Cara Menyusun Surat Lamaran dan Melanjutkan Ketika Mengirim via Email

Iklan

Pencarian pekerjaan seperti berburu emas. Jika Anda memainkan kartu dengan benar, Anda bisa mendapatkannya kaya dan mendapatkan karier. Jika Anda berantakan, Anda dapat menghancurkan peluang Anda dengan perusahaan itu.

Cara Anda dapat menghubungi perusahaan tempat Anda ingin bekerja terus berlipat ganda, dan salah satu caranya adalah melalui email. Inilah cara menyusun resume dan surat lamaran Anda untuk aplikasi email, sehingga Anda mengedepankan upaya terbaik Anda dan jangan mengacaukan peluang Anda.

1. Lakukan Riset Anda

Hal terbesar yang perlu Anda lakukan sebelum Anda mendaftar adalah melakukan penelitian.

Penelitian ini berlaku untuk perusahaan itu sendiri dan bagaimana mereka ingin Anda mengirim aplikasi Anda. Beberapa perusahaan tidak mengizinkan Anda untuk melamar melalui email, dan jika Anda mencoba metode itu, Anda akan secara otomatis ditolak.

Setelah Anda mengetahui apakah Anda diizinkan untuk mengirim email kepada mereka, ikuti instruksi pada posting pekerjaan itu ke surat itu. Jika mereka memiliki permintaan aneh untuk kata-kata dalam aplikasi Anda, atau mereka meminta Anda untuk menyusun baris subjek Anda dengan cara tertentu, lakukanlah. Jika mereka meminta Anda untuk mengirim surat pengantar kepada orang tertentu, lakukan itu juga.

Instruksi itu adalah ujian untuk melihat apakah Anda mengikuti perintah dengan benar. Mereka juga ingin tahu apakah Anda memiliki perhatian terhadap detail — keduanya keterampilan yang berharga di tempat kerja.

2. Garis subjek

Baris subjek email Anda mungkin salah satu bagian terpenting dari aplikasi Anda. Ini bisa berarti perbedaan antara perusahaan yang membuka email atau berpikir itu spam dan membuangnya.

Jika Anda tidak memiliki instruksi khusus untuk baris subjek, yang terbaik adalah menyertakan referensi ke tujuan umum email Anda.

Dalam contoh ini, sesuatu seperti "APLIKASI KERJA: Hiburan Penulis" adalah tempat yang baik untuk memulai. Ini cara yang bagus dan cepat untuk secara jelas menyatakan apa isi dari email Anda. Itu juga tempat yang bagus untuk kata kunci.

Dalam kasus lain, Anda akan mengirim email ke kotak masuk bersama, tetapi Anda tahu ke siapa harus alamat email itu. Dalam situasi seperti ini, Anda dapat menambahkan sesuatu seperti "ATTN: [Masukkan Nama]" di awal baris subjek. Dengan begitu siapa pun yang melihat kotak masuk akan tahu kepada siapa harus meneruskannya.

3. Perkenalan

Saat Anda memperkenalkan diri dan berbicara kepada orang yang akan membaca aplikasi Anda, ada beberapa hal yang benar-benar perlu Anda perbaiki. Kamu butuh:

• Eja nama atau judul mereka dengan benar.
• Atur "nada" yang sesuai dengan pengantar Anda.

Sebelum Anda mendaftar, teliti seperti apa wajah "perusahaan" publik itu. Budaya macam apa yang mereka coba padamkan ke dunia?

Apakah mereka menyenangkan dan kasual? Apakah mereka serius? Jika mereka santai, maka mungkin tidak apa-apa untuk pergi dengan "halo" sederhana dan alamat manajer perekrutan dengan nama depan mereka — tetapi hanya jika Anda tahu nama mereka untuk memulai.

Jika orang yang Anda hubungi memiliki judul tertentu yang ingin mereka bicarakan, gunakan itu.

Ketika perusahaan lebih serius, Anda dapat menggunakan "Dear [masukkan nama]" atau yang serupa. Perlu dicatat bahwa judul seperti "Mr." dan "Ny." telah ketinggalan zaman dalam beberapa tahun terakhir, karena Anda tidak selalu dapat menebak status perkawinan atau jenis kelamin seseorang dengan profil online mereka.

Semua ini untuk mengatakan bahwa ketika Anda memperkenalkan diri, Anda ingin memastikan bahwa pengantar Anda cocok dengan perusahaan pada tingkat perusahaan, budaya. Jika Anda tidak melakukannya, itu bisa menjadi bendera merah yang mungkin Anda bentrok dengan nilai-nilai tempat kerja mereka.

4. Masukkan Surat Pengantar Anda di Tubuh Email Anda

Saat Anda mengirim aplikasi melalui email, yang terbaik adalah memasukkan surat pengantar ke badan email itu sendiri.

