Iklan

Marie Kondo Sihir Mengubah Hidup Merapikan adalah buku kecil yang mengubah banyak kehidupan. Sarannya untuk menjalani kehidupan yang lebih menyenangkan adalah sederhana: buang semua barang yang tidak membuat Anda bahagia, dan pastikan sisanya terorganisir dengan baik.

Saya baru-baru ini memulai proses ini, dikenal sebagai metode KonMari, dan ini memiliki dampak yang mengejutkan. Energi di setiap kamar apartemen saya telah berubah. Rasanya seperti ada lebih banyak udara dan lebih banyak cahaya. Pikiranku lebih jernih.

Ketika saya telah membuang dan mengatur barang-barang fisik saya, saya menjadi lebih sadar akan harta digital saya (dan berbagai perlengkapan yang menyertainya). Kondo tidak membahas kehidupan digital pembaca di buku, tetapi saya pikir prinsip yang sama berlaku.

Inilah yang saya pelajari, beberapa hal yang saya coba, dan beberapa saran untuk menyatakan keberadaan digital Anda.

Manfaat Kehidupan Digital yang Dirapikan dengan Baik

Berapa lama Anda menghabiskan waktu untuk mencari barang di komputer Anda? Atau mencoba menemukan kabel yang tepat untuk perangkat? Berapa lama Anda menemukan foto favorit Anda dari beberapa tahun yang lalu?

instagram viewer

Membersihkan dan mengatur komputer Anda Membuat Pesanan Dari Kekacauan: 9 Ide Hebat untuk Mengelola File Komputer AndaIni membuat frustrasi bukan ketika Anda tidak dapat menemukan file itu? Ketika Anda telah mencari setiap folder yang dapat dibayangkan di komputer Anda, dan entah bagaimana itu hilang... atau lebih buruk, dihapus. Sekarang, ada alat pencarian luar biasa untuk Windows yang ... Baca lebih banyak dan tempat penyimpanan digital lainnya membuat semua kegiatan itu sangat cepat. Menyingkirkan kekacauan digital juga menghilangkan hal-hal yang tidak perlu atau inginkan lagi.

Ketika Anda selesai, Anda akan menemukan hal-hal yang Anda lupa Anda miliki, menyingkirkan hal-hal yang tidak Anda butuhkan, dan membuat kehidupan digital Anda jauh lebih efisien. Mungkin tidak membiarkan lebih banyak cahaya atau udara masuk ke kamar Anda, tetapi itu akan membersihkan ruang di otak Anda Membersihkan Kekacauan Itu Bagus Untukmu - Tapi KenapaDecluttering adalah cara yang bagus untuk memulai tahun dengan perasaan segar, dan itu memberi Anda rasa pencapaian yang besar - tetapi ada lebih dari itu. Kebiasaan sederhana ini dapat meningkatkan hidup Anda. Baca lebih banyak , dan itu sangat berharga.

Mulai Mudah Dengan Unduhan

Sihir yang Mengubah Hidup menyarankan agar Anda memulai proses pembuangan dengan pakaian dan buku, karena lebih mudah untuk menyortir dan memangkas dibandingkan kategori lainnya. Hal yang sama berlaku untuk pergantian digital Anda.

Saya pikir folder Unduhan adalah tempat yang sempurna untuk memulai. Mirip seperti lemari pakaian: ada banyak barang di sana, dan ada yang bagus, tapi banyak yang mudah dibuang. Mungkin ada banyak hal yang tidak Anda gunakan atau butuhkan: file instalasi, banyak salinan dari dokumen yang sama, GIF yang pernah Anda gunakan sekali, file ZIP, dan sebagainya.

keajaiban yang mengubah hidup dari merapikan digital berdasarkan metode konmari

Akses pertama Anda melalui folder adalah menghapus sebanyak mungkin tanpa membuka file apa pun. Singkirkan semua yang jelas tidak diperlukan.

Setelah itu, Anda dapat melihat beberapa file dan melihat apakah Anda ingin menyimpannya. Jika tidak, segera buang mereka. Belum memindahkan apa pun dari folder.

Beberapa Perbedaan Digital

Sementara metode KonMari sangat cocok untuk rumah atau apartemen Anda, saya pikir merapikan digital harus dilakukan sedikit berbeda. Perbedaan terbesar adalah bahwa membuang dan mengatur harus dilakukan bersama-sama.

