk unduhan clipart gratis ketika Anda perlu mencari gambar yang tepat dalam waktu singkat. Baca lebih banyak ke bagan atau hanya teks biasa - format tampilan seperti yang Anda lakukan untuk dokumen Microsoft Word normal.

tekan Memasukkan atau melakukan a Istirahat Halaman untuk membuka halaman kedua atau dalam hal ini kartu indeks kedua dengan dimensi yang sama. Buat kartu indeks sebanyak yang Anda inginkan.

Buat Kartu Indeks dengan Standar Label Inbuilt Word

Buka dokumen Microsoft Word kosong. Pergi ke Surat tab pada Ribbon.

Di Membuat (Amplop dan Label) panel klik Label. Dalam Amplop dan Label Pengaturan pilih tab Label klik Pilihan.

Itu Pilihan kotak daftar sejumlah besar Vendor Label dan mereka Nomor Produk. Anda dapat menggunakan templat label pra-konfigurasi ini untuk membuat kartu indeks dengan mudah. Itu Informasi Label di sebelah kanan memberikan dimensi dan ukuran halaman yang diperlukan.

Dari drop-down, pilih Microsoft atau seperti vendor Surat Avery US. Gulir ke bawah ke dimensi kartu Indeks (Avery Nomor 5388) - ini akan memberi Anda tiga kartu 3 ″ x 5 on pada lembar 8.5 ″ x 11 ″. Ini adalah standar Avery untuk jenis kartu indeks yang dipilih (saya mendapat nomor dari situs web Avery). Pilih baik.

Seperti halnya pekerjaan cetak, Anda harus memeriksa bahwa dimensi label dan margin halaman Anda tidak lebih besar dari ukuran kertas yang sebenarnya. Klik Detail untuk mempratinjau dimensi. Tweak pengaturan seperti Ukuran halaman sesuai ukuran kertas yang ingin Anda cetak.

Microsoft Word seperti biasa memungkinkan Anda untuk membuat label ukuran khusus sendiri ketika pengukuran pra-konfigurasi tidak membantu.

Pilih Label Baru dalam Opsi Label kotak dan masukkan dimensi dalam Detail Label kotak dialog. Label khusus akan ditambahkan ke daftar dengan nama deskriptif yang Anda lampirkan.

Klik baik. Dalam Amplop dan Label kotak dialog, pilih Dokumen Baru. Dokumen Microsoft Word menunjukkan tiga kartu indeks yang ditandai oleh garis batas putus-putus. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan konten, mencetak dan memotongnya menjadi tiga. Klik Dokumen Baru lagi untuk mendapatkan lembar kartu indeks berikutnya.

Kapan terakhir kali Anda menggunakan kartu indeks?

Kertas masih bisa menjadi aplikasi produktivitas pembunuh 6 Alasan Sederhana Mengapa Kertas Masih Bisa Menjadi Aplikasi Produktivitas Pembunuh AndaKertas bisa menjadi alat yang lebih ampuh untuk produktivitas daripada komputer atau perangkat sentuh, dan tidak boleh segera diberhentikan. Tidak meyakinkan? Berikut adalah enam alasan mengapa kertas masih relevan. Baca lebih banyak . Beberapa stok kartu tambahan tidak akan membahayakannya.

Duta Besar wanita Amerika pertama kali mengatakan bahwa ketinggian kecanggihan adalah kesederhanaan. Jauh sebelum kesalahan itu dikaitkan dengan Steve Jobs. Bahkan Google telah merangkul kesederhanaan ini dan telah mengembalikan kartu indeks dalam avatar digital baru.

Tampilan segala sesuatu dari Grafik Pengetahuan ke Google Keep adalah penghargaan yang halus untuk kartu indeks. Di sebuah Desain Coartikel, Matias Duarte, direktur UX untuk Android berkata,

Kami sebenarnya telah memanfaatkan salah satu bagian tertua dari desain grafis dan informasi sekitar – kartu nama, kartu panggil, kartu ucapan, kartu remi.

Sekarang, bagaimana dengan Anda?

Mungkin, Anda dapat menggunakannya seperti indeks memori ide-ide alternatif seperti Maria Popova lakukan? Atau, jadilah seperti Ronald Reagan yang menggunakan mereka untuk membuang kalimatnya yang lucu? Anda dapat meniru Vladimir Nabokov dan membuat plot seluruh buku Anda (atau hanya makalah berikutnya) pada serangkaian kartu indeks. Paling tidak, Anda dapat menggunakannya untuk meninggalkan catatan cinta untuk setengah Anda yang lebih baik!

Ceritakan pengalaman Anda sendiri dengan kartu indeks. Dan, lemparkan ide kreatif terbaik Anda ke dalam komentar yang akan membantu kami memeras manfaat dari tumpukan stok kartu sederhana.