Ini karena ketika Anda mengirim email, email itu adalah surat pengantar Anda. Ini adalah hal pertama yang akan dilihat oleh manajer perekrutan, jadi Anda harus mengedepankan yang terbaik.

Alasan lain mengapa Anda harus mencoba pendekatan ini: Anda tidak ingin manajer perekrutan membaca surat lamaran Anda dua kali. Ingatlah bahwa orang-orang ini kekurangan waktu.

Jika mereka membaca pengantar di email Anda, diikuti dengan surat pengantar lengkap dalam lampiran, mereka mungkin frustrasi. Itu sedikit berlebihan.

Namun, jika mereka meminta Anda melampirkan salinan surat pengantar Anda, ikuti instruksi mereka dengan tepat.

5. Jika Anda Melampirkan Apa Pun, Jadikan sebagai PDF

Beberapa perusahaan tidak menerima lampiran, dan jika Anda melampirkan file ke aplikasi Anda itu akan langsung ke junk mail. Jika perusahaan tidak menerima lampiran, mereka biasanya akan memberi tahu Anda dalam posting pekerjaan itu sendiri.

Jika Anda tidak dapat menggunakan lampiran, atau Anda khawatir aplikasi Anda tidak akan melakukannya lampiran, pastikan Anda memberikan tautan ke versi online resume Anda, seperti LinkedIn Anda Profil. Pastikan teks jangkar yang Anda gunakan untuk tautan tersebut cukup deskriptif sehingga orang tahu apa yang mereka klik.

Jika kamu bisa mengirim lampiran, biasanya merupakan taruhan yang aman untuk mengirim lampiran itu sebagai PDF. Mereka adalah format file yang sangat universal yang dapat dibuka dengan sejumlah program dan browser modern juga. Ini memudahkan orang untuk melihat resume Anda kapan pun dan di mana pun mereka bisa.

Khawatir Anda mungkin memasukkan informasi yang salah dalam lampiran Anda? Ini dia apa yang tidak dimasukkan dalam resume Anda 10 Hal yang Tidak Harus Anda Letakkan di Resume AndaResume Anda adalah pandangan pertama dari Anda yang dilihat oleh calon majikan. Buat kesan pertama Anda sempurna. Inilah yang tidak dimasukkan ke dalam resume Anda dan mengapa. Baca lebih banyak .

6. Jangan Spam Orang

Terakhir, jangan mengganggu orang begitu Anda mengirim aplikasi. Jangan kirim email kepada mereka untuk menanyakan apakah mereka belum membacanya. Jika ya, korespondensi Anda mungkin segera dipandang sebagai spam.

Beberapa perusahaan mengirimkan balasan otomatis untuk mengonfirmasi bahwa mereka telah menerima aplikasi Anda. Yang lain tidak.

Terkadang perusahaan-perusahaan ini akan membutuhkan waktu lama untuk kembali kepada Anda karena proses aplikasi masih terbuka. Mereka mungkin tidak merespons sama sekali. Ini hanya sifat permainannya.

Jika perusahaan mengirimi Anda email kembali untuk menanyakan lebih banyak pertanyaan — tetapi tidak menawarkan wawancara — bersikap sopan dan kepribadian.

Jika Anda menjawab pertanyaan mereka dan mereka tidak membalas email Anda setelah beberapa minggu, tidak apa-apa untuk mengirim email cepat bertanya kepada mereka jika mereka memiliki pertanyaan lagi. Anda juga dapat memberi tahu mereka bahwa Anda masih tersedia untuk wawancara.

Namun, jika perusahaan tidak menanggapi tindak lanjut ini, atau mereka merespons secara negatif, jangan kirimi mereka lebih banyak email setelah ini. Memahami bahwa beberapa aplikasi online tidak berhasil. Anda selalu dapat mencoba tangan Anda di perusahaan lain di tempat lain.

Email Dengan Hati-hati

Mengirim resume melalui email bisa membuat Anda sedih, tetapi jika Anda mengikuti langkah-langkah dasar ini, Anda akan berada di jalur yang benar. Paling tidak, Anda dapat yakin bahwa aplikasi Anda akan dinilai berdasarkan jumlah pengalaman yang Anda miliki — bukan pada beberapa kesalahan yang jelas dalam aplikasi Anda.

Mencari tips lebih lanjut tentang pencarian kerja? Ini dia daftar kesalahan surat pengantar yang umum 7 Kesalahan Online Sampul Surat Itu akan menggagalkan Pencarian Kerja AndaKesalahan surat pengantar dapat menggagalkan pencarian pekerjaan Anda. Perhatikan kesalahan kritis ini dan atur surat pengantar Anda untuk menghindarinya. Baca lebih banyak .