Mari kita ambil folder Unduhan sebagai contoh. Setelah kamu hancur segala sesuatu yang dapat Anda singkirkan Hapus File dan Folder Windows ini untuk Mengosongkan Ruang DiskIngin menghapus ruang disk di komputer Windows Anda? Lihatlah file dan folder Windows ini yang dapat Anda hapus dengan aman. Baca lebih banyak , Anda akan dibiarkan dengan file yang Anda tahu ingin Anda simpan. Tetapi berapa banyak dari mereka yang harus tetap di folder Unduhan? (Mungkin tidak banyak, dan mungkin tidak sama sekali.)

Jadi, begitu Anda pergi dengan hanya file untuk disimpan, pindahkan ke tempat yang benar. Saya sarankan hanya meletakkannya di folder tingkat dekat. Misalnya, letakkan dokumen di folder Dokumen, bukan di folder. Folder itu akan lebih mudah untuk diatur ketika Anda memiliki semuanya bersama terlebih dahulu.

Sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya tentang kriteria "kegembiraan" yang dipopulerkan oleh buku Kondo.

Ada banyak hal di komputer Anda yang tidak membuat Anda senang. Namun, jika Anda menyesuaikan pemikiran Anda, Anda akan melihat bahwa metode ini masih berfungsi. File-file yang tertata rapi dan terorganisir akan menghemat waktu Anda ketika Anda perlu menemukan sesuatu, dan itu mencegah frustrasi. Akses yang lebih baik ke hal-hal yang Anda butuhkan atau cintai akan membuat Anda lebih bahagia.

Tentu saja, dalam beberapa kasus, Anda benar-benar dapat menemukan hal-hal yang membuat Anda bahagia. Foto, dokumen sentimental, permainan, musik, video, dan sebagainya. Tetapi ketika Anda melihat dokumen yang benar-benar praktis, pikirkan lebih banyak tentang kegembiraan dalam organisasi daripada membuang.

Pindah ke File Penting

Setelah folder Unduhan Anda, saatnya untuk beralih ke file penting Anda. Hal-hal seperti salinan sewa, formulir pajak, catatan kesehatan, dan sebagainya. Sekali lagi, sebagian besar harus mudah. Jika Anda memiliki salinan resep kacamata Anda sejak lima tahun yang lalu, Anda dapat menghapusnya dengan aman. Apakah Anda memerlukan salinan kartu asuransi mobil lama Anda atau stub gaji Anda ketika Anda masih kuliah?

Hampir pasti tidak. (Jika Anda tidak yakin berapa lama Anda harus menyimpan dokumen tertentu, periksa Saran Dave Ramsey.)

Saya sarankan membuat folder khusus untuk dokumen-dokumen penting dan membuat sub-folder berdasarkan tahun. Tetapi semua jenis organisasi logis akan sangat membantu.

keajaiban yang mengubah hidup dari merapikan digital

Catatan tentang Cadangan

Jika Anda merasa sulit untuk menyingkirkan beberapa dokumen yang Anda yakin tidak penting, ingatlah bahwa Anda telah membuat cadangannya. (Kamu melakukan minta mereka didukung, Baik?)

Jika Anda memiliki Mac, Anda selalu dapat menggali ke dalam Carbonite atau Time Machine untuk menemukannya jika Anda benar-benar membutuhkannya. Pengetahuan itu seharusnya membantu membuat proses ini lebih mudah. Di Windows, Riwayat File dapat membuat cadangan Panduan Pencadangan dan Pemulihan WindowsBencana terjadi. Kecuali Anda bersedia kehilangan data, Anda memerlukan rutinitas cadangan Windows yang baik. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyiapkan cadangan dan mengembalikannya. Baca lebih banyak folder yang dipilih.

Galilah Aplikasi Anda

Kapan terakhir kali Anda benar-benar melihat koleksi aplikasi Anda? saya menggunakan Pencarian Spotlight Cari Lebih Efisien Di Mac OS X Dengan Tips Spotlight Terbaik KamiSpotlight telah menjadi fitur pembunuh Mac selama bertahun-tahun, dengan Cupertino secara rutin mendidik Redmond dalam seni pencarian desktop. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menemukan lebih banyak di Mac Anda. Baca lebih banyak dan Cortana hampir secara eksklusif untuk meluncurkan aplikasi, dan mudah untuk melupakan apa yang telah saya unduh. Dan itu berkontribusi pada ruang digital yang berantakan.

Anda mungkin memiliki banyak aplikasi yang tidak Anda butuhkan. Game-game lama yang tidak akan Anda mainkan lagi, aplikasi sekali pakai atau yang tidak Anda perlukan lagi, dan aplikasi default dapat dihapus.

keajaiban yang mengubah hidup dari merapikan digital

Di hampir setiap kasus, Anda dapat dengan mudah mengunduh ulang aplikasi ini jika Anda tahu bahwa Anda memang membutuhkannya. Tapi Anda mungkin tidak. Jadi singkirkan mereka. Jika kamu berfikir mungkin gunakan mereka suatu hari nanti... Anda mungkin tidak akan. Sampah mereka.

Atasi Dokumen Anda

Ini akan menjadi salah satu bagian yang lebih sulit dari merapikan dan mengatur digital Anda. Anda mungkin memiliki ribuan file di folder Dokumen Anda, dan sulit untuk mengetahui harus mulai dari mana. Saran terbaik saya adalah mulai dari awal. Pilih file atau folder pertama dalam daftar, putuskan apakah Anda perlu menyimpannya, dan buang atau jangan.

Kemudian pindah ke folder atau file berikutnya. Teruskan sampai Anda menghancurkan semua yang tidak Anda butuhkan. Dan jujurlah dengan dirimu sendiri; apakah Anda ingin kartu laporan anak Anda dari kelas dua? Atau resume Anda mulai 2014?

keajaiban yang mengubah hidup dari merapikan digital

Melewati folder Dokumen Anda mungkin membutuhkan beberapa sesi, dan tidak apa-apa. Catat di mana Anda tinggalkan, dan kembali ke sana. Namun, jangan terlalu banyak waktu di antara sesi. Anda ingin tetap berada dalam pola pikir yang benar.

Setelah Anda menghancurkan sebanyak yang Anda bisa, saatnya untuk mengatur. Bagaimana Anda mengatur folder Dokumen terserah Anda; Saya ingin menjaga jumlah folder tingkat atas ke minimum, sehingga sistem seperti Pribadi / Pekerjaan / Keuangan mungkin bekerja dengan baik untuk saya. Efisiensi Asia merinci sistem hierarki yang mungkin berguna.

Luangkan beberapa menit untuk memikirkan jenis dokumen apa yang paling sering Anda akses dan apa yang membuatnya mudah ditemukan.

Haruskah Anda Menggunakan Folder Arsip?

Asian Efficiency dan yang lainnya merekomendasikan untuk menggunakan folder arsip tempat Anda menyimpan barang-barang yang tidak Anda gunakan saat ini. Itu bukan ide yang buruk, tapi saya sarankan untuk tidak melakukannya. Untuk benar-benar merapikan ruang digital Anda, Anda ingin menyingkirkan sebanyak mungkin hal.

Sekali lagi, andalkan cadangan Anda untuk pengarsipan dan penyimpanan yang dalam.

Mince Musik dan Film Anda

Memiliki koleksi musik digital yang besar sangat menyenangkan. Tetapi membutuhkan banyak ruang di komputer Anda. Jika Anda belum pernah mendengarkan album selama beberapa tahun terakhir, pertimbangkan membuangnya. Taruhannya rendah; jika Anda membelinya secara online, Anda mungkin dapat mengunduhnya kembali dengan satu klik. Dan jika tidak, Anda bisa stream itu Koleksi Musik Spotify Anda: Akhir dari iTunesSpotify tidak lagi puas hanya dengan bersaing dengan radio, sekarang mereka bersaing dengan ide untuk memiliki musik. Baca lebih banyak .

Hal yang sama berlaku untuk film. Jika Anda memiliki banyak film digital, ada kemungkinan Anda memiliki beberapa film yang tidak Anda sukai (setidaknya tidak cukup untuk menonton lagi). Apa yang masih mereka lakukan di komputer Anda? Singkirkan mereka. Simpan musik dan film yang Anda sukai.

Koleksi-koleksi ini mungkin sulit untuk dirapikan, jadi luangkan waktu Anda dan tanyakan pada diri Anda apakah musik atau film yang Anda pertimbangkan benar-benar membawa Anda kegembiraan.

Saring Foto Anda

Ini mungkin bagian paling sulit dari proses merapikan digital. Jika Anda memiliki ribuan atau puluhan ribu foto, melewatinya satu per satu akan memakan waktu lama. Jadi, Anda akan membutuhkan banyak komitmen sebelum memulai.

Ingatlah bahwa ketika Anda selesai, Anda hanya akan memiliki foto yang Anda sukai. Yang berarti menggulir foto Anda akan menjadi pengalaman yang lebih menyenangkan (dan yang lebih efisien, jika Anda mencoba menemukan sesuatu yang spesifik). Memiliki koleksi foto yang tertata rapi dan menyenangkan benar-benar menyenangkan. Ini sepadan dengan pekerjaan.

Anda juga dapat menghemat sedikit waktu dengan secara otomatis menghapus foto duplikat sebelum Anda mulai. Suka aplikasi Pembersih Foto Duplikat dapat membantu Anda dengan ini.

Setelah itu, itu hanya masalah menelusuri foto Anda satu per satu dan menghapus yang tidak membuat Anda bahagia. Anda akan menemukan banyak duplikat dekat, gambar tak sengaja dari bagian dalam saku Anda, tangkapan layar, dan hal-hal lain untuk dihapus.

keajaiban yang mengubah hidup dari merapikan digital

Saya akan memberi Anda contoh pembersihan foto saya sendiri: Saya telah mengambil banyak foto di sebuah konser beberapa bulan yang lalu. Saya mungkin punya 25 foto pertunjukan. Ketika saya selesai, saya memiliki tujuh atau delapan, tetapi mereka adalah yang terbaik dari kelompok itu. Mereka melakukan pekerjaan yang lebih baik untuk mengingatkan saya betapa menyenangkannya saya di acara itu. Dan sekarang saya jauh lebih mungkin untuk benar-benar melihat mereka, karena saya tahu mereka bagus.

Saran terbaik yang bisa saya berikan pada foto adalah jujur ​​pada diri sendiri. Apakah Anda benar-benar akan melihat kembali foto itu dan menjadi gembira? Jika itu hanya mengingatkan Anda tentang sesuatu yang Anda sukai, apakah Anda memiliki orang lain yang akan melayani tujuan yang sama? Pada tahap ini dalam proses merapikan, Anda harus memiliki gagasan yang lebih baik tentang apa yang bisa bertahan dan apa yang bisa pergi.

Dan setelah Anda memotong foto Anda, Anda dapat memilih metode organisasi Bagaimana Seharusnya Anda Mengatur Foto Anda? Coba Salah satu dari 5 Metode IniBagaimana Anda bisa mengatur semuanya agar Anda benar-benar dapat menemukan foto yang Anda cari? Cukup gunakan salah satu dari lima metode mudah ini! Baca lebih banyak itu bekerja dengan baik untuk Anda.

File Lain-Lain dan Hal Lainnya

Pada titik ini, Anda hampir selesai dengan komputer Anda! Tetapi ada hal-hal lain untuk dirapikan. Ada peluang bagus desktop Anda penuh dengan file 3 Cara Lebih Baik untuk Menyimpan File Anda Daripada di DesktopTahukah Anda bahwa menyimpan file secara langsung di desktop dapat membahayakan produktivitas Anda? Penyimpanan desktop sederhana, tetapi dilengkapi dengan kelemahan tersembunyi yang mungkin tidak Anda ketahui. Anda bisa berbuat lebih baik! Baca lebih banyak yang bisa dihapus atau dipindahkan. Anda mungkin memiliki file tambahan yang tidak masuk ke dalam kategori tersebut. Anda pasti memiliki penanda peramban yang tidak lagi Anda perlukan. Pengelola kata sandi Anda dapat menggunakan pembaruan.

Lanjutkan momentumnya dan rapikan segala hal lain yang dapat Anda pikirkan di komputer. Itu sangat berharga. Setelah Anda melakukan pembersihan besar-besaran, Anda akan lebih cenderung untuk menjaga semuanya agar terus maju.

Pindah ke Perangkat Lain

Luangkan waktu sejenak untuk menarik napas dalam-dalam. Apakah tidak enak rasanya merapikan dan mengatur komputer Anda? Bukankah lebih mudah untuk menemukan apa pun yang Anda butuhkan? Anda telah menghabiskan banyak waktu merapikan, jadi luangkan waktu sebentar untuk menghargainya!

Setelah itu, saatnya untuk beralih ke perangkat Anda yang lain. Anda mungkin memiliki banyak foto di ponsel Anda yang perlu dirapikan. Musik, podcast, video, aplikasi, dan file lain cenderung bertambah ketika Anda tidak melihat. Sudah waktunya untuk pembersihan.

Ponsel, tablet, pemutar MP3, konsol game, bahkan Kindle Anda Cara Mengatur Kindle Anda Dengan Upaya MinimalJika Anda seorang pembaca yang rajin, menjaga Kindle Anda teratur dapat dengan cepat menjadi tugas. Pada artikel ini kami menawarkan beberapa saran untuk mengelola Kindle Anda. Baca lebih banyak , perangkat apa pun dapat dirapikan dan dibuat lebih mudah untuk digunakan.

Jangan lupakan juga penyimpanan cloud Anda! Google Drive, Dropbox, Box, dan layanan serupa dikemas penuh dengan file-file sementara yang berguna dan harus dibersihkan juga.

Ingat Periferal dan Perangkat

Kami fokus pada hal-hal digital, tetapi ada beberapa kekacauan fisik yang termasuk dalam kategori ini juga. Tikus, keyboard, kabel, stiker, alat, kasing telepon, headphone, dan apa pun yang Anda gunakan dengan perangkat digital Anda harus dirapikan dan diorganisir. Hal-hal ini bertambah dengan cepat, dan seringkali di banyak tempat berbeda di sekitar rumah Anda.

Bawa semuanya ke satu ruangan dan letakkan di lantai. Periksa setiap item satu per satu dan tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar membutuhkannya. Apakah Anda membutuhkan kabel USB ketujuh? Atau mouse ketiga yang tidak Anda gunakan? Bagaimana dengan itu? earbud Apple yang mengerikan Saran Suara: Apakah EarPods Gratis Apple Benar-Benar Buruk?Earphone gratis Apple memiliki reputasi sebagai sampah total - tetapi apakah kita terlalu keras pada aksesori fesyen putih mutiara? Baca lebih banyak ?

Mungkin terasa seperti membuang-buang sesuatu yang berpotensi berguna, tapi ingat bahwa jika kemungkinan Anda akan menggunakannya rendah, itu hanya menghabiskan ruang di lemari Anda dan Anda otak.

Hal yang sama berlaku untuk perangkat itu sendiri. Apakah Anda pernah menggunakan iPod Nano, atau selalu mendengarkan di iPhone? Apakah Anda memiliki kamera point-and-shoot ekstra? Ubah perangkat itu menjadi uang tunai dan ruang ekstra.

Merapikan Digital Adalah Ajaib

Saya akan berterus terang kepada Anda: langkah-langkah ini banyak pekerjaan. Butuh waktu lama, dan itu tidak selalu menyenangkan. Tetapi pada akhirnya, itu sangat berharga. Menggunakan perangkat Anda menjadi lebih mudah. Anda hanya akan memiliki foto yang Anda sukai. Anda akan dapat menemukan segalanya dengan mudah dari file hingga periferal.

Anda mungkin tidak berpikir bahwa semua ini akan membuat banyak perbedaan dalam hidup Anda, tetapi percayalah: Anda mendapatkan lebih dari sekadar sedikit ruang ekstra di komputer Anda.

Apakah Anda sudah merapikan digital skala penuh? Apakah itu membuat perbedaan dalam hidup Anda? Bagikan pemikiran Anda dalam komentar di bawah!

Kredit Gambar: dashek /Depositfoto

Dann adalah strategi konten dan konsultan pemasaran yang membantu perusahaan menghasilkan permintaan dan arahan. Ia juga menulis blog tentang strategi dan pemasaran konten di dannalbright.com.